东莞市政府复合型文件中心构建研究
发布时间：2021-02-04 19:23
伴随着社会、经济的不断发展,政府对社会的管理活动也变得的日趋复杂,作为政府管理重要内容和管理基础的政府信息管理,其所发挥的作用也越来越重要。政府的文档管理是政府信息管理的重要分支,由于政府管理活动复杂化所导致的政府职能的不断扩张,使得在政府管理活动中作为重要的信息交流工具和政府活动真实记录的各类文档产生得越来越多;同时,进入信息化社会后,政府在信息管理方面感受到新技术带来的便利的同时,也因大量电子文档的产生使政府的文档管理工作变得日趋复杂化。随着我国政府逐步向公共服务型政府的转型及政府管理逐步走向规范化,政府对文档管理也提出了越来越高的要求。第一,对政府的文档要进行专业化的规范管理,以适应政府信息管理的总体发展要求;第二,透明型政府的建设过程中,政府信息公开对政府文档管理提出了新的要求;第三,政府对绩效管理的重视,使政府的文档管理工作面临着降低管理成本、提高管理效率和管理效益的巨大压力。目前,东莞市政府文档管理既存在各机关单位文档管理资源紧张的现实困境,也存在着诸多不足:文档的专业化管理水平不高、管理人员业务水平参差不齐、存在文档管理工作的低效率和高成本问题、文档信息利用不便、电子文档...
【文章来源】：华南理工大学广东省 211工程院校 985工程院校 教育部直属院校
【文章页数】：88 页
【学位级别】：硕士
【文章目录】：
摘要
ABSTRACT
第一章 绪论
1.1 研究背景
1.2 研究的目的和意义
1.3 研究现状
1.4 研究内容
1.5 研究思路与研究方法
第二章 文件中心的产生及其理论发展
2.1 本篇论文涉及的几个基本概念
2.1.1 文档、文件及档案
2.1.2 文件中心
2.2 文件中心的产生与发展与背景分析
2.2.1 文件中心的产生与发展
2.2.2 文件中心产生的背景分析
2.3 文件管理理论的发展与文件生命周期理论
2.3.1 文件管理理论的发展
2.3.2 文件生命周期理论的产生
2.3.3 文件生命周期理论的内容
2.3.4 文件生命周期理论的意义
2.4 国外的政府文件中心及其特点分析
2.4.1 美国的政府文件中心
2.4.2 澳大利亚的政府文件中心
2.4.3 加拿大的政府文件中心
2.4.4 国外政府文件中心的特点分析
2.5 在我国部分地区建立的政府文件中心
2.5.1 甘肃省永靖县政府文件中心
2.5.2 深圳市政府文件中心
2.5.3 北京市宣武区文档管理中心
2.6 中外文件中心的比较及文件中心建设的原则
2.6.1 中外文件中心的共同点
2.6.2 中外文件中心的差异
2.6.3 文件中心建设的基本原则
第三章 东莞市政府文档管理的现状及存在的问题
3.1 东莞市政府文档管理的现状及调查
3.1.1 政府机关档案管理人员的情况调查
3.1.2 政府机关档案保管条件的情况
3.1.3 政府机关室藏档案数量情况
3.2 对设置市政府文件中心的意见调查及分析
3.2.1 各单位档案保管空间饱和程度
3.2.2 对设置市文件中心的认同度
3.2.3 对文件中心所起作用的认同度
3.2.4 对文件中心所起主要作用的认同度
3.2.5 对设置文件中心现存障碍的认识
3.2.6 对设置文件中心现存主要障碍的认识
3.2.7 文件中心应提供的服务项目
3.2.8 访谈意见的汇总
3.2.9 对调查意见的分析
3.3 目前管理模式存在的主要不足
3.3.1 对机关档案工作监管困难
3.3.2 文件管理与档案管理的脱节
3.3.3 增加机关文档管理的成本
3.3.4 难以实现机关文档信息的共享
3.3.5 对电子文档的有效管理难以实现
3.3.6 难以保证文件归档的质量
3.3.7 难以规范机关对文件的处置
3.3.8 不方便文件对社会的公开利用
第四章 东莞市政府复合型文件中心的构建探讨
4.1 东莞市政府文档管理所面临的环境
4.1.1 政府对信息管理更高质量的要求
4.1.2 政府的管理思想及管理方式的变革
4.1.3 社会对政府信息的广泛需求
4.1.4 电子政务快速发展的需要
4.1.5 建立创新型政府的需要
4.2 东莞市政府文档管理变革的方向
4.2.1 树立新型的政府文档管理理念
4.2.2 建立新型政府文档管理的体制结构
4.2.3 采用新的政府文档管理的技术和方法
4.3 建设复合型文件中心的理由和现实意义
4.3.1 建设复合型文件中心的理由
4.3.2 建立复合型文件中心的现实意义
4.4 复合型文件中心建设的一般要求
4.4.1 复合型文件中心建设的内涵
4.4.2 复合型文件中心建设的目标和原则
4.5 复合型文件中心建设的具体内容
4.5.1 复合型文件中心的保障性业务建设
4.5.2 复合型文件中心的核心业务建设
结论
参考文献
附录
致谢
【参考文献】：
期刊论文
[1]美国商业性文件中心IRONMOUNTAIN的运作模式分析及启示[J]. 黄霄羽,陈艳. 北京档案. 2007(11)
[2]探析文件中心在我国发展缓慢的原因[J]. 李焕军. 兰台世界. 2007(14)
[3]“文件中心”与“已公开现行文件利用中心”的几大不同——兼谈两个“中心”能否合二为一[J]. 何卫东. 中国档案. 2006(05)
[4]我国适宜推行联合档案室而不是文件中心[J]. 邵华. 中国档案. 2006(04)
[5]电子文件的特点及文件中心建立的必要性[J]. 徐品坚. 洛阳师范学院学报. 2005(06)
