首秦公司档案数字化管理体系研究

发布时间：2020-09-21 20:42

　　本文的研究目的是在对首秦公司档案管理现状进行深度分析的基础上，结合国内外数字档案馆技术，提出了构建首秦公司档案数字化管理体系，并提出体系实施的保障。针对课题的特点，分别采取了文献分析法、调查法、定性和定量分析等方法等，对体系的构建进行了具体研究。首先，介绍了国内外数字档案馆的研究发展情况以及档案信息化等相关理论，探讨了档案信息化建设对企业档案管理以及企业长远发展的重要意义以及价值，分析了档案数字化管理体系的原理及影响因素，为本文档案数字化管理体系的构建奠定了坚实的理论基础。其次，分析首秦公司的基本概况以及信息化建设的发展情况，对首秦公司档案管理存在的问题进行了重点分析，并对这几大问题的原因进行了深入研究，为档案数字化体系功能完善提供了依据。再次，针对首秦公司在档案管理上的问题，对档案数字化管理体系进行了设计，从体系构建的指导思想、原则、内容等方面进行了研究。并从软硬件基础设施建设、数据库建设、信息安全等方面对体系运行进行了具体阐述。最后，对首秦公司档案数字化管理体系的实施情况进行了系统评价，建立了测评体系，对档案数字化管理体系进行有效测评，而且为促使档案数字化建设顺利进行，提出了需要的组织、制度、人员等方面的实施保障。
【学位单位】：燕山大学
【学位级别】：硕士
【学位年份】：2012
【中图分类】：G270.7
【部分图文】：

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数据层：主要是指资源数据库建设，包括企业管理信息系统中归档的及经过数字化技术处理的归档文件，显示了资源建设在档案数字化管位。基础支撑层：包括档案数字化建设需要的硬件设施、软件系统、人才建等要素，他们对核心层提供有力的支持作用。应用层：主要是在档案数字化应用过程中体现的用户需求、效果评价档案数字化建设成果进行测评的依据。

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图 4-3 科技档案网上分级授权流程.3 首秦公司档案数字化管理体系的基础设施与配套规范档案数字化管理体系构建是一项复杂、繁琐的工程，要实现其功能，必须支持海量存储的档案信息资源数据库和支持大量并发用户的访问服务管理系就需要配备一批良好的软、硬件基础设施，这是档案数字化建设的基础[29]。实施的过程中，由于采用了大量的信息技术，因此，档案管理规范以及数字技术标准必须要建立健全，才能保证体系安全、稳定、高效运行。.3.1 软硬件基础设施建设（1）网络环境。档案数字化管理主要是借助网络进行档案的传递，因此，境的安全、稳定对档案业务自动化管理、档案信息发布、提供检索利用服务重要[30]。首秦公司对局域网内的用户实行域管理，限制用户对系统的操作权一安装杀毒软件，定时查杀病毒，具有高水平的可管理性和安全多样的广域方式，可以对网络内病毒内传播进行有效控制，确保网络传输的畅通。

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图 4-4 档案管理系统功能逻辑图其中“信息采集”、“业务管理”及“信息利用”三个部分包括了用户日常档案管理的主要内容，实现了档案信息的收集、整理、管理、利用的网络化和电子化。系统设置和安全防护是整个档案管理系统安全、高效运行的基础。用户在系统设置部分，利用系统提供的模板定制技术来定制本单位的档案管理体系。系统的安全防护主要提供对用户访问系统权限的严密管理以及对电子档案数据的安全存储管理。

【参考文献】