YQ公司零部件采购成本控制研究
第一章绪论
全球经济发展帮助中国提升经济实力的同时，也普遍提高了中国的国民收入水平。从改革开放，到中国成功加入WTO，对于中国经济而言，是一个质的飞跃。以前很多被认为是“奢侈品”的东西，也在慢慢融入普通百姓的家中。比如——汽车，它已经不再是让老1百姓望尘莫及的东西，现如今它已只是人们的代步工具，好比是八九十年代的自行车一样。中国加入WTO之后，中国政府逐渐开放市场和降低关税，再加之中国拥有大量的劳动力，这使得一些外资企业纷纷看好中国市场，国际汽车巨头也不断进军中国市场，通过各种方式瓜分中国市场的份额，如合资办厂、直接出口等。根据中国汽车工业协会2014年的统计结果，分析得出:中国自主乘用车品牌共销售轿车757.3万辆，较去年同期销售量增长4.1%，国产乘用车占中国总市场份额的38.4%，较去年同期占有率下降2.14%。德系轿车如奔驰、宝马、奥迪、大众等销售量为394.1万辆，占乘用车销售总量份额的20%；日系轿车如丰田、三菱、尼桑等销售量为309.5万辆，占乘用车销售总量份额的15.7%；美系轿车如别克、福特、雪佛兰等销售量为252.6万辆，占乘用车销售总量份额的12.8%；韩系轿车如现代、起亚等销售量为176.6万辆，占乘用车销售总量份额的8.9%；法系轿车如雪铁龙、标致等销售量为72.7万辆，占乘用车销售总量份额的3.7%。与去年同期相比，外国品牌乘用车的销量的占有率均有所增长，其中日系品牌车辆的增速较缓慢。
可见在当前的经济形势下，外资企业进入中国，对于中国汽车企业而言，不仅是机遇，也是挑战。说机遇是因为外资企业能给中国经济的发展注入新鲜血液，同时解决我们劳动力冗余的状况，促进经济发展的同时又解决的我国的就业压力。说挑战是因为外国品牌车无论是质量、口碑，还是在制造工艺或宣传营销手段上都比国产车有竞争优势，以致我国自主品牌汽车在国内也毫无竞争力可言。目前，我国自主品牌的乘用车主要占据中、低端市场，很难进军高端市场，加之，现在汽车工艺越来越发达，车型越来越丰富，消费者可选择的空间越来越大，购买者不但对汽车的外观、性能、实用性、舒适度的要求越来越高，同时对汽车的经济性也有很高的要求，谁都希望用最低的价格购买到最满意的汽车。
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加拿大采购管理协会主席Michiel·R·Leenders和美国供应管理协会前主席HaroId·E·Fearon等（2001）分析研究了大量的案例，结合相关数据图表，依照目前日益激烈的竞争环境，重新阐述了采购与供应的关系。从多个角度分析研究了采购管理工作的发展与进步，通过他们的研究，为新型供需关系的应用与发展奠定了基础，有利于提高整个供应链环节的联系，保障了供应商、厂家、顾客之间的合作，有利于整个供应链的高效运转。结合美国采购管理工作的发展来看，采购则职责是在不断延伸的，涉及到多方面内容，包括材料的运输、仓储、供应商管理以及成本的管理等。
国内学者也对采购成本控制情况作了大量研究，其中一部分学者通过运用构建最优模型的方式对成本控制情况进行研究。周康渠等（2010）提出在结合真实数据的基础上，通过建立零部件采购量价模型的方式，圈定出可以降价的合理范围，帮助企业达到指定合理价格的目的，实现对零部件采购成本控制的最终目标。刘铭等（2011）提出在战略的角度上对企业的成本控制情况进行分析，通过建立零部件占比分析模型分析企业零部件采购成本的控制情况，推断出不合理成本的构成要素，进而对这些成本加以控制，达到帮助企业对采购成本进行控制的目的。刘宁（2009）通过研究价值工程方法在企业汽车零部件采购成本控制中的应用，提出价值工程无论是理论上或者实践上，都对企业进行采购成本控制，降低企业采购成本，提高企业经济利益有重要研究意义。
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第二章采购成本控制的理论概述
