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FOB贸易条款下服装出口贸易的风险控制

发布时间:2015-02-19 21:56

郭柏宇  苏州大学东吴商学院

摘要: 本文从服装出口贸易实务出发,阐述了FOB贸易条款下服装出口商面临的风险和一般的应对措施。本文更加强调了服装出口贸易中一些隐含的风险,为从业者提供了实务操作指南。

关键词:国际服装贸易, FOB ,风险控制

  国际商会早在90年代末对40多个国家使用的贸易术语进行了调查,按使用的频繁程度统计,FOB排在第一位。我国是服装大国,根据海关总署公布的数据,我国服装出口贸易总额在2011年达到了153亿美金,而且一直保持着连年增长的趋势。我国90%以上的服装出口贸易是按照FOB条款进行交易的。之前国内很多学者和业内人士对于FOB条款下买、卖双方的责任、义务和风险都有详尽分析。但是结合服装贸易实务的风险分析及风险控制对策比较少见。本文将结合服装贸易实务来分析FOB条款下卖方的风险和应对措施。

一、 术语理解的差异:

  关于贸易术语的国际惯例有三种:《1932年华沙---牛顿规则》、《1941年美国对外贸易定义修订本》和《国际贸易术语解释通则》(《INCOTERMS XXXX》)。后两者对于FOB术语都有详尽的解释,但是又存在细微的差别。《1941年美国对外贸易定义修订本》主要为美洲国家广泛采用,而《国际贸易术语解释通则》则更为普遍地应用于国际贸易中。还需要特别注意的是,《国际贸易术语解释通则》是每十年修订一次的,所以卖方有必要在进行国际贸易的时候与买方约定好交易适用的术语解释版本,以免在贸易进行过程中产生不必要的纠纷。

  根据国际商会《INCOTERMS 2010》的解释FOB(装运港船上交货)的含义为:卖方负责办理出口清关手续,在合同规定的日期或期限内,在指定的装运港将符合合同规定的货物装到买方指定的船上,并负担货物越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险。本术语仅适用于海运和内河运输。

  而《1941年美国对外贸易定义修订本》对于FOB的界定是船上交货,与《INCOTERMS 2010》的解释有明显的差异。所以在与美洲国家进行贸易的时候要特别注意贸易术语的适用惯例问题。

二、质量条款及货物销售地的法律风险控制

   服装产品根据其适用人群的年龄从小到大一般分为:INFANT12个月以下),TODDLER1-4岁),JUNIOR4-18岁)和ADUALT18岁以上)。由于各国法律、法规的差异,对于各个年龄阶段的服装产品都有各自不同的强制性要求,主要表现在以下几个方面:

1、 有毒有害物质的含量要求不同:例如:根据美国CPSIA(《消费品安全改善法》)的规定,12岁以下儿童产品和玩具的涂层中含铅量不得超过90ppm0.009%),并且需要第三方出具检测证明和证书。所以有必要详细了解服装订单涉及到的不同尺码段的销售地强制法律法规要求。

2、 款式设计风险:例如:美国规定儿童服装上不可以有能够从服装上脱离的绳、带类配件,所以输往美国的服装要注意所有的绳、带必须牢固的固定在服装上,并且满足一定的长度限制。

3、 织物燃烧性能测试要求不同:一般成人的外衣是不要求进行阻燃性能测试的,但是INFANT通常需要做普通燃烧性能测试16 CFR1610等。

4、通常童装的甲醛含量需要达到20PPM以下,而同类成人服装只要小于75PPM即可。

  服装根据其最终使用环境和用途的不同可以分为:内衣、睡衣类、家居服类、休闲服、时装类、普通运动装、专业运动装和防护服类等。根据功能的不同,服装从面料选择到工艺设计都有着不同的要求。例如,专业运动服类由于是贴身并且在汗渍环境下穿着,对于是摩擦和耐汗渍牢度有很高的要求。而防护服则通常有抗风压和抗水压的测试要求等。

   由于上述类型的质量要求多为隐含的质量要求,很多初次接触这些类别服装的从业者往往容易忽略这些质量要求,而在出货前夕或者收款遇到困难的时候才意识到这些要求的存在。所以,稳妥的做法是接到国外买家的询盘后,先详细询问清楚面料、辅料和服装的测试要求,量力而为的接订单。

三、 产品确认程序的风险控制

  服装贸易中,由于产品本身的特性,特别是在OEM中,经常需要将产品使用到的所有原辅材料和成衣样品寄送买家批核。成衣样品还会细分为FIT SAMPLE,SIZE SET,PRE-PRODUCTION SAMPLE,PRODUCTION SAMPLE,LICENSE SAMPLE,SHIPMENT SAMPLE等。很多时候,还涉及到买家收到样品后再递交零售商批核。由于程序太过复杂,往往导致浪费在确认过程的时间过长,最终留给厂家生产的时间不足,无法按时交付货物而导致索赔。

