谈高校图书馆文献资源建设

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发布时间

2013-9-30

作者 □文/叶惠玲

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谈高校图书馆文献资源建设

　　［提要］　本文阐述高校图书馆文献资源特色建设的必要性，探讨图书馆文献资源特色化建设的基本内容，对图书馆如何利用文献资源特色建设提出设想。
　　关键词：高校；图书馆；建设
　　中图分类号：G251　文献标识码：A
　　原标题：高校图书馆文献资源建设
　　收录日期：2013年7月1日
　　一、高校图书馆文献资源特色建设的必要性
　　高校图书馆特色建设是实现文献资源共建共享的需要，由于经费限制，导致各图书馆新书入藏量越来越少。全面收藏文献资源对于任何一个图书馆来说都是不可能的，任何图书馆都满足不了所有读者的信息需求，文献资源的共建共享是藏书建设所要达到的最终目的，也是职院图书馆发展的必经之路。解决这一问题的关键是走分工协作、资源共享的道路。资源共享是有代价的，是需要互惠互利的，也就是说，在资源共建共享过程中，要求各馆将“奉献与索取”统一起来，互利互惠。根据本校龙头专业的设置和重点发展的课题，建设具有本馆特色的专题文献数据库，利用“自身特色”、“独家优势”，突出藏书特色，建设具有个性化的馆藏文献资源，并利用其为社会提供特殊化服务，以特色文献资源参与资源的共建共享。
　　二、文献资源特色建设策略
　　图书馆应根据学校的发展目标和教学、科研及管理的需要，根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排，制定图书馆馆藏资源的发展政策，建设科学合理的具有本校特色的馆藏体系。在文献采集中应兼顾纸质文献、数字文献和其他载体文献，，兼顾文献载体和使用权的购买。使实体馆藏和虚拟馆藏能够协调发展，以保持重要文献和特色资源的完整性和连续性，重视收藏与重点专业相关的出版物和学术文献。图书馆还应注意文献采选方式的多样性，如出版物交换、呈缴、征集或接受捐赠、文献复制及其他方式。
　　（一）纸质文献资源建设。图书馆采购纸质文献既要着重考虑本校教学科研的现实需求，又要兼顾未来发展需求，兼顾书刊比例、新品种与馆藏比例。同时，图书馆对馆藏建设工作要定期开展评估。
　　（二）数字资源建设。图书馆要重视数字资源建设，其经费应占文献购置总经费的一定比例，并逐步提高。各图书馆要充分考虑到数字资源建设的总体数量与体系结构，综合考虑数字资源的价值、需求、类型和使用权的关系，加强重点数字资源的建设。还应认真考虑数字资源的许可证协议以及采购政策、数字资源的建设与共享等问题。要全面满足不同层次读者的需求，必须坚持馆藏建设“三原则”：其一，知识资源共享和分配公开的原则。学习型需求与研究型需求兼顾，知识成品性文献与信息资源性文献兼收并蓄、合理配置；其二，学术价值与实用价值兼顾的原则。馆藏利用率和读者满足率是由馆藏资源的学术价值和实用价值共同决定的，所以学术价值与实用价值、读者满足率与馆藏利用率、社会效益与经济效益都要兼顾；其三，多载体化的原则。超文本的虚拟网络资源，可以快捷方便地满足读者的信息需求，为读者提供了无限的资源空间，但也不能取代印本文献，尤其是网上的垃圾信息污染，成了一种灾难。因此，我们要拒绝“唯数字化”理论的误导，坚持多载体化的原则，特别对教学参考书、基础理论、文学名著等印本文献的收藏，不能削弱。
　　（三）专题特色文献资源建设。图书馆应依托本地区和学校特色学科专业的优势，结合地方政治、经济、文化及社会发展，根据教学科研的需求和专业建设发展的需要开展专题特色资源建设。长期积累以形成专题特色文献资源优势。图书馆在自动化、网络化建设时，可采取自行配置或托管、租用等不同方式来获得满足各种不同功能需求的专用服务器、大容量存储设备、数据备份设备等的高性能、高可靠性、高安全性的信息环境，保障图书馆各种应用系统的正常运行，同时有利于业务扩展的需要。图书馆局域网连接校园网，出口带宽适应图书馆网络应用需求，并提供一定数量的信息节点或无线网络覆盖。图书馆应为读者提供复印、打印和扫描等服务，并逐步实现自助服务。
　　（四）文献的加工与共享。图书馆必须根据国家的相关规定，实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。对采集的文献信息资源应及时进行科学的加工整序，并尽快发布，提供使用。图书馆应按照国家的相关政策要求，积极参与图书资源共建、共享工程，主动加入并积极参与各类文献信息资源保障共享体系的建设工作，促进区域内高校高专院校图书馆的协同发展。图书馆应积极参与全国或地区性集团采购，参与全国或地区性联合编目或目录数据库建设，为资源共建共享贡献力量。图书馆应对各自的纸质文献及其他载体文献妥善保存管理，对特色文献、珍贵文献以及磁、光介质资料等实施重点保护和定期清点。对数据库进行周期性更新备份，保证数据与资源的一致性。
　　（五）文献的规范管理制度。图书馆文献管理制度是图书馆全体成员和广大读者共同遵守的行动准则。通过制定有关政策法规，明确图书馆文献管理的地位和作用，规范图书馆事业发展。目前，图书馆文献管理中存在的质量问题，其中一个重要的原因就在于管理不到位，缺的是精益求精的管理。要把精细化管理理念引入到图书馆管理中来，使图书馆文献管理做到“精、准、细”。精：图书馆文献管理要精益求精，把读者工作做细，做到位。准：实行标准化服务，规范化操作，为读者提供准确的信息。细：图书馆文献管理业务操作细化，管理细化，服务细化。要与教师建立图书馆教育合作伙伴。图书馆与教师合作的主要形式是：开发教辅信息系统。目前多所高校图书馆建立了教学参考资料系统，可供教师查询课程参考资料目录。建立开放式的教学参考资料系统，任课教师可以登录和发布信息。在数据库系统中，教师可以在网上布置和批改学生作业；学生也可以通过它提交作业，并获得参考和帮助。
　　（作者单位：黄冈职业技术学院）

主要参考文献：
［1］白丽珠.浅谈高校图书馆管理与服务.2009.12.
［2］田德清.知识管理在图书馆管理中的应用.2010.2.

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