硕士论文北京化工大学机电工程学院公共信息平台的设计与实现.pdf全文

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天津大学 硕士学位论文 北京化工大学机电工程学院公共信息平台的设计与实现 姓名：马艳娥 申请学位级别：硕士 专业：软件工程 指导教师：张子剑；张东胜 2011-10 中文摘要 行政办公的基层岗位工作处理的信息量大，数据繁杂，文档种类不一，临 时性工作较多，涉及到的部门或个人也多，在该类工作岗位上，进行科学而有 序地调整工作程序是必要的，否则，必会造成工作效率低下，甚至会耽误重要 工作的完成。本课题通过建立以公共信息数据库为核心的服务管理平台，解决 该类型工作效率低下的问题。 本论文以北京化工大学机电工程学院办公室管理岗位的工作内容为具体研 究对象，针对岗位的工作特点，借助MS Basicfor OFFICE和VBA Visual Application 软件技术，采用科学有序的数据交换和数据关联、数据共享等处理 方法，将大量且类型多样的办公文档中的数据信息，以合理适用的规范化模式I 纳入到数据库中，建立了具有多种服务功能的公共信息平台。 本课题开发了8个数据子库，纳入了近3000个不同类型文档的数据信息， 针对MSWORD、EXCEL、PPT和图片等文档，实现了多种模式的数据导入和 导出操作，建立了多模式查询功能，，并开发出备忘提醒曰志等辅助功能，完成 了信息数据的集成、分类和分层，使得繁杂的信息数据完整化、层次化和有序 化。 该数据信息服务平台简洁实用，基本上满足了学院级基层行政办

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