工程项目档案质量问题研究

发布时间：2021-11-04 07:08

　　建设工程档案巨大增量的同时,工程项目档案质量问题日益凸显。本文为研究和解决工程项目档案质量问题,基于档案学视角,从概念这个研究的基础理论入手,科学界定了工程项目档案质量概念,理清了质量目标、责任主体、管理策略、技术平台、外部环境等项目档案质量问题的五大研究要素,搭建了工程项目档案质量问题的理论研究框架。通过深入的实地调查研究,本文认为工程项目档案目前存在着形成质量问题和归档质量问题两大隐患,如文件代签现象严重、文件编制不全等形成质量问题,归档文件不全、工程项目档案整理归档不规范等归档质量问题。问题的产生有社会层面的因素,但主要还是业务管理层面的因素造成的。因此,本文认为应主要从业务管理层面出发,大力推进法治化建设,强化工程项目档案管理组织建设,实施精细化管理,并在技术层面上以需求为导向优选关键技术推进技术平台建设。 

【文章来源】：郑州航空工业管理学院河南省

【文章页数】：56 页

【学位级别】：硕士

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4 工程项目档案质量问题分析-20-图 4.3 复印归档文件截图4.3 工程项目档案质量问题成因从以上工程项目档案质量问题的表现形式上可以发现，工程项目档案质量问题存在于文件形成及归档的整个过程当中，并且通过调研也发现质量问题存在于各类型文件当中。结合实际调研情况及工程项目档案质量问题研究的理论基础发现工程项目档案质量问题产生主要有社会层面、管理层面、业务工作层面三个层面的原因。4.3.1 档案意识相对薄弱从社会层面上看，造成工程项目档案质量问题出现的原因主要是档案意识相对薄弱。档案意识本质上是对档案、档案工作的认识。虽然目前档案局（馆）及其他部门单位做了一定的档案及档案工作宣传工作，但总体上来看社会总体上的档案意识还相对薄弱。社会公众对档案的认识以及档案工作还缺乏足够的了解和认知，很多人对于工程项目档案的认识更是停留在“仅限于施工图纸”、“施工中形成的全部书面资料”等层面上，对于工程项目档案的价值很大程度上停留在“验收需要”，对于工程项目档案工作停留在“因为工程项目验收中有规定，所以要做”、“工程项目档案工作就是工程项目文件收集汇总起来排排序”等看法上。正是这种整体社会上档案意识的不强，导致工程项目档案质量没能得到应有的重视

【参考文献】：
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本文编号：3475248