高校综合电子文档管理系统的设计与实现

发布时间：2020-04-10 10:49

【摘要】：在这个信息化的时代,无论生活还是工作,人们已经越来越离不开计算机。生活中,吃饭、看电影、购物等等日常活动都已经习惯了通过网络来完成。工作中,考勤、办公等等也慢慢转变成线上完成。移动办公已经逐步深入到企业、公司、学校、医院等等,多年前的纸质时代已经悄无声息地离我们越来越远了。随着信息化的高速发展,在高校日常研发管理中,已出现大量的电子文档。随着时间的推移,这些文档的数量和容量越来越大、管理越来越困难。每次需要花大量时间和精力去查找,且文档版本繁多,难以整合和统一管理。部分需要各部门协作编写的文档共享不方便,缺乏高效的共同编写文档方式。首先,本文阐述了研究的背景与意义,国内外电子文档管理的发展现状。为了提高资源搜索的效率,本文提出了基于元数据的资源搜索的概念,并就元数据相关的理论性知识进行的简要阐述。在对功能需求分析的基础上,对系统做出了总体上的设计,并就多个功能模块,包括登录与注册,资源搜索、资源上传、资源分享、元数据管理等,进行了详细描述。基于元数据的资源搜索是本课题的研究重点,本文就如何基于元数据对资源搜索进行了详细阐述,包括资源元数据设计和资源搜索方案设计等。详细设计采用UML作为建模语言,Microsoft Office Visio作为设计工具,设计了系统中的用例图、时序图、流程图等。使用E-R图表示系统中主要的数据库模型,数据库使用SQL Server 2008,开发语言使用Java,主要解决了高校电子文档管理中出现的诸多问题,包括管理困难、查找效率低下、资源版本管理混乱、资源安全缺乏保障、资源无法有效协作共享等。
【图文】：

照片,系统功能模块

用户可以按照需要将资源分类。.3.2 系统具体功能模块设计本系统的初衷是为了保存我校在发展过程中所产生的各类电子资源，统所涉及的电子资源来源如下：工作资源：学校制度、学校发文、会议文件、学校活动的视频、音频及图；教学资源：教学课件、资源、视频、音频、动画等；教师档案：个人基本信息（包括姓名、性别、照片、身份证、学历、学位加工作时间），工作经历，个人所得荣誉，教学科研，学习经历（包括在校和外出参加培训）和工作记录（包括年度考核、个人述职和平时工作笔记）学生档案：学生基本信息（包括姓名、性别、照片、身份证、个人简历、学习记录、毕业证书、就业情况），，个人所得荣誉，报名表，毕业生就业登。本系统功能模块如下图 3.1 所示：

用例图,资源搜索,权限范围,用户登录

工程硕士学位论文的需求，为教职工创造一个人性化、智能化、便捷化的工作平台。下面就几个相对复杂一点的功能详细展示。注册与登录对任何一个系统的使用而言，最开始莫过于拥有一个自己的账号。对本系统也是一样，使用本系统的新用户需要注册一个个人账号。在本系统注册账号并没有太多特别的要求，全校所有教职工都可以免费注册。只需要在注册页面准确填写一些必须的信息，包括账号、密码等等，就可以获得一个使用权限，成为本系统的普通用户。对于已有账号的用户而言，可以使用昵称或者手机登录，完成登录以后，用户可以查看以及修改个人信息。管理用户可以修改所有用户的信息并在用户忘记密码的情况下重置其密码。下图 3.2 为登录与注册的用例图：
【学位授予单位】：湖南大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：TP311.52

【参考文献】