信息时代档案和图书管理互鉴研究

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2012年

南昌教育学院学报 其它

第 2 7 卷 第11期

信息时代档案和图书管理互鉴研究
王三红
（湖北省艺术研究所 湖北武汉 430060）
摘　要：信息时代的档案和图书要迎合当今社会发展之潮流。推进档案和图书管理的互鉴、合作与协调发展，已经是档案馆和图书馆 的一致共识，也是档案

和图书走向可持续发展道路的必要条件。本文从档案和图书管理互鉴的意义、依据以及内容和方法三个方面研究了 信息时代档案和图书管理互鉴的一些情况。为其进一步发挥档案和图书管理的综合职能提供了可靠的依据。 关键词：档案；图书管理；互鉴 中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1008-6757（2012）11-0188-01

作为一种文化资源，档案和图书一直是人类社会信息资源 的核心之所在，怎样高效率的综合利用这些资源，是当今社会 信息资源共享和整体建设的一个难题。档案和图书实现管理互 鉴，做到各部门之间的紧密协作，切实发挥其资源共享的作 用，是档案和图书事业发展的必然趋势。

一、档案和图书管理互鉴的意义
(一)社会的迫切需要 在新形势下的信息时代里，社会对于信息资源的需求在内 容上和方式上都发生了很大的变化，人们已经不满足于单一的 馆藏信息服务方式，而在没有时间、地域、空间的一系列多元 化的个性信息服务，则需要提供全面新颖的内容和来源广泛的 信息；需要从更短的时间和更广阔的空间来获取更多有价值的 信息。对于社会的这种综合化与全方位的信息需求，已经不是 单一的档案馆或者图书馆所能提供的了，因此，唯有档案馆和 图书馆进行良性互鉴来相互取长补短，才能够实现信息资源的 全面共享。 (二)各自的发展需要 档案和图书工作为了适应新形势下生存与发展的需要，一 定要进行管理互鉴。只有通过管理互鉴，档案和图书才能在其 各自的管理过程中，相互借鉴和吸收对方在管理过程中的先进 经验，进而探索出一些符合自身发展的新方法，减少前进过程 中各自摸索的时间，提高自身的管理效率，使得档案和图书工 作发挥出更大的作用。这不仅仅是改革开放对于新型信息方式 的需要，也是档案和图书自身发展的需要。 (三)为科研工作提供方便 从信息服务的功能上来说，档案与图书是互相补充的；从 信息管理事业的角度来看，档案与图书的管理可以相互借鉴。 档案工作主要是管理成果，它既有利用和征集之效用，又有储 存研究成果之能力；图书馆的主要工作是为从事科研方面的人 提供专业的学术知识。因为档案和图书的各自独特性，使得它 们之间不能互相代替，但二者却是相互关联、相辅相成的。档 案与图书实行互鉴之后表现出的时效性与科学性，为科研人员 在科研方面的研究提供了强有力的依据和支撑。

音、图像、视频和公式等方法将知识和信息描述或记录在一段 载体上，以供人阅读和传授知识为目的，能够起到储存和传播 的作用，作为人类社会不可或缺的重要组成部分。 随着信息时代的来临和高速发展，人们对于阅读的需求日 益广泛，相关专业需求的层次性和特色性也在不断提高，这就 需要信息资源实现更大范围内的共享。面对人们日益升高的需 求和庞大、繁杂的信息资源，任何一个档案馆或者图书馆都没 有能力去独自收集信息并加以整编和处理。唯有实现档案与图 书的协调合作，才能实现共同进步与发展，才可以适应社会对 于信息资源的需求方式，以便于为用户提供个性化或者全面化 的信息服务。 (二)档案与图书管理互鉴的基础 1.基本职能相同 信息资源的输入、储存和输出是档案馆和图书馆共同具有 的基本职能，不同的是资源输入、储存和输出的数量、质量、 品种以及输出的服务对象不一样而已。 2.工作内容相同 信息资源作为档案和图书共同研究的范畴，它既是两者相 互联系的桥梁，也是其共同的基础出发点。档案和图书都是运 用特定的载体来传递和储存信息的，其工作内容基本相同。 3.工作程序相同 从信息的输入、储存到输出，档案和图书部门都是要经过 编目、标引、分类检索和借阅这几个重要环节的，而且经过收 集与整理加工之后，档案和图书部门都会进行一系列的开发传 递，向社会提供有关信息的服务。

三、档案和图书管理互鉴的内容和建议
(一)馆藏分类互鉴与建议 档案的分类，是根据其形式和内容的不同，并遵循特定的 方法和原则，对档案采取的类的划分。其方法主要包括信息分 类和实体分类两种。这两种分类方法无论是目的上还是对象上 都是基本相同的。 图书分类是在特定的哲学思想指导下，按照图书的属性和 具体内容，采取逻辑思维方式，遵循知识分类的相关理论依 据，把图书进行的类的划分。图书内容的学科性质是图书属性 中最为重要的而又经常被其它的属性所依附的属性，这就决定 了图书内容的属性是作为图书分类的主要标准，图书的其它属 性因此成为其分类的辅助标准。因此，只有将档案的两种分类 方法互相补充和结合，才能发挥出档案的实际服务于社会的功 能。 (二)信息资源建设方面互鉴及建议
（下转第190页）

二、档案和图书管理实行互鉴的依据
(一)档案和图书管理互鉴的含义 档案是所有的经济、政治、文化、生产管理以及科教等方 面的具体社会实践中，直接产生的图表、文字和声像等各种载 体的最初始记录信息，是学习、工作、生产的第一手的参考资 料，档案存放的目的是备查考，因为其特殊性，所以往往只有 一份。 图书是将原始记录的档案经过选择和整理，以文字、声

