地方志的信息交流和学术研究作用

    开展地方志信息交流，及时反映修志编纂工作进程与成果，是方志馆的主要职责之一。随着科学技术迅猛发展，地方志信息交流正在明显加速，特别是计算机网络通讯和数字化技术的广泛应用，使地方志资源开发利用从途径到效果都发生了根本性的变化。当前，传统的信息交流方式正面临新的挑战，地方志信息化建设经历了从无到有、从简单到复杂、从低级到高级的发展过程，并且已在一些先进地区初见成效。地方志信息化建设是以地情信息和文献资料数据库为核心，以独立网站（网页）为形式，以电子信息化和电脑网络化为依托，以志书年鉴资料数字化为基础的电子信息网络系统工程。信息化建设是地方志信息交流十分重要的基础建设和工作保证。当前和今后一个时期，方志馆根据工作职责要在组织实施地方志信息化建设上作一番功课，基本工作框架是，将实际应用作为初期目标，组织专业人员对现有网站（网页）进行重新调整改造，以建立地方志信息数据库为主要内容，通过局域网建设形成与外网互联互通的地方志信息交流网络系统。

    地方志信息化建设已经成为方志馆下一步重点工作任务，要充分考虑财政支撑能力和自身承受能力，认真制定切实可行的实施工作方案，在物质条件与客观环境允许的情况下，组织得力的工作团队，将全部资料库存纳入数字化管理和储存系统，按照查询检索实际需要进行标引、分类、存储，依靠网络运行有效操控信息交流。地方志信息化建设进程，必将有利于提高我们的服务能力和服务水平，也必将有利于加速实现天津市地方志“十二五”发展规划纲要提出建设“三个中心、一个溯源地”的奋斗目标。

    理论研究的持续深入必然促进实践活动空前活跃。地方志作为传承历史和记述当代的独特文化载体，志书编修包揽内容广泛，涉及学科多样，方志理论学术研究必须贴近修志工作实际。目前，从国家中指组到各地各级地方志机构，都十分重视地方志学术研究工作，普遍强调结合二轮修志重点搞好地方志发展演变规律和新方志编写规范的研究。中指组有关领导曾经在2010年新方志编纂论坛上分析指出：近年来方志界的理论研究热情逐步呈现上升的势头，一大批热爱方志的专家学者和方志工作者仍然孜孜以求、专心于方志理论研究，取得了许多具有理论意义和实践价值的学术成果；各地各级方志机构也更加重视理论研究，通过举办研讨会、开展优秀志书和论文评比、设立专项课题等方式，活跃学术气氛，力求多出成果，出好成果。

    方志馆作为方志理论学术研究的主要平台，应积极做好方志理论学术研究辅助工作，要注重在三个方面做出必要的努力。一要继续发挥地方志专业杂志期刊引导理论研究的作用，尽可能多刊登发表方志理论学术文章，随时关注理论研究发展动态，笔耕论文，增强编刊与组稿的前瞻性，营造浓厚的学术交流氛围。二要适时策划组织方志理论学术研讨活动，加强与其他学科的对话交流，结合二轮修志工作实际，有针对性的开展不同层次、不同内容的课题研究及其学术研讨活动。三要积极开展优秀志书和学术论文评比活动，培养壮大方志理论研究新生力量，拿出更多高质量志书成果。

    在地方志工作中，深化认识以及发挥好方志馆的功能作用任重道远。既然方志馆是公益性基础文化事业单位，那么政府扶持和外部条件有力支撑，对于发挥方志馆功能作用就显得十分重要和必要。我觉得，主要体现在以下三个方面：一是需要地方政府加大财政投入，特别是拨付资料购置费用等专项资金，纳入年度经费预算，以使方志馆能够在资料收集、设施保障和馆藏整理等方面尽快转变被动落后的窘境。二是需要有关职能部门和社会各界更多关注方志馆的现状与发展，在机构编制、馆藏条件、经费待遇等方面给予特殊政策支持，做到栓心留人，稳定队伍。三是需要方志馆工作人员认清工作定位，明确自身职责，树立不图名利、忘我工作的精神境界，自强不息，积极进取，苦干实干加巧干，继续为方志馆健康发展做贡献。

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