贡井工业园区协同政务办公平台的设计与实现

发布时间：2020-04-22 16:03

【摘要】：贡井工业园区是自贡市重要的企业集中园区,随着园区企业数目增加,基于互联网的协同政务企业办公平台,对于提升企业工作管理水平,减轻员工劳动强度,缓解企业运营的压力和工作量,具有极其重要的意义。同时,结合计算机和信息技术的最新发展,构建无纸化、信息化、协同化的企业新型办公模式,已成为企业工作管理模式的新趋势。本文通过在明确贡井工业园区办公自动化管理系统的需求基础上,明确其全部业务详细流程,开发并设计一套基于B/S结构的协同政务企业办公平台。主要设计内容如下。1、明确了该园区工作管理的事务需求,对于该体系涉及的安全与经济性能等方面是否具有可行性、科学性进行分析,提出相应的基本功能需求。对协同政务办公平台进行了总体规划,提出依据B/S三层体系结构的规划模式。2、提出详细设计方案。包括事务流程规划、安全性规划等等方面。在该系统设计过程中,利用J2EE,Server SQL及Javascript等技术,完成企业工作自动化管理体系的设计。针对公文处理,结合企业工作流的特殊性,为防止其流程中存在的相互抵触的可能性,提出了具体的设计思路。目前,该协同政务办公系统已经用于园区的管理,应用结果表明,该系统运行良好,不仅减少了大量传统繁琐的手工操作,同时提升该园区工作水平。
【图文】：

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革新传统的人工模式，实现企业工作流程的自动化，节约企业工作经费，降成本，最终提升竞争力与市场利润。其次，体系可以实现平常事务自动处置的功能然后，用户通过正确使用该体系，可以直接查询常用的公共信息，不仅操作简单，便快捷，而且信息全面，且信息内容可维护性强。2.2.2 公文管理功能需求分析公文管理是包括从公文的起草开始，通过审核、审批等流程直至到发文管理技其对应的功能部分应当包括如下：（1）公文模板管理。对常用的公文模板进行管理，例如合同模板、发函模板管等。而对应的园区企业在制定类似模板时可以方便的调用这些模板提升办公效率（2）公文草拟与流转功能。支持拟稿、审批、审核、复核、会签、签发的公文文审批过程；支持发起人或审核人留言；支持补充正文、补充附件；支持文号自动理和自定义编号规则；（3）公文归档与查询功能。支持发文归档到自动转到档案库中；支持发文处理程的效率统计；支持发文按照部门单位等进行数量统计；并且支持发文表单处理过中修改日志、以及日志查看范围，查询公文流转过程中进行公文状态和相关负责人其对应的功能用例图如下图 2-1 所示：

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图 2-3 档案管理功能用例图部分对应的用例描述如下：表 2-4 档案管理用例描述名称用例目的前置条件后置条件登记对档案进行登记，包括档案的摘要录入以及档案的分类管理1、已经获取纸质档案。2、了解档案的摘要信息1、根据档案的描述成档案的摘要录入2、将档案归类后可应的分类中查询到借阅完善档案的借阅流程管理，线上提出借阅申请和完成借阅审核，，借出后更新档案状态1、已经完成档案登记工作1、普通用户发起档申请2、档案管理员完成阅的审核3、线下借出档案后案状态的更新统计针对登记的档案进行统计，从数量、分类等方面1、已经完成档案的登记1、档案管理员点击计2、生成档案统计
【学位授予单位】：西南科技大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：TP311.52;D630

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