蒲电公司档案信息系统优化研究

发布时间：2021-12-11 03:10

　　随着我国社会主义经济体制和现代企业制度不断完善,企业之间的竞争日益激烈。企业的生产经营过程及管理决策所需的大量信息都蕴藏在企业档案之中,加强企业档案信息开发利用,已成为企业档案部门的一项重要而紧迫的任务。目前,我国企业档案信息化存在的主要问题表现为企业档案信息化建设进程缓慢,很多企业档案管理工作仍处于初级管理模式下,档案信息管理费时费力,无法满足现代企业制度下员工对企业档案信息化建设的需求。随着人们利用档案的意识不断提高,客观上要求企业档案部门必须建立高效的信息管理系统对所管理的档案、图书、情报信息资源等进行科学地管理,同时提供便捷的查阅、利用功能对档案信息资源进行利用。 本文以蒲电公司档案信息系统应用工作为研究对象,在理论分析的基础上,客观分析了蒲电公司档案信息化建设的现状及存在的主要问题,通过分析、比较和研究,提出蒲电公司档案信息系统优化方案,并予以应用和实施,通过实践和研究,总结出企业档案信息化工作发展方向,是逐步实现企业档案、图书、情报信息网络化、数字化管理,不断发挥档案、图书、情报信息在企业生产、经营管理中的重要作用,为企业信息管理现代化提供支持和保障。在论文的最后笔者提出了...

【文章来源】： 西安理工大学陕西省

【文章页数】：82 页

【文章目录】：
摘要
Abstract
1 前言
    1.1 选题背景
    1.2 本文研究目的及意义
    1.3 本文的研究方法及论文框架
        1.3.1 主要研究思路和方法
        1.3.2 主要研究内容及框架
2 企业档案信息化相关理论及国内外主要发展现状
    2.1 概念综述
        2.1.1 信息化
        2.1.2 企业信息化
        2.1.3 档案信息化
        2.1.4 企业档案信息化
        2.1.5 企业信息化与企业档案信息化
    2.2 企业档案信息化建设相关理论
        2.2.1 文档一体化
        2.2.2 档案、图书、情报信息管理一体化
    2.3 企业档案信息化国内外主要发展模式
        2.3.1 国外主要发展模式
        2.3.2 国内主要发展模式
3 蒲电公司档案信息化建设现状及需求分析
    3.1 蒲电公司企业信息化概况
    3.2 蒲电公司档案工作基本情况
    3.3 蒲电公司档案信息系统应用现状
        3.3.1 文书档案管理系统
        3.3.2 OA系统文件归档
        3.3.3 近三年档案信息利用情况
    3.4 蒲电公司档案信息化建设存在问题分析
        3.4.1 档案信息化建设发展缓慢
        3.4.2 档案管理软件已不适应信息管理工作的需要
        3.4.4 信息管理一体化程度低
    3.5 档案信息化建设需求分析
        3.5.1 档案信息用户需求
        3.5.2 档案信息服务需求
        3.5.3 档案信息系统技术需求
4 蒲电公司档案信息系统优化方案总体设计
    4.1 优化方案总体目标和思路
        4.1.1 构建功能齐全的档案管理系统
        4.1.2 实现文档一体化管理功能
        4.1.2 实现档案、图书、情报信息资源信息共享
        4.1.3 实现信息综合利用
    4.2 优化方案总体功能结构
    4.3 优化方案系统技术架构
    4.4 系统硬件配置设计
    4.5 系统安全机制设计
5 蒲电公司档案信息系统优化方案详细设计与实现
    5.1 系统技术要求
        5.1.1 软件开发平台技术
        5.1.2 系统架构模式
    5.2 档案管理系统基础设计
        5.2.1 档案管理系统基础设置思路
        5.2.2 档案类型设置
        5.2.3 系统代码表设置
        5.2.4 档案分类表设置
    5.3 档案权限设定功能设计
        5.3.1 权限设定机理
        5.3.2 用户权限设置
        5.3.3 档案权限设置
        5.3.4 临时赋权
    5.4 档案收集整编功能设计
        5.4.1 档案收集整编工作流程设计
        5.4.2 数据录入及电子文件挂接机理
        5.4.3 数据转换功能
    5.5 档案信息查询功能设计
        5.5.1 档案信息查询流程
        5.5.2 档案信息查询功能
    5.6 档案借阅统计管理功能设计
        5.6.1 档案借阅管理
        5.6.2 档案归还管理
        5.6.3 档案催还管理
        5.6.4 工作量统计
        5.6.5 统计报表
    5.7 档案管理数据维护功能设计
        5.7.1 数据光盘备份功能
        5.7.2 鉴定与销毁功能
        5.7.3 日志库
    5.8 OA接口功能设计
        5.8.1 电子文档优化思路
        5.8.2 Lotus Notes系统技术分析
        5.8.3 OA系统流程分析
        5.8.4 接口程序功能分析
    5.9 标准情报信息管理功能设计
        5.9.1 标准信息管理需求分析
        5.9.2 标准情报信息管理主要结构及功能
    5.10 档案综合信息网站
        5.10.1 网站概述
        5.10.2 网站设计原则
        5.10.3 网站功能介绍
        5.10.4 网站内容结构
6 档案信息系统实施效果评价
    6.1 系统实施情况
        6.1.1 调整岗位设置,加强档案信息系统维护
        6.1.2 开展业务技能培训,提高档案信息化管理水平
    6.2 系统实施效果评价
        6.2.1 实现了各类档案信息化管理
        6.2.2 建立健全了公司的标准体系
        6.2.3 实现了公司内部档案资源信息共享
        6.2.4 各项管理指标明显提升
7 结论与展望
    7.1 本文所做的工作
    7.2 设想和建议
致谢
参考文献


【参考文献】：
期刊论文
[1]专业管理系统与档案管理系统的应用与整合 [J]. 徐云龙.  中国档案. 2008(06)
[2]略论档案管理部门的情报信息化职能 [J]. 韩香兰.  世纪桥. 2008(01)
[3]近十年图书、档案、情报一体化研究综述 [J]. 胡丽坤,朱锰钢.  图书馆学刊. 2007(06)
[4]现代企业制度下档案管理模式的探讨 [J]. 陈钟.  档案时空. 2007(10)
[5]浅谈情报信息与企业发展 [J]. 尹陶,杨兆林.  安徽冶金. 2007(02)
[6]浅谈情报信息与企业发展[J]. 尹陶,杨兆林.  安徽冶金. 2007 (02)
[7]运用自动化手段提升档案信息系统管理 [J]. 牛爱军.  机械工业信息与网络. 2007(02)
[8]企业档案、图书、情报的一体化管理 [J]. 朱宝莲.  黑龙江档案. 2006(03)
[9]企业档案信息化管理之我见 [J]. 黄忠华.  中国档案. 2005(09)
[10]信息化是推进中小企业价值增值的有效途径 [J]. 钟开威,赵悦.  经济论坛. 2005(15)

硕士论文
[1]基于Web Services的档案管理系统[D]. 洪国华.广东工业大学. 2007
[2]信息化背景下企业档案信息的开发与利用问题研究[D]. 靳启颖.四川大学. 2005



本文编号：3533904