要怎么写联络函

您的位置： 中华康网 >> 办事常识 >> 联络函怎么写

联络函怎么写

  2015-2-3  中华康网    

核心提示：联络函怎么写 你知道联络函怎么写吗?你很想知道问题的答案吧，下面一起来看看联络函怎么写吧。　　联络函怎么写　　联络函　　致：各供应商;　　为确保我公司物流程序正常运行，现对各……

　　你知道联络函怎么写吗?你很想知道问题的答案吧，下面一起来看看联络函怎么写吧。

　　联络函怎么写

　　联络函

　　致：各供应商;

　　为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

　　1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

　　2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

　　3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

　　以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

　　公司名称 XX年XX月XX日

　　扩展阅读：联络函的标准

　　(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　　(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　　(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　　(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　　(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。