数字化时代下政府文档管理策略研究
发布时间：2021-04-25 23:26
21世纪的政府是信息时代的政府,是依靠计算机和网络等现代化工具搭建起来的服务型政府。政府文档是政府日常行政办公的一部分,且受数字化影响最深的一部分,对于它的研究我们不仅要从本质上对政府文档工作在数字化时代的表现进行剖析,更应当从其管理程序入手,探讨数字化时代政府文档管理的策略。本文从辨析纸质环境下与数字化环境下政府文档、政府文档工作、政府文档管理流程的异同点入手,拟提出构建以职能机构个体为核心的双轨并行文档管理方式和以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式两种政府文档管理不同阶段的管理方案,旨在通过其构建原则、构建框架、优势劣势和保障控制等方面的分析,为数字化时代政府文档管理探索一条切实可行的发展之路。
【文章来源】：黑龙江大学黑龙江省
【文章页数】：75 页
【学位级别】：硕士
【文章目录】：
中文摘要
Abstract
第一章 绪论
第一节 课题的研究的目的与应用价值
第二节 国内外关于本课题研究的现状
第三节 课题研究的重点和难点
第四节 课题的创新点
第二章 政府文档与数字化概念综述
第一节 政府文档
一、政府文档的定义与内涵
二、政府文档的特点
第二节 政府文档管理的数字化背景分析
一、数字化内涵简析
二、数字化在政府文档管理工作中的表现
三、数字化时代对政府文档管理所产生的影响
第三章 数字化时代政府文档管理方式的特点
第一节 文档管理对象性质的变更及管理方式的转变
第二节 政府文档管理内容的增多及其业务范围的扩展
一、管理业务的多样化
二、管理流程的优化
第三节 文档管理手段的进步及保管内容的细化
一、计算机和网络技术与政府文档管理工作
二、对政府文档实体和信息内容安全认知度的提升
第四节 文档利用方式的多样化及服务理念的转化
一、数字化时代下的公共管理
二、公共服务基础上的利用多样化
第四章 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式
第一节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的构建基础
一、文档一体化理论
二、流程管理理论
第二节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式构建所遵循的原则
一、前端控制的原则
二、全程管理的原则
第三节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的内容
一、政府文档的高度集成管理
二、著录工作的全程化
三、鉴定工作的自动化
四、文档保护的全程化和细致化
五、纸质文档和电子文档管理双轨并行
第四节 以职能机构个体为核心的双轨并行文档管理方式的优劣势分析
一、优势分析
二、劣势分析
第五节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的保障与控制
一、管理软件初创考虑到数字化时代政府文档管理的基本要求
二、将整个文档管理系统纳入到政府业务办公系统之中
三、改进文档管理者的技术水平，提高服务意识
第五章 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式
第一节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的构建基础
一、群体化文档管理方式构建的理论基础
二、群体化文档管理方式构建的实践基础
三、群体化文档管理方式构建的现实诉求
第二节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的构建理念
一、实现构建模型的网络化
二、实现构建模型的网状化
三、实现构建模型的串联与并联
第三节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的内容
一、集成性、整体性、宏观性
二、前后操作平台分工运作
三、同一业务流程机构的并联
四、政府信息资源框架下的模式构建
第四节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的优劣势分析
一、优势分析
二、劣势分析
第五节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的保障与控制
一、提倡业务外包，强化政府核心职能
二、建立风险意识，提高风险管理
三、规范先行，立法相伴
结语
参考文献
致谢
攻读学位期间发表论文
【参考文献】：
期刊论文
[1]电子政务外包的现状及相关问题研究[J]. 李冠军,才金正. 东北大学学报(社会科学版). 2006(01)
[2]基于政务网的电子文件中心建设[J]. 张照余,项文新. 档案管理. 2005(06)
[3]档案化管理前端控制和全程管理的核心[J]. 李铭. 浙江档案. 2005(11)
[4]电子政务的业务外包该怎么做?[J]. 洪棋新. 上海信息化. 2005(08)
[5]西方政府改革与管理模式转换[J]. 贺新宇. 沈阳大学学报. 2005(03)
[6]对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理[J]. 何嘉荪,史习人. 档案学通讯. 2005(03)
