安顺学院人事管理系统的研究与分析

第一章引言

1.1项目背景
安顺学院是2006由安顺师范高等专科学校转型升格成的一所综合性本科院校，办学历史迄今已有70余年⑴。长期以来，学校的管理工作还停留在手工操作阶段，工作效率低，易出错。由于学院属于事业单位，工资灵活性低，绩效评估方法落后，工资津贴过于平均主义等问题越来越明显，特别是现在事业单位全面推行绩效工资改革，教师工资结构发生了巨大变化，人事处原有的管理方式不能很好地对此进行体现，为了帮助实现管理的自动化，信息化，节约管理成本，提高办事效率，迫切需要设计一套针对具体工作的人事管理系统。
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1.2同类系统研究与应用现状
长期以来，由于种种原因，高校人事制度改革工作一直不尽人意[2]。1.没有充分利用现代化手段进行管理。到目前为止，学院的人事管理仍然是依靠人工来进行这很容易产生错误，更重要的是信息的传递不流畅容易形成信息孤岛，部门之间的数据不能达到共享，这样，重复劳动和信息错误时常发生。随着学校的发展，请多问题开始出现：数据量越来越大[3]。数据共享问题[3]。数据安全性差[3]。数据维护问题[3]。2.安顺人事管理信息系统过于单一[2]。学校的人事管理系统只有基本的一些信息录入功能，不能统一管理人事部门的所有工作，造成资源的极度浪费，人事管理系统名存实亡。学院仍然釆用传统手工方式，如每年对教师的业务信息采集还是通过填写业务信息表的方式来收集，极其的耗费人力和物力来进行统计，统计好的信息也只是釆用电子表格的方式简单存储，查询的时候仍然需要查看底单。3.安顺学院人事管理系统还没有真正体现出高效率[2]。传统的人事管理系统不能准确反映出高校事业编制的特征[4]。现在事业单位实行绩效工资，对绩效工资的评定是一个繁琐而且复杂的过程，学院的人事处每个月都要统计所有教师的考勤，把各个部门上交上来的考勤进行人工汇总，然后再进行人工计算，核算出相应的绩效工资，可想而知，这个工作既麻烦又绝对不可以出错。所以，在目前情况下，安顺学院人事管理系统能很好的解决这些问题，让人事管理不必再把主要的工作精力放在对数据的手工汇总统计上，节约了人力成本，也提升了工作效率。
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第二章业务分析

2.1业务描述
业务描述是客户对某软件的具体形象化的要求和阐述。

2.1.1组织结构分析
组织结构图是单位运转流程、机构设置及职能等最基本的结构依据[5]。它具有以下作用：可以显示其职能的划分[6]。可以知道其权责是否适当[6]。可以看出工作量的大小[6]。如图2.1所示，安顺学院由人事处、财务处、招生就业办、学生处、党办、学生资助中心，学院办公室，以及各教学系部组成。以下为主要部门的主要工作职责：人事处由学校法人直管，全面负责学校相关人事管理工作。财务处由学校法人直管，主要负责学校相关财务工作。招生就业处由副院长分管，主要负责学生的录取和就业工作。学生处有副院长分管，主要对学生进行常规管理。党办由学校书记直管，，负责各类党务工作的安排、监督实施等。学生资助中心主要负责学生的各类资助工作。学院办公室主要负责学校的各类行政工作。计算机系、经济管理系、艺术系等教学部门主要负责日常系部教学任务的实施，系部教师的管理，系部班级学生的管理等工作。
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2.1.2业务问题概述
随着信息时代的发展，传统的手工操作越来越不能满足现在现代学院的发展速度，传统是每年进行一次信息采集，效率低下且数据不完整，而且整理起来错误率太高，经常出现错误，教师的考勤又由几个部门汇总而来，人事处每个月都要对考勤进行汇总、计算，才能得到教师工资，经常需要审核一两次，费时费力。通过人事管理系统能够比较好的解决上述问题，提升了工作效率，具体解决的问题如下：
1、教师通过系统能维护本人信息，奖励情况，科研项目信息，论文著作信息等。
2、教务处可以对教师的上课出勤情况进行维护。
3、人事处可以统计对教师的请假、扩工等情况进行维护。
4、系部可以对加班情况进行上报人事处，人事处进行审核。
5、人事处对教师的基本工资，奖惩工资，绩效工资进行核算统计，生成当月应发工资。
6、人事处可以查询教师的基本信息情况。
7、人事处可以查询教师的业务信息情况。
8、人事处可以査询教师的所有工资信息。
9、人事处可以制定招聘简章。
10、人事处可以进行入职培训，对新教师进行入职。
11、系统管理员可以维护用户的基本信息，设置用户角色。
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2.2原有业务流程分析
原有业务流程分析主要采用流程图描述业务走向，以业务处理过程为中心。如图2.2所示，各系部首先起草岗位需求计划，然后递交给人事处，人事处每年5月根据各系部需求计划起草招聘简章，提交给学院领导审核，审核通过后递交人事厅，人事厅在事业单位招聘专栏进行统一发布。人事处首先发放年度工作统计表给教师，教师填写教师获奖情况，论文著作信息，培训进修信息，科研项目信息并附上相应的佐证材料，然后上交人事处，人事处再对所有的工作统计表进行汇总，统计，然后存档。
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第三章功能分析...........27
3.1 角色分析...........27
3.2系统用例分析...........27
3.3 系统功能包图...........67
第四章数据分析...........72
4.1 功能数据分析...........72
4.2实体类关系分析...........78
4.3 数据库表...........79
第五章总结与展望...........90

第四章数据分析

4.1功能数据分析
人事处通过招聘管理界面进行成绩评定对成绩信息进行设置，因此，成绩评定依赖成绩信息实体；人事处通过招聘管理界面进行设置招聘简章对岗位计划进行设置，因此，设置招聘简章依赖岗位基表实体；人事处通过招聘管理界面进行采集应聘人员信息对应聘人员信息进行设置，因此，采集应聘人员信息依赖应聘人员信息实体；系部人员通过招聘管理界面进行设置招聘岗位计划对岗位计划进行设置，因此，设置招聘岗位计划依赖岗位计划实体；学院领导通过招聘管理界面进行审核招聘简章对岗位计划进行设置，因此，审核招聘简章依赖岗位计划实体类。教师通过入职离职管理界面类进行岗位异动管理对岗位移动申请进行设置，因此，岗位异动管理依赖岗位异动申请实体；人事处通过入职离职管理界面类进行入职管理对培训项目信息，培训信息，合同信息进行设置，因此，入职管理依赖培训项目信息，培训信息，合同信息三个实体；学院领导通过入职离职管理界面类进行审核对岗位异动申请进行设置，因此，审核依赖岗位异动申请实体类。

总结

随着社会的发展，高校人事管理系统将给安顺学院的人事管理工作带来新的?局面。通过撰写论文，我进一步了解了软件开发的整体流程，初步学会了利用UML建模工具创建软件建模，进一步加深了我对需求工程理论知识的认识。
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参考文献（略）