图书情报档案一体化融合的动力 南京廖华

  本文关键词：图书情报档案一体化融合的动力，由笔耕文化传播整理发布。

图书情报档案一体化融合的动力

[摘要]在信息社会环境下，图书情报档案部门各自为政的管理方式已经不能满足人们对信息利用方面日益增长的需求，在内、外双重动力的推动下，图书情报档案必然走向一体化。文章阐述了图书情报档案一体化融合的内在动力和图书情报档案一体化融合的外在动力，对图书情报档案一体化的可行性进行了探讨。

[关键词]图书；情报档案；一体化；动力

在网络环境下，全球性、高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成，图书、情报、档案部门作为主要信息源和信息服务机构，传统体制下各自为政的方式已不能满足人们日益增长的对信息利用方面的需求，图书情报档案一体化势在必行。所谓图书情报档案（以下简称“图情档”）一体化是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程，实行行业、部门在更大范围、更高层次上的资源共享，它强调一种竞争性的互补关系，特别是加强横向联系和互相配合，通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配和磨合，为用户提供集成的服务。①图情档一体化不是机构的简单叠加，而是一种融合，内在动力和外在动力对三者融合起推波助澜作用，推动图书情报档案向一体化发展。

一、图书情报档案一体化融合的内在动力

在我国古代，档案、图书、情报是同一种意思，三者原为一体。随着社会生产力的发展和人类文明的进步，人们对档案、图书、情报的需求层次发生了变化，图书馆、档案馆、情报馆逐渐分离，各自纵深发展。时至今日，三者已经发展成隶属于不同系统的独立机构。三者各自为政的形式在过去很长一段时间内曾起到过积极的作用，但是随着信息社会的发展，其弊端日益明显。

（一）物质资源的浪费

图书、情报、档案分割管理、多头领导的状况，一方面也减少了各部门之间的有效沟通，增加管理与协调的难度；另一方面，信息的日常管理、设备的重复购置等会耗费大量的人力、物力、财力，造成物质资源的浪费。

（二）信息供给的不足

众所周知，现代网络环境下，文献信息种类繁多、文献数量急剧膨胀，而购买经费相对不足，单凭本单位自己的力量不可能拥有所有的文献，，而依靠自身有限的信息储量又很难最大程度的满足广大用户的信息需求。②系统论里的贝塔朗菲定律认为：整体的属性和功能大于孤立部门的总和。将图、情、档部门统一管理，通过各部分之间的横向联系和协作，形成三位一体化的管理形式，达到资源

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