SAC 包装有限公司存货管理改进方案

1 绪论

 1.1  研究背景

我国历史上曾经有很长一段时间处于物资紧缺年代，对产品的包装几乎空白，包装制造行业起步较晚，改革开放以来由于社会经济的飞速发展以及市场需求的不断扩大，包装制造业在我国才得到十分迅速的发展。从 1980 年至今的 30 多年时间，包装制造业在我国一直以高于经济增长的速度快速发展。据调查资料显示，2003 年至 2011 年，我国包装制造工业总产值实现年复合增长 20.10%，2011 年我国包装制造工业总产值已达 13000 亿元，成为仅次于美国的第二大包装大国，从发展阶段来看，目前我国正处在由包装制造业大国变强国的关键时期。

包装制造业之所以能取得长足发展，与下游行业的高增速发展密切相关。据 WPO中国包装制造行业研究报告显示，我国包装制造业的下游客户比较集中，主要以食品行业（占 40%比重）、饮料业（占 13%）比重、日化、医药、消费电子等终端消费型行业为主。随着我国加入 WTO，市场经济体系逐步建立和进一步完善，这些下游行业更得到迅猛发展，产品出口创汇金额达到历史新高，从 2003 年至今（2009 年受金融危机影响外）均保持 20%左右的高增速。这些行业与包装制造业相互依存、密不可分，包装制造企业的产品不仅仅是为下游企业产品提供保护和方便运输等基本功能，更多的在于通过自身的包装产品美化、宣传下游企业产品，为下游企业建立和确定品牌、提升企业形象等提供附加值。包装制造业的发展与下游客户互惠互利，在下游行业未来需求依然稳健的大好形式下，包装制造企业不但满足了国内市场需要，同时也参与了国际市场竞争。

客观分析包装制造业可看出，虽然行业发展空间依然巨大，包装制造企业的发展得益并受制于下游行业的发展。从发展过程来看，目前的包装制造企业普遍更多地关注企业的销售收入和净利润，对企业存货内部管理普遍不重视，同时行业发展顺利带来的高利润也掩盖了包装制造企业存货管理存在的实际问题，如何直面这些问题并积极采取相应的措施，是包装制造企业亟待反省和解决的一大难题。

随着世界经济一体化速度的加快，我国企业受国际环境影响的程度也越来越大，由于下游行业许多产品涉及出口，包装制造业产品也随之受到影响。

2008 年开始以来的全球性的金融危机爆发，使以美国为首的一些国家对我国采取了更为强硬的经济和政治手段，企图以此遏制中国贸易和经济的发展。为了促进本国商品在中国占领更大市场，他们强烈要求人民币升值，同时借机削弱中国出口产品在国外的竞争优势。

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1.2  研究目的和研究意义

笔者认为，在外部大环境不可改变的情况下，包装制造企业靠提高产品售价获取利润已不太现实，在产品售价不变甚至降价销售的情况下，唯有加强企业存货管理，开源节流，提高存货周转率、降低成本才能使企业在国内国际激烈的市场竞争环境中立于不败之地。SAC 公司企业流动资产中，存货占了相当大比例，SAC 公司的生产经营效益也受到由存货管理带来的管理成本以及仓储成本直接影响，存货管理在企业完善各项生产经营管理以及降低企业各项成本中占据了举足轻重的地位。

由于 SAC 公司是典型的制造业企业，它的业务类型全面，本文旨在通过对 SAC 公司原有的企业内部存货管理实际情况进行分析，找出 SAC 公司存货管理中存在的问题，力求挖掘问题产生背后深层次的原因，并最终根据 SAC 公司实际情况提出可供操作的可行性存货管理方案，同时这一选题对于包装制造业或业务类型相似的其他制造业企业有一定的借鉴和推广意义。

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2  企业存货和存货管理模式

2.1  存货概念及特点

存货的确认必须同时满足以下两个条件：一是与该存货有关的经济利益很可能流入企业；二是该存货的成本能可靠地计量。存货不仅是流动性较差的流动资产，而且在企业营运资本中占有很大比重，因此企业对存货进行管理非常有必要。存货的价值体现在企业的资产负债表中，是报表阅读者重点关注的项目。根据存货的计量原则，在资产负债表中反映的存货应该遵循成本与可变现净值孰低计量。