  要避免类似问题的发生,最好的办法当然是在合同订立之前,先确认好产品的确认流程。但实际操作中,往往由于种种原因不可能在合同订立前做好所有的确认工作。但是在国际贸易中,与交易相关的有所信函、邮件、传真往来都视为合同的一部分。这个惯例其实是一把双刃剑,一方面,买家可以在合同履行过程中更改产品的设计,另一方面,卖家可以根据市场的变化和买家要求的变化与买家重新协商交货时间和货物价格。所以,要充分利用这一惯例,当买家提出可能影响到交期和价格的要求时,必须要郑重的书面通知买家由此可能产生的交期延误和价格变动,在得到买家书面确认后再按照新的要求履行合同。

四、 产品包装方法的风险控制

   服装产品一般来讲,都是由买家指定包装方法的。由于目前服装消费的趋势要求服装交货越来越快,很多服装订单都是要求STORE READY(直接进店)的包装的。而同时,由于产品包装不符产生的投诉和索赔也是国际服装贸易中最常见的纠纷。一般来讲,做好下述几个方面的确认工作是可以避免由于理解问题而导致包装索赔的。

1、 逐一确认包装辅料品种、样式、材质和位置。包装辅料品种繁多,使用方法多样,所以承接任何一个款式的订单时,都要与买家逐一确认包装辅料的品种、样式、材质和位置。在业务实际中,很多从业人员往往由于忽略一些不起眼的辅料导致大额索赔。例如,一买家提出服装在打好价格牌后平坦折叠包装,独色独码6件一个PE胶袋包装,该订单一共4个颜色,合同总金额25万美金。卖方业务人员认为包装非常简单,PE胶袋属于常规辅料不需要确认,所以直接订购、使用。货物到达买方仓库,在进行传送带分拣的过程中发现卖方使用的防水袋为半透明状,在高速运转的传送带上无法辨别里面包装货物的颜色,进而只能安排专人手工分拣,所以买方最后提出索赔4000美金以补偿额外的人工支出。这个案例中,最终买方索赔成功,卖方业务员由于大意且不知道PE材料分为高密度(HD)和低密度(LD)两种,订购了呈半透明状的HDPE胶带,导致了最终的损失。

2、 对于复杂的礼品包装,一定实物封样。服装订单经常会遇到为了特殊节日而订购的特殊包装服装。这类服装往往有特别指定的折叠和辅料使用要求。由于语言描述太过复杂,而且容易长生歧义,这类订单最好采用实物包装寄买家确认的办法来避免产生由于包装不符带来的索赔。

3、 包装纸箱的品质、尺寸和印刷要求确认。由于买家仓库设施和运作方式的不同,,不同的买家对于包装纸箱的品质、尺寸和印刷要求都是不同的。采取半机械化装卸分拣的,一般要求纸箱的爆破强度要很高。采取机械化装卸分拣的,往往要求买家将货物按照一定要求装托盘出运,或者要求买家采用固定尺寸的纸箱包装货物。一旦这些要求未得到满足,都会令买家产生额外的分拣费用,从而导致买家向卖家索赔。

五、 货物装运和货款回收的风险及控制:

   FOB条款下,一般买家都会选择固定货代或者船公司来装运货物。在这方面,卖家处于非常被动的状态。一方面,指定货代通常索取较高的内陆运输费用和港杂费,并且要求卖方货物提前进仓,以保证货物船期,一旦货物船期延误,通常会将责任推脱到卖方送货不及时上。另一方面,指定货代通常是无船承运人,只出FCR给卖方并将正本提单直接给卖方,导致卖方过早丧失货物所有权。

   避免上述被动最好的方式当然是在合同订立的时候争取到由卖方代理租船订舱。为了达成这个目的,卖方需要与知名船公司建立业务联系,取得较好的海运费率,来吸引买方接受由卖方租船订舱。

   其次,在一定需要使用买方指定货代的前提下,就要考虑使用适当的付款方式来进行风险的化解,例如信用证的方式,或者投保出口信用险。

   在货款回收方面,避免风险的最好方法是对卖方先进行信用调查。一般投保出口信用险后,保险公司是可以提供卖方信用调查服务的。对于初次合作的卖家,首选信用证收款,并且最好有一定比例的预付款,以降低收款风险。

综上,随着技术和贸易的发展,FOB条款下的服装出口贸易风险也在变化。只有保证及时了解行业发展,才可能立于不败之地。

参考文献:

1、黎孝先,王健,国际贸易实务,对外经济贸易大学出版社;第5版 ,201171日;

2、蔡玉兰,纺织服装国际贸易,东华大学出版社; 1版 ,200941日;

3Macy’s Merchandising Group & Hudson’s Bay Company Standard Operating Procedure, March,17,2011.

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