电子公文传输系统的设计与实现

发布时间：2020-08-02 15:55

【摘要】：随着计算机技术和电子政务取得的进步,公文的电子化和网络化已经成为了现实,电子公文在发送和签收过程中的安全性和易用性则成为了新的研究热点。传统的邮路传递方式存在效率低和安全性差的弱点,而现有的电子公文传输系统也存在覆盖面小,自动化程度低等缺点。因此,政府部门需要建立现代化和信息化的电子公文传输系统,以满足政务工作需求。本文首先对传统电子公文传输系统的不足进行了分析,然后指出了电子公文传输系统的主要改进之处。系统分为收文管理、发文管理、联合盖章、统计分析和个人设置五个模块。在收文管理中,主要有待收文件、已签收文件、已拒收文件、已归档文件四个子菜单,所有其他部门通过该系统发送出给我单位的文件,均在此四个子目录中反映;在发文管理中,主要有发送正式文件与发送普通文件两个子菜单组成,正式公文与普通公文最大的区别主要在于是否采用NTKO电子印章系统加盖了电子印章,一般情况下,对于各部门正式下发的公文,可采取加盖公章,即正式公文发送,而普通文件,为了更加高效与便捷,可采取普通公文发送;联合盖章模块主要适用于多个部门共同下发文件时使用,常见于多部门联合发文,加盖多个单位公章的情况;统计分析模块主要有本单位用印统计、两办发文回复率汇总、本单位收文情况统计及综合统计四个子菜单,主要为了方便快捷的查看一段时期内的公文办理和处理情况,和重点文件的督办;个人设置模块主要有拒收原因常用语、单位群组设置、会议联络群组设置及密码更改,这些功能都可以进行个人喜好设置,更快捷的被操作人使用,服务于工作。系统底层使用Spring框架提供分层架构,Hibernate框架将对SQL Server数据库的操作进行封装并且提供事务支持,并且由Spring进行统一管理,简化开发难度和加快开发速度。系统的核心是NTKO提供的OFFICE文档控件、电子印章系统和附件管理控件,实现在线编辑文档,对公文进行签名和盖章的功能。在前端界面,使用jQuery EasyUI框架提供的各种插件实现功能全面并且美观易操作的用户界面。系统测试结果表明:本系统能够满足政务工作对电子公文传输的功能需求和性能需求。系统在部署运行后,发挥了较好的实际作用,不仅提升了电子公文在流转的过程中的速度和安全性,也节约了政府资源和提升了工作质量。该电子公文传输系统采用了最新的加密技术,保障了电子公文在网络中的安全传输,和无纸化接收办理。并且突破了传统公文传输系统的局限性,实现了与省级单位之间的政务联通、公文交换,极大的提高了传统办公效率。
【学位授予单位】：西安电子科技大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：TP311.52
【图文】：

NTKOOFFICE文档控件架构图

持续集成系统工作过程

电子公文传输系统总体用例图如图3.1 所示。图 3.1 系统总体用例图由于联合盖章功能需要多个部门进行合作，因此该功能还在进一步开发之中，在此不作介绍，系统登录和使用帮助功能较简单，使用帮助只是简单跳转到提前准备的介绍页面，也不作详细介绍。3.2.1 收文管理需求收文管理包括对待办、已签收、已拒收、已归档多种状态的公文进行管理。待办公文管理包括文件查看、签收文件、拒收文件、打印登记单等多个用例，已签收公文管理包括文件查看、拒收文件、打印登记单、打印正文、归档、交流回复等多个用例，已拒收公文管理包括文件查看、打印登记单、交流回复等多个用例，已归档公文管理包括浏览正文、打印正文、打印登记单等多个用例。收文管理中的多个用例之间要么是相互独立的，要么是存在着依赖关系的，收文管理模块用例图如图 3.2 所示。3.2 功能需求

【参考文献】

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本文编号：2778739