档案电子化关键技术在贵州省征管档案管理系统中的应用

发布时间：2017-05-17 16:36

  本文关键词：档案电子化关键技术在贵州省征管档案管理系统中的应用，由笔耕文化传播整理发布。

【摘要】：随着科技的高速发展和社会的日益进步,与日俱增的纸质档案的管理问题越来越受到政府、企业部门的关注。为了摆脱纸质档案保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低等问题,电子档案的开发与利用应运而生。电子档案和纸质档案具有相同本质,都能够为活动凭证保存的记录提供参考价值,并且相对纸质档案而言,存储空间小、查找简单、高效处理特性使电子档案备受人们的青睐。 档案电子化过程中会涉及一系列问题：电子档案图像信息的采集、电子档案信息的存储、电子档案的应用等。针对以上问题,本文分别对图像采集标准(TWAIN、WIA协议)、图像采集工具、电子档案存储等问题进行深入分析和解决,确保档案电子化工作能够高效的运行。 本文将档案电子化过程中研究的结果应用于贵州省征管档案管理系统当中,以TWAIN协议作为图像采集协议的基础、解决了不同扫描设备之间的兼容性问题,利用EZTWAIN工具实现了电子档案快速简单的扫描,以SecureFile blob字段存储电子档案信息实现了低容量存储,以PDF格式作为电子档案的最终格式实现了电子档案易浏览、易打印等特性。贵州省征管档案管理系统实现了电子文件一次录入,多处应用,解决了纸质档案难保管、难管理、难共享等问题,进一步验证了档案电子化的必要性和优越性。
【关键词】：电子档案 档案采集 档案存储 TWAIN SecureFile
【学位授予单位】：湖北大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2014
【分类号】：G270.7
【目录】：

• 摘要5-6
• Abstract6-9
• 第一章 绪论9-13
• 1.1 选题背景及研究意义9-10
• 1.2 档案电子化研究现状10-11
• 1.3 本文内容及组织结构11-13
• 第二章 图像采集技术的研究13-20
• 2.1 图像采集标准的分析13-16
• 2.1.1 TWAIN标准介绍13-14
• 2.1.2 WIA标准介绍14-15
• 2.1.3 TWAIN和WIA标准分析比较15-16
• 2.2 图像采集控件的分析16-20
• 2.2.1 图像采集控件介绍16-18
• 2.2.2 图像采集控件分析比较18-20
• 第三章 电子档案存储技术的研究20-27
• 3.1 电子档案存储格式分析20-22
• 3.1.1 电子档案文件格式介绍20-21
• 3.1.2 存储格式的分析比较21-22
• 3.2 电子档案存储方式的分析22-24
• 3.2.1 文件存储系统与数据库存储系统介绍22-23
• 3.2.2 数据存储方式分析比较23-24
• 3.3 oracle数据库lob压缩存储研究24-27
• 3.3.1 oracle lob数据类型24
• 3.3.2 SecureFiles lob介绍24-25
• 3.3.3 SecureFiles blob压缩存储实例25-27
• 第四章 贵州省征管档案管理系统设计与实现27-45
• 4.1 系统需求27-29
• 4.1.1 系统背景及研究意义27-28
• 4.1.2 项目需求概述28-29
• 4.2 系统总体设计29-35
• 4.2.1 系统设计思路30-31
• 4.2.2 系统总体用例图31
• 4.2.3 系统模块功能设计31-33
• 4.2.4 系统类图设计33-35
• 4.3 档案电子化关键技术的实现35-41
• 4.3.1 电子档案采集功能的实现35-38
• 4.3.2 电子档案压缩存储功能的实现38-39
• 4.3.3 电子档案查阅功能的实现39-41
• 4.4 系统界面效果41-44
• 4.5 系统运行结果分析44-45
• 第五章 总结与展望45-46
• 5.1 总结45
• 5.2 展望45-46
• 参考文献46-48
• 攻读硕士学位期间参与的项目48-49
• 致谢49

【共引文献】

中国期刊全文数据库 前10条

1 曾嵘;;档案信息数字化及档案信息资源的开发与利用[J];群文天地;2011年16期

2 侯希文;;电子文件与西藏档案信息资源的开发利用刍议[J];兰台世界;2009年04期

3 钱程程;;档案信息资源开发现状与策略分析[J];兰台世界;2010年14期

4 于鲁霞;;高校档案信息资源整合浅议[J];兰台世界;2011年06期

5 李君;;如何做好新形势下的档案提供利用工作[J];重庆教育学院学报;2010年06期

6 王兵;;浅析信息技术对档案管理工作的影响及对策[J];中国科技信息;2012年11期

7 王兵;;浅谈数字档案馆资源建设与管理[J];中国科技信息;2012年12期

8 所广平;;浅谈档案的数字化建设[J];China's Foreign Trade;2011年04期

9 马英;;征稽系统档案数字化管理的方向[J];现代情报;2008年12期

10 李莉;;高校档案工作创新策略[J];现代阅读(教育版);2013年03期

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1 卢慧军;;浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[A];2007年浙江省高等学校档案优秀论文集[C];2007年

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本文编号：373904