网络视域下档案、图书一体化管理模式研究

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龙源期刊网 网络视域下档案、图书一体化管理模式研究 作者：杨彩云 王振良 来源：《中小企业管理与科技· 中旬刊》2014 年第 12 期 摘要：随着计算机网络技术的不断发展，信息化在我国社会的各项事业中得到推广。在这 种情况下，传统的图书情报档案管理系统早已不能满足社会发展的需要，在网络环境下，有待 进一步实现档案、图书的一体化

管理。本文通过对国内、国外图书、档案一体化管理研究现状 和发展趋势进行分析，同时提出相应的政策建议，进而为档案、图书一体化管理提供参考依 据。 关键词：一体化管理图书档案管理管理模式 档案、图书同属文献信息资源范畴，在许多方面具有共同之处，不仅具有很强的互补性， 在一定条件下可以互相转化，二者之间相互联系紧密。伴随信息化、网络化的发展，图书、档 案部门各自为政的管理方式已经不能满足人们对信息利用方面日益增长的需求，实现一体化管 理是档案、图书事业发展的大势所趋。笔者认为，图书、档案一体化整合模式的实现具有丰富 的理论与实践基础，也是我国文化事业发展的大势所趋。档案馆和图书馆的快速发展建设，网 络、计算机及信息技术的普遍应用、行业部门之间的广泛联盟和交流以及国内外的许多成功案 例都为我国档案、图书事业的一体化管理发展提供了现实依据和可靠的保障。 1 国内、国外图书、档案一体化管理研究现状和发展趋势 1.1 国外研究现状 国外开始对档案、图书一体化建设研究比较早，二十世纪五十年代已经开始进行这方面的 相关研究，至此已经有六十年左右的历史，也产生了很多有价值的理论成果，如李群的《信息 时代图书、档案、情报一体化管理在欧美的新趋势》、张卫东的《欧美图书档案数字化融合服 务实践及启示》、李农的《欧美图书馆、博物馆、档案馆馆际合作趋势》等。 1.2 国内研究现状及发展趋势 二十世纪八十年代，我国开始了关于档案、图书一体化建设的研究，至今已经有四十多年 的历史。在此期间产生了丰富的理论成果。从 70 年代末到二十世纪末，这段时期不论是从研 究成果的数量还是研究成果的水平来看，档案、图书一体化建设研究仍处于艰难摸索前进的过 程中，属于起步阶段。在此期间产生了很多理论成果，，其中代表性的有黄宗忠的《试论图书情 报档案一体化的发展趋势》、万青的《试论图书情报档案一体化》、陆汉荣和秦健民的《关于 图书、情报、档案一体化的思考》等等。进入 21 世纪后，随着计算机的普及和网络技术的发 展，档案馆、图书馆的许多信息资源都被数字化、网络化，电子档案馆、网络图书馆等相继出 现，档案、图书一体化建设的研究也进入快速发展阶段，在档案、图书领域掀起了一股新的学 龙源期刊网 术热潮，产生了很多有价值的理论成果，如辛杨的《我国图书、情报、档案一体化管理研 究》、徐翠艳的《网络环境下图书、情报、档案一体化建设研究》等。 2 图书、档案一体化管理模式的可行性分析 2.1 根源的一致性 根源的一致性是二者实现一体化的内在条件，为一体化管理模式提供了可行性保证。图 书、档案同属于知识信息，并通过一定的物质载体存储和传递知识信息，二者存在着天然的联 系。在古代，图书、档案同源一体，古代人在生活和交往中，用结绳刻契的方法，标记社会实 践活动和各种信息，起到保存、借鉴、传播的作用，这就成为人类最原始的图书档案。远古的 图书、档案的收藏、利用是一体的。档案管理机构图书、修史与档案三位一体，难以分开。如 古代集图书、情报、档案于一体最典型的机构是具有国家图书馆（或档案馆）性质的藏

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