企业存货如有下列情形之一，表明存货的可变现净值为零，应全额计提存货减值准备，计入当期损益：

1.已霉烂变质的存货；

2.已过期且无转让价值的存货；

3.生产中已不再需要，并且也无使用价值和转让价值的存货；

4.其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。

根据各行业数据统计显示，存货占工业企业总资产的 30%左右，而本文所关注的包装制造企业则更高，存货占流动资产的比例高达 40%。企业的资金占用水平以及资产运作效率以及其管理利用情况直接受制于企业存货管理水平的高低。对于包装制造企业来说，如果想要保持较强的盈利能力，就必须将企业的存货管理列入日常经营管理最重要的事项。

企业生产经营的最终目的是提高企业经济效益，通过实施正确的存货管理方法，提高总资产周转率和存货的流转速度能有效地降低企业的平均资金占用成本，为企业创造更多效益。另外，从市场营销层面分析，作为企业仓储物流的重要组成部分，企业降低存货成本的空间是最大的。例如：企业物流成本占营销成本的 50%，而其中的存货费用大约占了三分之一，而产品全部成本的 30%－85%几乎都是为物流成本所占。由此看来，在企业管理的其他环节成本降低空间不大的情况下，为降低存货管理成本多想些合适的办法已经是企业成本管理和企业管理最迫切需要努力达到的目标，也是创造企业利润的最佳途径。

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2.2  存货管理概念及模式

存货管理主要包括存货的数据、质量状况等信息管理以及在此基础上形成的决策分析，根据分析最后形成对企业存货进行合理有效的管理控制，力求存货数量及计价方式准确，避免企业存货出现上述可变现净值为零的情况。

存货管理的最终目的是提高企业经济效益。现实生产发展中，包装制造企业要持续经营必须保留一定量的存货，但保留存货的数量又不能过大，存货作为包装制造企业一项重要的流动资产，它的存在必然将占用企业大量的流动资金，过多的存货不仅需要占用较多资金，而且还会增加因存货管理随之而来的各项维护费、仓储费、保险费以及管理人员工资等在内的开支。存货管理的意义在于既满足企业日常生产经营活动的持续进行需要，又能在不同情况下使企业存货相关总成本最低。存货管理水平的高低直接影响企业的利润，因此，不同的存货管理水平所带来的企业存货占用平均资金水平差异是非常大的，甚至直接关系到企业的生存与发展。存货管理的目标就是选择可以达到两者平衡的最佳结合的方法，如何在各种成本与存货效益之间做出权衡是存货管理首要考虑的问题。

2.2.1 存货 ABC 分类管理 存货

ABC 分类管理方法就是按照企业特定的标准，根据存货的价值将公司的存货划分为 A、B、C 三类，对不同价值的存货进行分类排列，按主次不同，实行存货的区别对待管理的方法。即分别实行：A 类---属于分品种重点管理、B 类---属于分类别一般控制、C 类---属于按总额灵活掌握的存货管理方法。A 类存货的特点是占用库存金额比重很大，占用库存资金较多，但品种数量较少，是企业非常重要的物料，要重点管理；B 类存货库存资金占有量处于 A 类和 C 类之间，品种数量相对较多，是企业一般重要的物料，可以采取常规管理方法；C 类存货品种多数量庞大，但存货价值金额却非常小，占用库存资金比较少，因此可以采取粗放管理方法。

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3 SAC 公司存货管理现状分析............. 11

3.1 SAC 公司简介及发展概况....... 11

3.2 SAC 公司存货管理现状........... 11

4 建立存货管理改进方案 ........... 23

4.1 重新确定存货管理重点................ 23

5 结论 ............ 34

4   建立存货管理改进方案

随着包装制造企业面临的国内外竞争日益激烈，外界对包装产品的质量要求越来越高，而包装产品的利润却越来越薄弱。SAC 公司的存货管理仍然停留在存货管理流程混乱、存货管理人员综合能力欠缺、存货管理极度不规范、原材料浪费严重的原始的管理阶段。面对残酷的市场竞争，公司需要随时了解到准确综合的信息，以减少决策失误。从内部存货管理入手，对存货进行精细化管理，提高公司产品竞争实力，开源节流，是 SAC 公司节约成本提高经济效益最迫切最直接有效的手段。因此，利用信息技术将各个分散的数据模块进行整合，实施信息系统全面集成，实现统一的企业资源信息平台成为 SAC 公司存货管理的迫切需要。