[6]国外商业性文件中心的产生和发展[J]. 汪洵. 档案管理. 2005(06)
[7]美国档案立法的启示[J]. 赵力华. 中国档案. 2005(11)
[8]从文件中心的接收原则看半现行文件的管理模式[J]. 吴品才. 档案管理. 2005(04)
[9]对我国文件中心的历史回顾及发展预测[J]. 于静. 兰台世界. 2005(13)
[10]美国文件中心的发展特点[J]. 张敏,王霞. 北京档案. 2005(05)
本文编号：3018808
【文章来源】：华南理工大学广东省 211工程院校 985工程院校 教育部直属院校
【文章页数】：88 页
【学位级别】：硕士
【文章目录】：
摘要
ABSTRACT
第一章 绪论
1.1 研究背景
1.2 研究的目的和意义
1.3 研究现状
1.4 研究内容
1.5 研究思路与研究方法
第二章 文件中心的产生及其理论发展
2.1 本篇论文涉及的几个基本概念
2.1.1 文档、文件及档案
2.1.2 文件中心
2.2 文件中心的产生与发展与背景分析
2.2.1 文件中心的产生与发展
2.2.2 文件中心产生的背景分析
2.3 文件管理理论的发展与文件生命周期理论
2.3.1 文件管理理论的发展
2.3.2 文件生命周期理论的产生
2.3.3 文件生命周期理论的内容
2.3.4 文件生命周期理论的意义
2.4 国外的政府文件中心及其特点分析
2.4.1 美国的政府文件中心
2.4.2 澳大利亚的政府文件中心
2.4.3 加拿大的政府文件中心
2.4.4 国外政府文件中心的特点分析
2.5 在我国部分地区建立的政府文件中心
2.5.1 甘肃省永靖县政府文件中心
2.5.2 深圳市政府文件中心
2.5.3 北京市宣武区文档管理中心
2.6 中外文件中心的比较及文件中心建设的原则
2.6.1 中外文件中心的共同点
2.6.2 中外文件中心的差异
2.6.3 文件中心建设的基本原则
第三章 东莞市政府文档管理的现状及存在的问题
3.1 东莞市政府文档管理的现状及调查
3.1.1 政府机关档案管理人员的情况调查
3.1.2 政府机关档案保管条件的情况
3.1.3 政府机关室藏档案数量情况
3.2 对设置市政府文件中心的意见调查及分析
3.2.1 各单位档案保管空间饱和程度
3.2.2 对设置市文件中心的认同度
3.2.3 对文件中心所起作用的认同度
3.2.4 对文件中心所起主要作用的认同度
3.2.5 对设置文件中心现存障碍的认识
3.2.6 对设置文件中心现存主要障碍的认识
3.2.7 文件中心应提供的服务项目
3.2.8 访谈意见的汇总
3.2.9 对调查意见的分析
3.3 目前管理模式存在的主要不足
3.3.1 对机关档案工作监管困难
3.3.2 文件管理与档案管理的脱节
3.3.3 增加机关文档管理的成本
3.3.4 难以实现机关文档信息的共享
3.3.5 对电子文档的有效管理难以实现
3.3.6 难以保证文件归档的质量
3.3.7 难以规范机关对文件的处置
3.3.8 不方便文件对社会的公开利用
第四章 东莞市政府复合型文件中心的构建探讨
4.1 东莞市政府文档管理所面临的环境
4.1.1 政府对信息管理更高质量的要求
4.1.2 政府的管理思想及管理方式的变革
4.1.3 社会对政府信息的广泛需求
4.1.4 电子政务快速发展的需要
4.1.5 建立创新型政府的需要
4.2 东莞市政府文档管理变革的方向
4.2.1 树立新型的政府文档管理理念
4.2.2 建立新型政府文档管理的体制结构
4.2.3 采用新的政府文档管理的技术和方法
4.3 建设复合型文件中心的理由和现实意义
4.3.1 建设复合型文件中心的理由
4.3.2 建立复合型文件中心的现实意义
4.4 复合型文件中心建设的一般要求
4.4.1 复合型文件中心建设的内涵
4.4.2 复合型文件中心建设的目标和原则
4.5 复合型文件中心建设的具体内容
4.5.1 复合型文件中心的保障性业务建设
4.5.2 复合型文件中心的核心业务建设
结论
参考文献
附录
致谢
【参考文献】：
期刊论文
[1]美国商业性文件中心IRONMOUNTAIN的运作模式分析及启示[J]. 黄霄羽,陈艳. 北京档案. 2007(11)
[2]探析文件中心在我国发展缓慢的原因[J]. 李焕军. 兰台世界. 2007(14)
[3]“文件中心”与“已公开现行文件利用中心”的几大不同——兼谈两个“中心”能否合二为一[J]. 何卫东. 中国档案. 2006(05)
[4]我国适宜推行联合档案室而不是文件中心[J]. 邵华. 中国档案. 2006(04)
[5]电子文件的特点及文件中心建立的必要性[J]. 徐品坚. 洛阳师范学院学报. 2005(06)
[6]国外商业性文件中心的产生和发展[J]. 汪洵. 档案管理. 2005(06)
[7]美国档案立法的启示[J]. 赵力华. 中国档案. 2005(11)
[8]从文件中心的接收原则看半现行文件的管理模式[J]. 吴品才. 档案管理. 2005(04)
[9]对我国文件中心的历史回顾及发展预测[J]. 于静. 兰台世界. 2005(13)
[10]美国文件中心的发展特点[J]. 张敏,王霞. 北京档案. 2005(05)
本文编号：3018808
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