我院离退休人员档案管理工作实践探索

　　随着高等职业教育的快速发展，我院的教职工队伍也在不断壮大，作为老学校离退休人员也在不断增加。因此，面对日益增多的离退休人员，特别是要做好离退休人员的档案信息管理，发挥出老同志的光和热，是值得我们思考的问题。如何做好对离退休人员的管理工作，为这些人服务好，是目前摆在我们工作中的现实问题，应当引起足够的重视。

　　我院有着近六十年的发展历史，随着国家老年人口的逐年增加，学院的离退休人员的数量也在不断上升，人事部门相应管理工作的任务也在加大。

　　如何提高为离退休人员更好的服务意识，建立起有效的机制，特别是离退休人员的相关信息，为服务好离退休人员，发挥出这部分人员的余热有着重要意义。为此，我们在工作实践中不断探索，大胆实践，为今后的工作开展奠定了坚实的基础。本文即是这方面工作的实践总结。本文结合学院离退休档案管理工作的实际，分析离退休人员管理档案存在的问题，提出相应的解决办法。

　　一、做好我院离退休人员的基础档案工作我院作为一所有着近六十年办学历史的老学校，离退休职工人数在不断增加，截止到20i3年l0月，我院离退休人员有295人，其中6名为离休人员，4名遗属；学院的工勤人员情况：高级工67人，高级技师3人，技师7人，普通工人3人，中级工23人。而且这些数据往往是处在一个变化的态势中，学院要随时掌握和变动。因此，就要求从事此项工作的人员，随时要注意掌握变化信息，建立起较为完备的档案信息资料库，切实为离退休人员做好相应的服务工作。尤其是这部分人员中，每年都有因病离世的人，需要在信息库中体现。与此同时，还要为离退休的老同志展开各种社团活动提供服务。针对这种现状，学院人事部门结合离退休人员的实际，开展了如下几方面的工作。

　　一是针对离退休人员的情况，有步骤的做好个人信息的采集工作。为此，管理离退休的工作人员，对有困难的同志，亲自到家中采集信息，逐步健全所有人员的个人信息档案。

　　二是分类整理。对于所采集到的离退休人员的个人信息，离退休科采取分类管理的办法，将每个人的信息录入在案，分别建立起离休干部、教授、教师、工勤等几种类别的档案，便于今后开展工作需要。

　　三是采取动态管理的办法。由于这部分人员的情况较为复杂，而且每年都有因病去世的人员。所以，要及时将人员的变化情况进行调整和修改，以确保所采集到的信息及时准确。

　　四是离退休人员档案管理日趋正规化。在不断完善离退休人员档案信息的同时，还组建了离退休党支部、关工委、老教授协会等机构，为开展各项工作创造了有利条件。

　　二、挖掘离退休人员的潜力。开展各种活动由于历史等因素的影响，大多数离退休人员往往存在着消极因素，笔耕文化传播，认为离开工作岗位后，就不愿意来单位参与其他事物，怕其他人有说法。加之离退休人员各自的情况不同，居住分散，难以召集在一起，开展工作的难度增大了。面对这种局面，我们积极开动脑筋，拓宽思路，发挥关工委和老教授协会以及离退休党支部的作用，培养和选拔工作的骨干分子，用这部分人来带动其他人员展开各项工作。

　　在学院的大力支持下，为离退休人员先后组建了关工委、老教授协会、老年艺术团、书画社等机构，并为活动开展提供了相应的场地，购置各类设施，提供专门资金和办公场所，为各项活动的开展创造出良好的条件。为有效开展各项活动，在离退休人员中，我们不断挖掘这些人员的潜力，挑选那些乐于为大家服务的热心人士为负责人，成为组织领导大家开展活动的先导者。正是这些骨干力量，将离退休人员的活动不断壮大起来，且有声有色。尤其是关工委和离退休党支部成员，在工作中发挥出了积极地作用，是工作开展的基石。

　　这些年来，我院老年人协会充分利用自身的有利条件，开展了社会培训，为自治区和国家两个级别的高职院校骨干教师进行培训；参与学院的教学督导工作，检查指导学院的教学管理工作；有6人被聘为学生党建员，协助各系党总支做好学生党员的发展工作；参与包头市科协下属的“人才与教育专家委员会”的工作，并负责高职组工作，为我市的高等职业教育发展出谋划策等。可以说，我院的离退休人员的管理在不断发展，所发挥出的作用在日益增强。既丰富了离退休人员的晚年生活，又为他们发挥自己的余热创造了条件和提供了施展的舞台。三、提升离退休人员档案管理的途径1．建立离退休人员的基础信息资料库近年来，随着离退休人员不断增加，在这样一支庞大的离退休人员队伍中，由于年龄、身体状况、家庭条件、子女就业等方面的差异，每个人面临的具体问题和困难也各不相同。如何才能根据离退休人员群体的年龄段、面临的不同问题及需求，建立起相应的信息资料库，是为离退休人员做好服务的基础。

　　为此，我们在工作中，花大力气整理相关资料，完善每个人的个人信息，并将动态管理放在一个突出重要的位置，以需求跟进服务，加强人性化管理的力度，体现出组织对他们的关怀。尤其是对有特殊困难的职工及时提供帮助。

　　2．有效发挥离退休管理服务功能建立离退休职工基础信息资料库是新时期加强和改进离退休工作的一项非常重要的基础性工作。

　　为了掌握他们本人及家庭的情况，离退休科于201 1年开始建立离退休职工基础信息资料库，通过不断规范和完善，收集了一整套较为完整的离退休职工基础信息资料，对全院离退休人员进行分类管理，有针对性开展服务，有效发挥其应有的服务功能。

　　四、不断完善离退休人员信息资料库建设

　　1．进一步提高信息资料库质量信息资料库的建设首先要具备信息的准确性和完整性，同时要采取动态管理，确保该信息的质量，为做好离退休人员服务工作奠定坚实基础。

　　2．做好信息库资源的开发和利用离退休人员是学校的宝贵资源，其个人信息中有许多可以开发和利用的资源。学院的建设与发展需要这些人发挥更大的余热。因此，我们可以充分利用这一有利条件，挖掘离退休人员中的能量，为学院的教育教学改革服务。

　　3．做好离退休人员信息库的动态管理离退休人员已经离开工作岗位，在家安度晚年，一部分人或因身体健康等因素难以参加各种活动。