民营企业档案管理模式研究

发布时间：2020-11-11 16:58

　　 民营企业在迅速发展中崛起成为国民经济的重要组成部分,但民营企业管理中的档案管理工作不太乐观,没有清晰的管理思路和适合企业自身发展的模式。滞后的企业档案管理模式已经开始影响了整个企业发展,因此对企业档案的管理需要有一个循序渐进的创新和实践的过程,企业档案的建设根据与企业的规模及发展阶段的不同、企业制度的相关性,国家档案主管部门明确指出“自主管理,因企制宜”的基本原则,避免拔苗助长失误的发生,民营企业档案管理模式的创新直接提升企业管理模式的创新,有助于完成民营企业对市场经济的适应。 论文结合了美国、日本等发达国家的先进研究成果的分析,进一步结合实际的进行利用和改革,其中的研究方法和思路都是通过实际数据及案例得到的,最后希望本文可以为找到属于我们现在民营企业的档案管理模式做出贡献。 第一章“绪论”主要介绍论文的选题背景、研究意义,并通过对国内外对民营企业档案管理模式的研究进行综合分析,得到其中的存在的问题及成果。 第二章“民营企业档案管理的现状”,通过系统的分析得到民营企业档案管理工作中的问题。这些问题是档案管理工作的一大障碍,需要及时改正和完善。民营企业要想快速健康的发展,光抓主观或客观因素是绝对不行的,本章找到问题形成的主要因素并积极分析得到相应的对策。 第三章“民营企业档案管理模式研究”,通过借鉴已有的档案管理模式,制定出更加适合当前民营企业利用的模式。企业档案的管理需要有一个循序渐进的创新和实践的过程,企业档案的建设根据与企业的规模及发展阶段的不同、企业制度的相关性,国家档案主管部门明确指出“自主管理,因企制宜”的基本原则,避免拔苗助长失误的发生。 第四章“实例分析”,本章主要对新奥集团的档案管理模式进行研究。整个实践分析过程中虽然不能马上看到成效,但相对企业原来比较混乱的档案管理情况而言,档案管理模式的应用已经可以看到未来的大好前景了。 第五章“总结与展望”,本章是整个论文的总结篇,主要包括主要研究内容、研究结论及未来趋势展望。 新时期的要求就是推进构建新的档案管理模式,沿用至今的管理基础条件发生变化了,要想企业继续发展,推动档案事业的发展就是推动整个企业的进步。笔者在研究中针对目前民营企业的现状、档案管理中存在的问题及管理模式上存在的意识、技术及方式等问题进行研究。通过系统的研究后总结出不同性质民营企业在选择档案管理模式时遵循提升经济效益、效率及科学管理的标准,集中统一管理模式适合大型企业和生产型企业,分散管理模式适合中型企业和技术型企业,协作式管理模式设和大型企业和技术型企业,社会化管理模式在小型企业及服务型企业中的适用。
【学位单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位年份】：2011
【中图分类】：G271
【部分图文】：

以浙江省为例，浙江省档案局在2009年上半年进行调查，被调查的1098家具有一定规模民营企业中，抽样调查数据结果显示:有S0%以上企业己经建立了档案工作，民营企业档案开展档案工作的数据显示如下图2.1。:’。樊小伟.中小民营企业电子档案管理特点与方法[J〕.档案管理，2010(2)‘”于丽娟，连凤霞.提高创新能力探索民营企业电子档案管理新模式【J」.兰台内外，2010(2)10

上企业已经建立了档案工作，70%的企业已经建立了完整的管理制度，同样有70%以上企业将档案工作加入到企业管理制度中。以浙江省民营企业为例的调查结果显示如下图2.2。档案制度建立情况已建立档亲制度的企业.委建立的企图2.2民营企业建立档案制度比例②民营企业需要完善档案管理的运行机制，合理规划管理工作。企业根据实际产生的新问题和困难情况，要科学合理的实施管理工作的推进，运行机制要适应新趋势在制度、管理和领导上都要采取统分结合的原则，构建安全科学可靠的管理新体系，根据本企业情况将档案工作提升到企业的重要管理环节中，渗透到整个经营活动中。③新时期的要求就是推进构建新的档案管理模式。沿用至今的管理基础条件发生变化了，企业继续发展，推动档案事业的发展就要推动整个企业的进步。旧的管理方法需要更新再利用，过去由于企业的规模小，对档案的管理很容易忽视，为了适应企业的发展“精简”型档案室将严重影响企业档案价值和信息资源的开发利用〔’”

档案管理工作现代化管理水平低等一系列的管理层面问题和操作层面的问题。问题的产生究其原因主要是企业及档案行政管理部门两部分，根据上文研究出民营企业档案管理工作的动力机制模型如图2.3。档案管理部门民营企业档案管理体系民营企业档案管理法津体系压力提提出档案管理理 模模式选择标准准 市市场竞争 争的的需求 求案求档需业和企识营意理民图2.3民营企业档案管理工作动力机制模型综上所述，目前的形式迫切需要企业和行政管理部门充分的认识到档案管理模式建设和选择的重要性，对不同模式的研究和分析是民营企业面对的新课题及挑战。
【共引文献】

相关硕士学位论文 前4条

1 刘金霞;民营企业档案工作研究[D];四川大学;2006年

2 黄祎;长沙市企业档案的社会化管理模式研究[D];国防科学技术大学;2006年

3 成永付;新时期企业档案管理体制、模式的建构[D];安徽大学;2007年

4 纪新;转型期大型企业集团档案管理模式研究[D];天津师范大学;2008年

本文编号：2879473