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政府机关来发文管理系统的设计与实现

发布时间:2018-12-13 15:07
【摘要】:随着计算机技术的高速发展,信息技术在各行各业管理中得到了普及,对于政府机关工作人员,信息化管理也越来越受到关注。对于政府机关来文处理和发文处理工作,开发设计一套操作性强的管理系统,实行智能化、无纸化办公,可以减轻日常工作负担。在查阅与本课题相关的文献资料基础上,本论文结合政府机关来发文工作业务的特点,给出以过程管理来实现来发文管理的解决方案。在介绍了程序开发、体系结构、Web应用技术、MySQL、UML等相关技术后,本文主要工作如下:(1)本论文从系统使用的相关技术进行研究,通过对政府机关来发文管理的实际业务进行细致的分析,梳理出政府机关来文管理业务和发文管理业务,并对传统管理业务流程与本系统创新的管理业务流程进行对比。结合政府机关来发文管理的相关功能,分系统管理员、分管领导用户、部门领导用户、普通职员等四类角色对政府机关来发文管理系统的功能需求进行用例分析,并建立了系统数据模型。(2)对政府机关来发文管理系统进行了系统设计及数据库设计。包括系统功能管理子系统、来文管理子系统和发文管理子系统等三个子系统功能模块的设计;分析了系统的实体,定义了管理用户信息表、来文信息表、发文信息表、领导信息表、来文处理情况表、发文处理情况表和任职部门信息表。(3)基于B/S架构模式、以MySQL作为后台数据库、用Java和JSP技术实现了一个政府机关来发文管理系统,并对系统进行了黑盒测试。论文给出了系统管理界面:分为top块、left块、right块三个部分,top块是系统Logo和单位信息,left块中的树形导航中增加了一个系统管理子模块,用于统一分配管理用户,并给出了每个功能模块的具体实现效果。所实现的系统以人为本、操作简单、人机界面友好,把政府机关来发文管理实际业务工作从网下移到网上,实行动态化管理。已经试运行半年,达到了预期目的,提高了工作效率和质量。
[Abstract]:With the rapid development of computer technology, information technology has been popularized in various industries. For the work of handling communication and sending documents, a set of operable management system can be developed and designed, and intelligent and paperless office can be implemented, which can lighten the daily work burden. On the basis of consulting the literature and materials related to this subject, this paper combines the characteristics of government agencies to issue documents, and gives a solution to realize the issue management by process management. After introducing some related technologies, such as program development, architecture, Web application technology, MySQL,UML and so on, the main work of this paper is as follows: (1) this paper studies the related technologies used in the system. Based on the detailed analysis of the actual business of government agencies to issue documents, the paper sorts out the business of communication management of government organs and the business of issuing documents, and compares the traditional management business process with the innovative management business process of this system. Combined with the relevant functions of government agencies to issue documents, the use case analysis of the functional requirements of the system for government agencies to issue documents is carried out by four kinds of roles, namely, sub-system administrators, leading users in charge, leading users in departments, and ordinary staff. The system data model is established. (2) the system design and database design of the system are carried out. Including the system function management subsystem, the communication management subsystem and the dispatch management subsystem three subsystems function module design; This paper analyzes the entities of the system, defines the management user information table, the communication information table, the sending information table, the leadership information table, the communication processing situation table, the sending processing situation table and the office information table. (3) based on the B / S structure, With MySQL as the background database, a government organ document management system is implemented by using Java and JSP technology, and the system is tested in black box. The system management interface is divided into three parts: top block, left block and right block. The top block is system Logo and unit information. In the tree navigation of left block, a system management sub-module is added, which is used to distribute and manage users uniformly. The realization effect of each function module is given. The realized system is people-oriented, easy to operate and friendly to man-machine interface. It moves the actual business work of government agencies to issue documents from offline to the Internet, and implements dynamic management. Has been in trial operation for half a year, to achieve the desired purpose, improve the efficiency and quality of work.
【学位授予单位】:天津大学
【学位级别】:硕士
【学位授予年份】:2016
【分类号】:TP311.52

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本文编号:2376738

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