图书情报档案一体化融合的动力

  本文关键词：图书情报档案一体化融合的动力，由笔耕文化传播整理发布。

图书情报档案一体化融合的动力 [摘要]在信息社会环境下，图书情报档案部门各自为政的管理方式已经不能 满足人们对信息利用方面日益增长的需求，在内、外双重动力的推动下，图书情 报档案必然走向一体化。 文章阐述了图书情报档案一体化融合的内在动力和图书 情报档案一体化融合的外在动力，对图书情报档案一体化的可行性进行了探讨。 [关键词]图书；情报档案；一体化；动力 在网络环境下，全球性、

高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成， 图书、情报、档案部门作为主要信息源和信息服务机构，传统体制下各自为政的 方式已不能满足人们日益增长的对信息利用方面的需求， 图书情报档案一体化势 在必行。所谓图书情报档案（以下简称“图情档”）一体化是指将图书、情报、档 案各自独立的系统统一为一个整体的过程，实行行业、部门在更大范围、更高层 次上的资源共享， 它强调一种竞争性的互补关系，特别是加强横向联系和互相配 合，通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段，实现信息、信息 人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配和磨合，为用户提 供集成的服务。①图情档一体化不是机构的简单叠加，而是一种融合，内在动力 和外在动力对三者融合起推波助澜作用，推动图书情报档案向一体化发展。 一、图书情报档案一体化融合的内在动力 在我国古代，档案、图书、情报是同一种意思，三者原为一体。随着社会生 产力的发展和人类文明的进步， 人们对档案、 图书、 情报的需求层次发生了变化， 图书馆、档案馆、情报馆逐渐分离，各自纵深发展。时至今日，三者已经发展成 隶属于不同系统的独立机构。 三者各自为政的形式在过去很长一段时间内曾起到 过积极的作用，但是随着信息社会的发展，其弊端日益明显。 （一）物质资源的浪费 图书、情报、档案分割管理、多头领导的状况，一方面也减少了各部门之 间的有效沟通，增加管理与协调的难度；另一方面，信息的日常管理、设备的重 复购置等会耗费大量的人力、物力、财力，造成物质资源的浪费。 （二）信息供给的不足 众所周知，现代网络环境下，文献信息种类繁多、文献数量急剧膨胀，而购 买经费相对不足， 单凭本单位自己的力量不可能拥有所有的文献，而依靠自身有 限的信息储量又很难最大程度的满足广大用户的信息需求。 ②系统论里的贝塔朗 菲定律认为：整体的属性和功能大于孤立部门的总和。将图、情、档部门统一管 理，通过各部分之间的横向联系和协作，形成三位一体化的管理形式，达到资源 共享的最大化，有利于图书、情报、档案事业的发展。 二、图书情报档案一体化融合的外在动力 在知识经济的时代背景下， 社会各界、各阶层需求信息的迫切性和多样性是 促进图书、情报、档案一体化的外在动力。 目前人类处于一个信息爆炸的社会，信息多、杂、乱，而且更新速度快， 个人接受信息严重“超载”。 用户迫切希望能够在这样繁杂的信息环境中获取自己 所需要的信息。因此，当用户获得一条信息之后，他首先考虑的是这条信息对自 己是否有用，而不会深究它的来源究竟是档案还是图书，抑或是情报等等。图书 情报档案管理的最终目的是为社会提供利用， 因此在新形式下信息部门应该改变 传统的工作模式，以满足用户的迫切需要。 此外，图书馆、情报馆和档案馆虽然都是重要的信息机构，但是档案馆主要 以提供纵向的原始信息为主， 图书馆则以提供横向的再生信息为主，，侧重点有所 不同， 这是由于他们各自不同的工作对象决定的。档案馆所保存的档案是历史的 真实记录，侧重于原始性，是人类在社会活动中形成的第一手资料，以保存备查 为目的。图书是人类文明的产物，主要是为了传

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