[7]论电子文件的风险管理[J]. 冯惠玲. 档案学通讯. 2005(03)
[8]文件的复式线性运动[J]. 郭建平. 档案学通讯. 2005(03)
[9]基于内容管理思想的文档网络构建[J]. 刘永. 档案管理. 2005(02)
[10]政府机构改革与中央政府管理模式变化[J]. 李兴乾. 中国行政管理. 2005(02)
本文编号：3160283
【文章来源】：黑龙江大学黑龙江省
【文章页数】：75 页
【学位级别】：硕士
【文章目录】：
中文摘要
Abstract
第一章 绪论
第一节 课题的研究的目的与应用价值
第二节 国内外关于本课题研究的现状
第三节 课题研究的重点和难点
第四节 课题的创新点
第二章 政府文档与数字化概念综述
第一节 政府文档
一、政府文档的定义与内涵
二、政府文档的特点
第二节 政府文档管理的数字化背景分析
一、数字化内涵简析
二、数字化在政府文档管理工作中的表现
三、数字化时代对政府文档管理所产生的影响
第三章 数字化时代政府文档管理方式的特点
第一节 文档管理对象性质的变更及管理方式的转变
第二节 政府文档管理内容的增多及其业务范围的扩展
一、管理业务的多样化
二、管理流程的优化
第三节 文档管理手段的进步及保管内容的细化
一、计算机和网络技术与政府文档管理工作
二、对政府文档实体和信息内容安全认知度的提升
第四节 文档利用方式的多样化及服务理念的转化
一、数字化时代下的公共管理
二、公共服务基础上的利用多样化
第四章 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式
第一节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的构建基础
一、文档一体化理论
二、流程管理理论
第二节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式构建所遵循的原则
一、前端控制的原则
二、全程管理的原则
第三节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的内容
一、政府文档的高度集成管理
二、著录工作的全程化
三、鉴定工作的自动化
四、文档保护的全程化和细致化
五、纸质文档和电子文档管理双轨并行
第四节 以职能机构个体为核心的双轨并行文档管理方式的优劣势分析
一、优势分析
二、劣势分析
第五节 以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理方式的保障与控制
一、管理软件初创考虑到数字化时代政府文档管理的基本要求
二、将整个文档管理系统纳入到政府业务办公系统之中
三、改进文档管理者的技术水平，提高服务意识
第五章 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式
第一节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的构建基础
一、群体化文档管理方式构建的理论基础
二、群体化文档管理方式构建的实践基础
三、群体化文档管理方式构建的现实诉求
第二节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的构建理念
一、实现构建模型的网络化
二、实现构建模型的网状化
三、实现构建模型的串联与并联
第三节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的内容
一、集成性、整体性、宏观性
二、前后操作平台分工运作
三、同一业务流程机构的并联
四、政府信息资源框架下的模式构建
第四节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的优劣势分析
一、优势分析
二、劣势分析
第五节 以政府机构群体为核心的联网并行的文档管理方式的保障与控制
一、提倡业务外包，强化政府核心职能
二、建立风险意识，提高风险管理
三、规范先行，立法相伴
结语
参考文献
致谢
攻读学位期间发表论文
【参考文献】：
期刊论文
[1]电子政务外包的现状及相关问题研究[J]. 李冠军,才金正. 东北大学学报(社会科学版). 2006(01)
[2]基于政务网的电子文件中心建设[J]. 张照余,项文新. 档案管理. 2005(06)
[3]档案化管理前端控制和全程管理的核心[J]. 李铭. 浙江档案. 2005(11)
[4]电子政务的业务外包该怎么做?[J]. 洪棋新. 上海信息化. 2005(08)
[5]西方政府改革与管理模式转换[J]. 贺新宇. 沈阳大学学报. 2005(03)
[6]对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理[J]. 何嘉荪,史习人. 档案学通讯. 2005(03)
[7]论电子文件的风险管理[J]. 冯惠玲. 档案学通讯. 2005(03)
[8]文件的复式线性运动[J]. 郭建平. 档案学通讯. 2005(03)
[9]基于内容管理思想的文档网络构建[J]. 刘永. 档案管理. 2005(02)
[10]政府机构改革与中央政府管理模式变化[J]. 李兴乾. 中国行政管理. 2005(02)
本文编号：3160283
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