吉林大学图书馆系统数据合并项目进度计划与控制

发布时间：2020-07-09 17:57

【摘要】：随着我国逐渐进入大数据信息时代,现代图书馆已经从手工借还的卡片模式逐渐走向了网络化、系统化模式。随着吉林大学六个分校区的合并,吉林大学图书馆的文献资源管理也需要从各校区分散的数据资源管理模式,整合成统一的文献数据管理模式,以便于各校区读者的查询和借阅。这就要求将各校区不同系统中不同格式的数据抽取出来,进行分析、查重、删除后,转换到统一格式进行合并。这是一项非常复杂的数据整合和迁移的工作,需要制定一个缜密的管理模式以保证其有序进行。在此情况下,吉林大学图书馆将此项工作立项为吉林大学图书馆系统数据合并项目。吉林大学图书馆系统数据合并项目,是综合性非同寻常的软件工程项目,数据质量要求高、项目时间持续长、涉及到的业务部门众多、数据量大,并且需要多项工作有序进行。本文以吉林大学图书馆系统数据合并项目为主要研究对象运用多种项目管理方法,对整体项目的进度进行计划与控制,以保证此项目顺利进行。首先在确定项目周期后,列出项目主要工作程序,并通过WBS项目分解法,制定出项目计划表,再通过网络结构图罗列项目任务关系,并找出关键路径;然后通过甘特图直观的展示出项目实施进度表,以便于在实施过程中,随时了解项目的实施进度以及任务的持续时间,便于调节项目任务的非关键活动,缩短项目周期。在该项目的具体实施过程中,则拟定选取几个项目控制点,对其进行跟踪监控。通过收集控制点各项数据资料并整合,运用挣值法,得出项目在该进度点的时间偏差和成本偏差。再分析出现偏差的原因,及时研究整改措施,避免此类情况再次发生,尽可能保证下一控制点的顺利完成。最终确保吉林大学图书馆系统数据合并项目的按照预期时间完成。
【学位授予单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：G258.6;G250.7
【图文】：

吉林大学图书馆,网络计划图,系统数据,关键路径

的方式可以更清晰表达出来各分项目的时间先后与交错关系。吉林大学图书馆系统数据合并项目根据上一节工作结构的分解和工作的先后制约关系绘制了该项目的网络计划图，如下图3.2：图 3.2 吉林大学图书馆系统数据合并项目网络计划图3.2.5 吉林大学图书馆系统数据合并项目的关键路径关键路径是指在项目实施中，具有逻辑关系的所有任务中，整体时间周期之和最长的任务路线。只有这条路径上的所有任务都完成后，整体项目才可能继续进行乃至结束。关键路径具有以下几个属性：

吉林大学,关键路径,系统数据,里程碑

图 3.3 吉林大学系统数据合并项目关键路径3.2.6 吉林大学图书馆系统数据合并项目里程碑节点表在项目实施计划中通常会设置项目里程碑，便于以此为监控点，对项目的实施从进度、质量等方面进行更加准确的监控和管理。项目里程碑可以展现出简明清晰的阶段性目标，便于项目经理与相关人员以此作为标准和依据就项目进度进行研讨。设置项目里程碑，应遵循以下原则：把项目目标作为制定依据，以阶段性成果为节点，设置项目里程碑。此阶段性成果，可以是一小节任务的完成，或者一个程序或设备的调试完成。将实施各分任务的完成点设置成里程碑。项目的里程碑设置，不是单纯根据某一时间节点来确立的，而是在某一阶段任务完成后，需要具备可以实际测

评价曲线

项目的进度差异率——SVP（4）根据得出的数据偏差值做出评价曲线图，将其偏差量化的用图示的方式直观的表达出来，对于项目的实际实施进度进行表达。如下图3.5所示：图 3.5 挣值法评价曲线（5）做出该检查点的项目进度报告。分析偏差出现原因，并且制定相应措施。3.4.3 本项目中挣值分析法的应用在图书馆系统数据合并项目的实施过程中，考虑到项目时间较长，将项目检测时间节点设定为每个分项目任务完成后。在该节点收集该分项目任务的各项数据指标并利用挣值法进行相关分析计算。吉林大学图书馆系统数据合并项目根据项目具体内容和参加项目的具体实施单位和具体人员情况，确定了使用挣值法进行分析步骤如下：（1）项目启动后进行项目计划表的编制。（2）进行数据收集、整理和分析（3）根据所得出计算结果与偏差标准值进行比对，判断是否在允许范围

【参考文献】