收稿日期：2012-10-20 作者简介：王三红（1960-），女，湖北武汉人，中级图书馆管员，从事图书馆学方向的研究。

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2012年

冯　雷：试论图书馆电子资源与纸本资源的协调发展

第 2 7 卷 第11期

电子资源和纸本资源各有优缺点，在一定范围可以进行互 补。纸本资源更容易进行阅读，并且携带也方便，不需要借助 电脑或软件，符合人们一直以来的阅读习惯，并且能够永久保 存。电子资源占用的空间少，查检起来也方便快捷，并且不受 时间以及空间的限制，扩展性也很强等等。首先，应该保持二 者的平衡性。传统图书馆时期的馆藏主要是纸本文献，而复合 图书馆时期应该让纸本资源同电子资源一起并存，二者都要拥 有，并且两者要适当存取，互补缺点劣势，做到协调发展。其 次要实现电子资源和纸本资源在品种上的互补，要构建一个完 善的文献保护体系，极大程度的去满足了不同读者对各种类型 文献的需求。 (五)力争满足广大读者的需求 既然以为读者服务为宗旨，就应该以读者的需求为向导，， 满足读者不同内容以及层次上的对各种文献的需求。中国图书 馆学会曾经发布的《图书馆服务宣言》中明确指出“以读者的 需求为一切工作的出发点”，这就强调了“以人为本”的基本 原则和服务理念，就是要以服务读者为工作的中心，以满足读 者的信息需求为图书馆一切工作的归宿点和出发点。因此在实 现电子资源与纸本资源协调发展的道路上，必须始终坚持以读 者的需求为导向，综合分析读者需求，使文献资源建设健康有 序地发展。

电子资源只有协调的发展，充分发挥各自的优势，互相补充劣 势，这样才能保证信息资源的进一步积累和传承，保证为广大 师生提供更完美的信息服务。

参考文献：
[1]梁立凤.纸质期刊资源与电子期刊资源的有效整合[J].情报资 料工作,2008(03):46-49. [2]喻家英.关于纸质图书与电子图书资源建设问题的思考[J].科 技情报开发与经济,2007,17(28):97-98. [3]廖志江.知识服务与图书馆文献资源建设[J].中华医学图书情 报杂志,2007,16(03):16-18. [4]赵华.网络环境下传统图书馆的发展探讨[J].图书馆 界,2008(04):25-27. [5]夏育竹.网络环境下医院图书馆文献资源建设构想[J].中华医 学图书情报杂志,2008,17(01):44-46. [6]杜云祥,张晓梅,王国庆.中小型医学图书馆数字化建设的研究 [J].现代情报,2004,24(11):102-104. [7]魏招秀,郝朝举,朱甫典.南昌大学医学图书馆数字资源建设实 践与思考[J].江西图书馆学刊,2006,36(04):31-32. [8]党跃臣,王韫华.数字图书馆建设中的版权问题[J].中国图书馆 学报,2001,27(03):53-56. [9]付立宏,袁琳.图书馆管理教程[M].武汉:武汉大学出版 社,2005:462.

三、结语
高等院校的图书馆是为了给广大的教师和学生提供信息资 源的基地。作为资源信息最重要的两个载体形式，纸本资源和

The coordinated development of library electronic resources and paper resources
Feng Lei (Taiyuan Normal University, Taiyuan Shanxi, 030012, China)
Abstract: The paper and electronic resources are two very important types of literature resources of public libraries, the coordinated development of the paper and electronic resources play a very important role in the sustainable development process of the library. This article discusses how to realize the coordinated development of library electronic resources and paper resources, hope to provide some reference for library literature resource management. Key words: library; electronic resources; paper resources; coordinated; development

［责任编辑：周　呈］

（上接第188页）

作为各个档案部门的立身之本，档案资源建设是实现档案 事业可持续发展的基本前提，也是档案部门面向社会服务的能 量之源。目前在档案资源管理建设上存在着许多问题，严重的 阻碍了档案馆关于信息化资源建设的前进脚步。 图书馆的信息资源包括了纸质资源和电子资源两部分，纸 质资源占有主要地位。电子资源的建设有自建和购买两种方 式。其信息资源建设的主要目的是合理的运用现有资源，满足 广大读者日益增长的阅读需求。　　

经不能适应信息社会的要求，档案和图书管理两者实现互鉴， 并进一步发挥其综合职能，是档案和图书系统完善的最佳建设 模式，也是促进我国信息化资源可持续发展的必要手段和措 施。

参考文献：
[1]顾磊.信息时代图书档案一体化和资源共享之构想[J].中国报 业,2011(18). [2]刘爱玲.档案和图书及情报一体化建设[J].科技情报开发与经 济,2009(12).

四、总结
随着网络信息的飞速发展，当前档案和图书的分立系统已

The mutual study of archives and library management in the era of information
Wang San-hong ( Art Institute of Hubei Province, Wuhan Hubei, 430060, China)
Abstract: In the information era, archives and books to cater to the trend of social development. Advancing the mutual cooperation and harmonious development of archives and library management, already has in a consensus in archives and libraries, also the necessary condition for archive and library towards the path of sustainable development and. From the meaning, basis and content and method three aspects of mutual study of archives and library management to study archives and library management and mutual learning situations in the era of information. To provide reliable basis to further play integrated function of archives and library management. Key words: archives; library management; mutual study

［责任编辑：周　呈］ 190



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