4.1  重新确定存货管理重点

4.1.1 提高企业的存货周转率

SAC 公司实施内部存货管理控制方案后，为整合公司资源建立了 ERP 信息处理系统。公司所有经营业务数据通过 ERP 平台都能快速准确地反映。ERP 的实施使 SAC 公司管理人员能高效地掌握企业库存销售数据、生产数据以及库存数据等信息，使各个涉及存货的部门能在同一平台上交换和查询各类数据。公司存货的库存状态以及存货的收、发、存数量通过 ERP 系统能准确及时并高度一致地反映，提高了信息准确度和信息传递速度，也大大提高了企业生产、办公效率。ERP 的实施有效地整合了供应链各环节的信息，既保障了物料的最低安全库存，降低了缺货造成的生产线停工待料无法准时交货的缺货损失，同时也减少了产成品和原材料的库存积压。

存货周转率是公司存货管理的一个非常重要的考核指标。SAC 实行存货管理改革方案以来，通过 2013 年至 2014 年第一季度对 ERP 系统的运用，公司存货管理状况得到了良好的改善，存货周转率也有了明显提高。ERP 系统的应用不仅仅是简单地用数据记录 SAC 公司存货情况，最重要的是企业利用 ERP 系统积累的大量数据能对存货进行综合分析。

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5 结论

5.1 研究结论

SAC 公司自 2012 年 12 月 ERP 系统正式上线，宣告了 SAC 公司内部存货管理控制方案的正式实施。通过一年多的试行，ERP 系统对该公司存货管理产生了重大影响。

一、ERP 系统实施为企业提供了集成的数据信息。SAC 公司通过 ERP 系统的业务集成性和财务账务处理的实时性，使得系统集 SAC 公司采购、仓储、生产、销售及财务数据于一体，实现了企业的业务和财务数据的统一，杜绝了手工账时造成的种种弊端，保证了企业存货信息的真实性和及时性，，便于企业对存货进行管理。与 ERP 系统使用前相比，SAC 公司采购部门存货采购提前期缩短了约 50%，销售部门延期交货的现象减少了 80%，生产车间停工待料的现象减少了 60%，使存货管理相关的仓储费、人工费及采购费用等成本与使用前相比下降了约 12%。SAC 公司存货周转率由 2012 年的 3.74 提高到了 2013 年底的 4.2，2014 年第一季度的数据显示存货周转率已经达到了 4.65，公司仓库利用率有了极大提高，资金周转速度也明显加快。

二、实施了 ERP 系统后，SAC 公司绝大部分日常与财务核算相关的业务，如存货的日常核算处理都能由 ERP 系统在各项业务具体发生时实时自动生成相关记录，以科学精确的计算机核算模式代替了存货管理控制方案实施前的人工记账方式，大大提高了数据的及时性和准确性，减轻了仓库管理人员和财务人员的工作强度。由于公司存货管理相关的海量数据由 ERP 系统自动处理完成，对原材料以及产成品发出成本的计价可以精确到每份订单，SAC 公司产品成本核算更为精确。

三、通过对 ERP 系统的使用，规范和理顺了 SAC 公司存货管理的业务流程，加强了公司存货内部控制，对存货管理的各个环节进行了明确的分工和责任制，对存货流转的每一环节实施量化评定并作为绩效考核的依据，从而充分调动了员工节约原材料和主动监督存货库龄的积极性，提高了原材料的利用率和存货的库存周转率；公司原来杂乱无章的存货堆放现象和随意的存货进出仓现象在ERP系统实施过程中得到纠正，实现了存货管理的规范化和标准化。

四、通过对 ERP 系统的使用，公司考核指标更科学合理。包装产品制造企业要想提高产品竞争力、增加企业效益，最直接的方法是提高企业存货周转率，其次要合理确定公司原纸损耗的考核指标。ERP 系统的应用对公司所有工序都提供了详细的原始数据，为制定这些考核指标提供了及时、准确的数据信息。ERP 系统的应用直观地显示了存货流转中存在的问题，促进了各工序对原纸的节约使用。2012 年及之前的数据，SAC公司的原纸损耗率基本都在 15%左右，通过存货管理改进方案的实施，到 2013 年底，原纸损耗率降低到了 10%。

参考文献（略）