浅谈医院信息系统在药库管理中的应用

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浅谈医院信息系统在药库管理中的应用 2013-02-10

完善的统计对于药剂科的管理十分重要，它也是医院医疗情况的如实反映。统计主要包括：入库、出库、外退、内退、剂型、药性、来源、收支明细等统计功能。该系统统计项目多，功能完善，操作简便，统计速度快，方便掌握药品消耗的变化规律及了解各类药品的消耗特点，可有效地做好药品的综合管理[3]。

2.5 辅助管理

辅助管理主要包括：调价管理、新药通知、生成库存上下限报警报表、效期报警报表、呆滞药品查询等功能。

2.5.1 调价管理 药库根据物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价工作，，调价一经确认，药库、药房、收费处及全院网络各子系统中药品都将立即执行最新价格，从而保证了新药价的及时、准确执行[3]。系统除了调价功能外，还有国家限价管理的功能。该功能即在入库按照该药品加成率的作价公式计算时，若价格超过国家限价，系统会自动跳出提示询问是否需要调低到国家最高限价。

2.5.2 新药通知 将加入“药品字典”的新药打印新药通知单，以便通知临床医生和收费员，方便各部门掌握药品的最新动态。

2.5.3 生成库存上、下限报警报表 生成药品库存上下限报警报表是为了控制库存,既保障药品供应,又不致于大量积压。根据该报警报表库管人员就能对药品库存更及时地进行监控和调整。

2.5.4 效期报警报表 该功能可以自由设定效期控制日期，对效期进行动态管理。系统会根据已设定的时间把到期的药品全部统计出来，生成报表。这样克服了过去人工定期查询登记卡时工作量大、容易造成缺漏的缺点。

2.5.5 呆滞药品查询 该功能提供了自由设置日期段的查询方式，并随时可按要求导出。方便清理长期不用的药品，避免了药品由于长期积压而失效，更为药事委员会淘汰药品的决策提供了信息支持。

2.6 系统设置与维护

系统设置包括了操作员权限的设置和药库所有基本信息的设置。

系统维护功能是药库初始化。药库初始化是指药品系统正式使用之前,先设置好药库系统各样参数,然后将当前药品库存品种、规格、单位、库存数量、买入单价等录入到系统中作为药品的初始库存。

3 讨论

该系统在我院应用一年多以来，大幅提高我院药物流通、管理的效率，减少了工作误差，准确地对医院的用药动态、用药合理性进行分析，为临床合理用药提供参考。医院药库的信息化管理实现了药品“金额管理，数量统计，实耗实销”，为药品的决策管理提供了科学依据，规范了医院合理用药，提升了医院管理水平。

因我院现在扩大到三个院区，待该系统应用成熟后，三个院区将同时使用，系统数据需实时准确地相互传递，因现在系统还在单院区使用，要实行三个院区统一，还需一段很长的磨合时间，因此，我院各个部门工作人员还需要更加熟悉系统的操作和功能，加强与系统开发商的沟通，加强培训，不断完善、改进，才能更好的发挥该新系统的作用。

4 展望

新系统应尽快开发多元化网络信息功能，将上级有关药政方针及院内相关管理规定、新药推荐、药物配伍禁忌及不良反应等及时输入，形成合理用药指导监督系统，保证临床用药安全、有效、经济，供全院共享药学资源。

尽快普及电子处方，医生直接输入操作，可减轻病历书写量，节省时间。避免收费上的误认误输错误，避免因未收回处方而导致两次取药纠纷的发生[4]。

商业方面，医院信息系统与供应商的对接更有广阔的前景。例如，现有已有大型药品流通企业采用条形码技术，在药品入库时扫描条形码，与采购计划可自动核对，发现送货错误时可及时处理，核对无误则可马上入库。拥有该先进的技术，不但提高工作效率，解放劳动力，而且避免人工输入的误差，更好地优化药库管理系统[5]。

医院信息化建设是一个长期的过程，系统需要不断完善和发展，才能为患者提供更方便、快捷、高效的医疗服务。

【参考文献】

[1] 王南松，王立军，张耀东，等.新形式下我院药库信息化管理的实施与完善[J].医学信息，2006，19(8)：1325-1326.

[2] 胡少玲.浅谈计算机技术在我院药库管理中的应用[J].中国现代药物应用，2008，2(7)：111-112.

[3] 马瑛，董亚琳，孙青.计算机网络在医院药剂科管理中的应用[J].中国药师，2004，7(6)：448-449.

[4] 罗敬，彭智聪，林晶.运用网络手段推行三级药库管理模式的实践与体会[J]. 中国医院管理，2002，22(2)：16-17.

[5] 肖怀玉.医院信息系统药库管理子系统的优化方向[J]. 首都医药，2007(22)：28-29.

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