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档案展览业务外包研究

发布时间:2020-11-01 15:36
   我国的档案业务外包服务可以追溯到20世纪90年代初期,1992年浙江省建德市、湖州市成立档案事务所专门从事档案咨询、寄存等服务,标志着我国档案业务外包的兴起。经过二十多年的发展,伴随着经济的进步和档案事业发展的需求,档案业务外包服务的类型也逐渐丰富,近些年,一个新的外包业务类型渐渐走进人们视野:档案展览展示类业务外包。档案展览在档案部门工作中具有重要地位,研究目前档案展览业务外包的发展现状对档案部门开展此类业务以及提升整体档案展览工作水平具有重要意义,论文正是基于以上背景进行选题。论文从理论和实践两个方面对档案展览业务外包进行研究,理论方面,通过分析档案展览和外包这两个概念,归纳总结出档案展览业务外包的含义,分析了档案展览业务外包的理论基础,并进一步探讨了档案展览业务外包的必要性和可行性;实践方面,借鉴外包项目管理理论,阐明了档案展览业务外包的基本原则,将档案展览业务外包的流程分为四个阶段:准备阶段、选择阶段、实施阶段、验收阶段,根据档案展览业务外包的特点详细阐述了各个阶段的重点工作,并进行实例印证,从发包方和外包商两个方面出发,以南京市档案馆和北京千里驹展览展示有限公司为案例进行研究分析,一方面从发包方角度阐述了档案展览业务外包的具体流程和存在问题,总结了典型机构的档案展览外包经验,另一方面从外包商角度阐述了档案展览和档案馆展厅设计目前存在的问题,总结了开展此类业务遵循的基本原则和标准,从不同的角度讲述了档案展览业务外包的面貌,客观的阐述了现阶段存在的不足以及积累的成功经验,最后进行总结,对档案展览业务外包今后的发展进行展望。
【学位单位】:南京大学
【学位级别】:硕士
【学位年份】:2018
【中图分类】:G271
【部分图文】:

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图5-1南京市档案馆“中国共产党在南京”展览项目外包效果图(1)??

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图5-1南京市档案馆“中国共产党在南京”展览项目外包效果图(2)??笔者从访谈中了解到,档案展览业务的外包与其他档案业务的外包没有特别??不同之处,也是大致分为准备、选择外包商、项目实施、竣工验收四个阶段。??在档案展览业务外包准备阶段,档案馆的主要工作是根据展览项目编写《招??标申请书》报上级审批,获准后组织招标小组和评标小组,编制招标文件,发布??招标公告,确定入围企业名单,并接收入围企业的投标文件。选择阶段就是对外??包商的评价和选择,档案馆会提前发布公告告知入围企业招标会议的时间、地点??和注意事项等,双方各委托项目代表及公证人参加招标会议,当场开标,档案馆??对企业资质进行审核,根据投标书进行询标、评标,参照招标文件中规定的各项??分值进行计算统计,最后确定最终的中标企业,一般来说是价低者中标,但同时??要兼顾评价外包商其他硬件指标是否符合。评标结束后评标小组会提出评标意见??报送上级决定,并向中标企业发出《中标通知书》,中标单位应当在规定的期限??内与档案馆签订外包合同。??

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4)强调展示以人为本??案馆展厅是一项面向社会、面向不同受众人群的系统工程。在展览主题,要本着以人为本的理念;在展览陈列的内容上,要充分考虑观众的兴趣,??众的愿望;在设计施工上,要突出人性化特点,服务于不同群体的需5)增加互动寓教于乐??案馆展厅要合理应用互动多媒体展项,把教育普及与娱乐休闲结合起的场景、详实的资料、艺术的构思、高科技的手段,全方位、多视角地市历史的悠久、人文的繁荣和发展的辉煌,这样可以大大提高展览的参味性,寓教于乐,为档案展示馆增添了活力与生机。??些原则是千里驹公司多年从事档案展览策划设计工作的经验总结,是宝,对档案馆来说具有非常大的启发和借鉴作用,有利于档案馆制定正确览外包决策,明确自身展览需求和效果,帮助档案馆找准本馆展厅定体档案展览质量。以下整理了该公司的部分档案展览项目成果:??
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