电子公文归档移交系统功能研究

发布时间：2020-10-09 15:30

　　电子政务在我国得到迅速发展，政府公务处理电子化水平不断提高，办公自动化系统的功能日益完善，电子公文因此也大量产生。电子公文的产生和发展加快了公文传递和处理的速度，提高了政府处理公务的效能。但是，也对电子公文的管理提出了挑战。电子公文产生于办公自动化系统，主要目的就是满足公务活动的需要，因此，办公自动化系统在设计研发时也多侧重于电子公文生成、流转的管理和控制功能，而电子公文处理完毕之后的整理、鉴定和处置，则没有受到相应的关注。一方面电子公文在办公自动化系统中大量产生，而另一方面，处理完毕的电子公文分散地储存在系统之中，缺乏有机的组织整理，没有留存与否的鉴定标准，也没有保管期限以及到期后的处置方案。数字档案馆系统也无法接收这些零散储存的电子公文。随着硬件的老化和软件的升级，电子公文有可能损坏无法读出甚至丢失，“社会记忆”面临消失的危险。为此，本文将研究的重点放在了电子公文的归档、鉴定、处置和移交问题上。目的就是试图总结归纳电子公文归档、移交、鉴定、处置等档案管理方面的业务需求，并且将之转化为系统功能需求的形式，为电子公文归档移交系统的系统设计提供参考和依据。根据电子公文档案化管理的业务需要，电子公文归档移交系统主要有归档、鉴定和处置、移交、检索和打印、系统管理几大模块，在保障电子公文真实性、完整性、安全性和可靠性的基础上，满足电子公文归档、鉴定、处置、移交的管理需要。论文的最后一章简单介绍了系统可选功能研究，可选功能模块主要侧重于技术手段、系统环境、网络环境的相关功能需求。
【学位单位】：天津师范大学
【学位级别】：硕士
【学位年份】：2006
【中图分类】：G276
【部分图文】：

电子公文,系统功能模块,功能需求

份和恢复:为系统的用户使用提供帮助和导航。系统主要设计了五大功能模块，包括:归档模块、鉴定和处置模块、移交模块、检索和打印模块、系统管理模块(包含用户管理、系统日志、数据备份和恢复、帮助模块五个小模块)。在每一功能模块下又提出了具体的功能需求。根据不同用户的需要，功能需求又分为核心功能需求(用.标识)和推荐功能需求(用O标识)。系统功能的整体框架结构如下(见图2.1):

【引证文献】