电子商务文件归档管理研究

发布时间：2020-06-15 02:43

【摘要】： 随着因特网的普及和信息技术的发展,电子商务作为一种新的贸易方式引入到了世界经济发展之中。电子单证和电子文件取代了以往的纸质单证和文件,电子商务文件的复杂性及其与纸质文件诸多不同的特性给档案的归档和管理带来了前所未有的挑战。同时,由于网络经济的发展,给企业的经营和管理也带来了巨大的变化,企业开始向多元化跨地区方向发展,那么部门分散分布的企业,电子商务文件归档就成为企业档案管理的难点。这种情况就要求我们在借鉴现有归档模式经验的基础上探索新的归档方法和模式来有效地指导和实施电子商务企业的电子文件的归档管理,从而为企业和社会有效地保存和积累真实、完整和规范的原始记录。 本文首先分析了电子商务文件产生的背景,总结了国内外的研究现状,归纳了电子商务文件的特点和类型,探讨了商务文件归档所依据的理论基础和归档的流程;其次在评析已有归档管理模式经验的基础上,将分布式数据库理论和数据动态归档理论引入到商务文件归档管理中,构建了分布式动态归档模式;最后笔者对长春某工艺制品有限公司的电子商务文件管理现状进行了介绍,将分布式动态归档模式应用到该公司的商务文件归档管理中,然后总结了实施该归档模式后商务文件归档管理的效果,得出结论,即分布式动态归档模式适用于电子商务企业文件的归档管理。
【学位授予单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2007
【分类号】：G275.9
【图文】：

利用快照复制方式实现两地数据的一致性和完整性。初始数据经过修改确定以后，可将其删除。在标识出非活动数据以后，就可以将这些数据转移到其他的关系数据库或低成本的存储设备中。（图4-2）

图 4-4 企业电子商务业务流程图① 、②、④、因特网、E-mail 等方式⑥因特网、E-mail、BBS E-mail 内联网 E-mail内联网③、⑤、⑦、⑧ 、⑨ 、⑩、 、 、 E-mail 内联网随着现代化信息交流方式引入到商业活动中，势必会在企业业务活动中产生大量的电子商务文件，其中有保存价值的部分就转化成电子商务档案。企业各部门每天都会发送和接收到大量的电子形式的文书材料。目前企业的工作部门大多采用计算机来辅助工作，同时在企业内部采用办公自动化进行信息交流，从而产生大量的电子商务文件，其中具有保存价值的文件就成为了日后的电子档案。企业的文件电子化是档案电子化的前提和基础。当前，企业中的许多部门为了提高管理水平和工作效率，均建立了自己的局域网。由于电子商务文件具有易逝性和易修改的特性，需要在文件产生之间就开始准备收集工作。要有效地完成文件收集工作，最好是明确电子商务文件都产生于哪些系统中。电子商务活动中所产生的文件大多来自于企业的各个系统中，每个业务

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本文编号：2713770