电子文件迁移研究

发布时间：2021-01-29 15:41

　　为防止因技术过时和载体老化导致信息资源的被动消失，实现电子文件长期有效可用，迁移是最好的方法。迁移是把数据从一个信息系统或存储介质移到另一个信息系统或介质的过程。它是一种随着技术变化而定期改变数字档案信息格式的处理过程。目前，我国电子文件迁移研究已取得一些成就，数据文件迁移已经在医院、银行、办公等系统中逐步开展实施，国家档案局也印发了《电子档案迁移指南》征求意见稿。但是，每迁移一次就意味着源文件会丢失部分信息，在保真原则的前提下应尽量减少迁移的次数，非必要则不迁移。因此如何确定迁移的时机，在何种前提下管理者需要进行迁移，成为实施迁移的首要问题。只有当电子文件的源技术环境和载体出现问题或现有文件不符合归档要求时我们才进行迁移。如何保持电子文件真实性、完整性和有效性，引导档案管理者顺利的开展迁移工作，是本文研究的主旨所在。本文在已开展的电子文件迁移和实践研究成果的基础上，归纳出电子文件迁移的原则及基本要求，系统提出电子文件迁移的基本流程，并以文本文件、图像文件、音频文件和视频文件为例，分别进行实例演示。 

【文章来源】：苏州大学江苏省

【文章页数】：64 页

【学位级别】：硕士

【文章目录】：
中文摘要
Abstract
1.绪论
    1.1 电子文件迁移的时代背景
        1.1.1 信息化背景下电子文件的大量形成
        1.1.2 电子文件归档进馆成为档案管理的迫切需求
        1.1.3 电子文件长期保存成为档案保管的现实难题
    1.2 电子文件迁移的研究现状
        1.2.1 关于电子文件归档格式的研究
        1.2.2 关于电子文件迁移问题的研究
    1.3 电子文件迁移的实践现状
        1.3.1 各领域数据迁移实践
        1.3.2 电子档案的迁移
    1.4 研究方法及创新之处
        1.4.1 研究方法
        1.4.2 创新之处
2.电子文件迁移的概述
    2.1 电子文件迁移的目的与类型
        2.1.1 迁移的目的
        2.1.2 迁移的类型
    2.2 迁移的原则
        2.2.1 保真原则
        2.2.2 适需原则
        2.2.3 安全原则
        2.2.4 科学原则
        2.2.5 效率原则
    2.3 电子文件迁移的必要前提
        2.3.1 电子文件的源技术环境出现问题或即将灭失
        2.3.2 现有文件格式或载体形式不符合归档要求
        2.3.3 载体稳定性或技术状态缺陷影响到其有效识读
        2.3.4 现有文件在其导入环境中无法有效发挥功能
    2.4 电子文件迁移时机的确定
        2.4.1 及时掌握技术环境变化
        2.4.2 定期检验载体的有效性
    2.5 电子文件迁移的基本要求
        2.5.1 电子文件格式迁移的要求
        2.5.2 电子文件载体迁移的要求
    2.6 电子文件迁移工作的基本流程
        2.6.1 制订迁移策略
        2.6.2 开展风险测评
        2.6.3 迁移准备
        2.6.4 迁移实施
        2.6.5 迁移校验
        2.6.6 源文件的处理
3.文本文件迁移的途径与方法
    3.1 文本文件归档格式的选择
        3.1.1 TXT 格式
        3.1.2 RTF 格式
        3.1.3 XML 格式
    3.2 文本文件格式迁移工具
        3.2.1 通过“另存为”实现
        3.2.2 通过下载格式转换器实现
        3.2.3 通过在线格式转换网站实现
    3.3 文本文件格式迁移实例
4.图像文件迁移的途径与方法
    4.1 图像文件归档格式的选择
        4.1.1 JPEG 格式
        4.1.2 TIFF 格式
    4.2 图像文件格式迁移工具
        4.2.1 PhotoShop
        4.2.2 ACDSee
    4.3 图像文件格式迁移实例
5.音频文件迁移的途径与方法
    5.1 音频文件归档格式的选择
        5.1.1 WAV 格式
        5.1.2 MP3 格式
    5.2 音频文件格式迁移工具
        5.2.1 全能转换工具
        5.2.2 与 APE 相关的音频转换工具
        5.2.3 与 FLAC 相关的音频转换工具
        5.2.4 与 MP3 相关的音频转换工具
        5.2.5 与 OGG 相关的音频转换工具
        5.2.6 与 RA 相关的音频转换工具
        5.2.7 在线音频文件转换网站
    5.3 音频文件格式迁移实例
6.视频文件迁移的途径与方法
    6.1 视频文件归档格式的选择
        6.1.1 AVI 格式
        6.1.2 MPEG 格式
    6.2 视频文件格式迁移工具
        6.2.1 全能视频转换工具
        6.2.2 专注移动设备的视频转换工具
        6.2.3 与 RM 格式相关的视频转换工具
        6.2.4 与 DivX 格式相关的视频转换工具
        6.2.5 与 DVD 格式相关的视频转换工具
        6.2.6 与 AVI 格式相关的视频转换工具
        6.2.7 与 MPEG 格式相关的视频转换工具
        6.2.8 在线视频文件转换网站
    6.3 视频文件格式迁移实例
结语
参考文献
攻读学位期间本人出版或公开发表的论著、论文
感谢


【参考文献】：
期刊论文
[1]电子文件格式困局破解之道[J]. 黄玉明.  中国档案. 2010(07)
[2]基于视频格式转换的分析与研究[J]. 刘义良.  计算机与数字工程. 2010(05)
[3]电子文件存档格式需求分析与战略研究[J]. 黄玉明.  档案学通讯. 2010(02)
[4]医院信息系统数据迁移的实现[J]. 袁磊,刘宏生,王淮龙.  中国医疗前沿. 2009(22)
[5]浅谈数字音频文件格式及其转换应用[J]. 张爱云,卢兴亚.  电脑知识与技术. 2009(26)
[6]政府办公自动化信息系统数据迁移解决方案[J]. 赵钦,周丹.  广西科学院学报. 2008(04)
[7]数字声像档案迁移风险的研究[J]. 亢明宇.  消费导刊. 2008(20)
[8]论档案管理中数据迁移技术[J]. 张作宁,缪冬青.  城建档案. 2008(08)
[9]国外银行的数据仓库迁移策略[J]. 肖玮,沈甬泉.  软件导刊. 2008(07)
[10]公安业务中的数据迁移技术[J]. 张爱玉,邱旭华.  警察技术. 2008(01)



本文编号：3007139