知识经济时代高校档案后保管模式建构探析

发布时间：2022-01-02 19:27

　　本文主要研究我国高校档案馆在知识经济时代下应该构建档案后保管模式,以便更好地适应新时代的要求,笔者采用了文献研究法、对比分析法、案例分析法及定性分析法等研究方法,首先阐释了档案保管模式的内涵与基本特征以及档案后保管模式的涵义、提出背景及特征;其次提出了档案后保管模式的理论与实践依据,理论依据有三个:新来源观、宏观鉴定和知识服务,实践依据有二个:国际档案著录标准中包含后保管思想和知识经济时代档案保管模式的转变;再次笔者详细分析了现阶段高校档案保管模式和存在问题及形成原因;最后用最大的篇幅来阐释如何构建高校档案后保管模式,档案后保管模式从三个维度来构建,第一维是从档案本身以物的角度来构建,第二维是从人的角度来构建,第三维是从环境的角度来构建,又以三个档案后保管模式的保障措施以及案例分析来予以支持此模式。对本课题的研究,目的是在前人对档案后保管理论与实践分析的基础上,对我国高校的档案保管模式进行创新性研究,为高校档案馆的可持续发展提供了一个新的对策。 

【文章来源】：黑龙江大学黑龙江省

【文章页数】：74 页

【学位级别】：硕士

【部分图文】：

高校纸质文件归档的工作流程

图 3-2 高校传统纸质化档案管理模式流程（二）传统纸质化档案管理的特点经过上述阐释，笔者认为传统纸质化档案管理有两个显著的特点：1．文件和档案的分阶段管理传统纸质的文件、档案管理的特征是分阶段、分环节控制，文件管理和档案管理作为两个相对独立的系统分别运行，文件、档案管理的全部目标和要求被分解到不同的阶段、环节和步骤之中。文书、业务部门对归档文件的鉴定是在文件归档前由文件形成部门在档案部门的协助下，对文件的保存价值进行鉴定，以判定档案的存留，确定档案的保管期限。文件阶段的鉴定，一方面补齐了归档文件的短缺，纠正了内容的差误；另一方面对文件进行了筛选，确定了保管期限，从而保证了档案的质量。2．纸质档案的稳定性高

图 3-3 高校纸质档案数字化过程流程根据计算机发展的不同阶段以及各高校采用先进设备的情况不同，高校数字化档案的管理形式主要有三种：1．单机应用形式。高校的机密文件都是用这种形式来保存的，这种形式的特点是本身只支持单机操作，文件内容不会被外界看到，操作简单，保密性强，并且能通过计算机来完成一些简单的目录信息的维护、统计、查询、打印等辅助管理功能。这种形式不适合团队及多人协同工作，适合作为电子档案的终端机来使用。如图 3-4 所示。纸质档案库 档案信息灾难备份库

【参考文献】：
期刊论文
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硕士论文
[1]数字档案馆知识服务模式及其评价研究[D]. 赵丹阳.吉林大学 2009
[2]电子文件鉴定及其理论发展初探[D]. 张翠平.山东大学 2008
[3]LPEC档案信息数字化管理系统开发与应用[D]. 郭慧良.中国石油大学 2007
[4]面向房地产行业的企业知识门户的设计与实现[D]. 孙凌.南京理工大学 2007
[5]后保管时代档案学理论适应性探讨[D]. 靳颖.浙江大学 2007



本文编号：3564752