狭义的采购成本即《会计准则--存货》中规定的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。杨海霞（2013）研究GT公司采购成本控制情况的现状时提出了“广义”的采购成本的观点，给出了广义的采购成本的含义，指出在现实采购中还有许多在采购环节之外，又与采购活动相关的费用发生，它们也属于采购费用的范畴,即广义的采购成本是指除了包括准则提出可归属于存货采购成本费用之外，还包括因为采购物资过程中所发生的为保证生产所引起的必要地物资维持成本以及采购不及时所带来的物资缺货成本等。本文认为，对于企业的采购成本控制情况的研究应该是基于广义采购成本为基础上的多角度、全方位的研究，因此本文的在研究YQ公司的零部件采购成本的控制情况是以广义的采购成本为基础进行研究。即YQ公司汽车零部件的采购成本既包括采购环节中发生的所有成本费用,也包括发生在采购环节之外而由于采购活动所引起的所有成本和损失。
材料成本是指企业对外采购原材料时发生的与原材料相关的实际发生的全部支出，其中包括购买材料支付的购买价款以及采购时所发生的采购费用。例如购买材料的货款，材料购买过程中所发生的运输费用、装卸费用、保险费用，运输途中的合理损耗，入库前的挑选整理费用，以及不可抵扣的相关税费等。
订购成本是指与订购和接收存货相关的成本，指企业为了保证采购活动的顺利完成，所做的事前调查以及事后监督等事项所发生的费用总和。主要包括负责采购的工作人员的办公费、通讯费、考察费、差旅费等等。
维持成本是指企业为了保障其日常的生产，而持有必要的材料所需承担的费用。存货的维持成本主要包括持有存货的材料成本、存货的储存成本、仓库管理人员的工资、存货的折损成本等等。维持成本是难以避免的费用，而维持成本的多少则与公司的相关存货管理政策的有着直接的联系。
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采购成本控制是指企业结合自身情况，对企业中与采购过程中所发生与采购活动相关的成本费用进行合理把控，使其成本控制在最小化水平上，以保证企业获得更多的利润。面对全球的经济衰退：美国次贷危机、欧洲经济持续不景气、人民币升值、原材料涨价等情况，成本竞争优势就显得尤为重要。
制造型企业的成本中有至少50%以上是采购成本，，对采购成本进行高效、有力的控制将有助于企业获得战略性的竞争优势。但是在采购成本的控制过程中，并不是一味地削减成本，而是需要综合考虑公司的战略及长期可持续发展的竞争力。企业的管理运行中，企业总是期望以最小的支出，获得最大的收益，然而总成本最小化和净收益最大化不可能同时存在。随着采购成本的控制理论的发展，现代的采购成本控制理论提出，企业管理中，应关注成本效率最高而不是成本最低，成本效率越高，说明企业的效益越好，其中成本效率是指企业收益与企业成本的比率。
众多企业在对采购成本进行控制时主要是集中在对采购项目的控制，往往忽略了对人为因素的控制，且在企业的运行过程中，人为因素起着非常重要的作用。人为因素可以影响到供应商的选择，物流公司的选择，仓储地点以及仓储人员配置等，所以，除了原材料成本以外，我们也应从人为因素角度对企业的采购成本控制进行分析。客观上来讲，使采购成本达到最低是具有可行性的，而为什么在现实中很难使采购成本最小化，绝大部分是由于人为因素的影响造成的。因此，企业在采购成本的控制管理过程中要抓住重点，才能保证减少企业成本支出，增加企业的利润。
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3.1YQ公司简介........................................16
3.2YQ公司零部件采购成本控制现状......................16
3.2.1零部件采购组织结构及采购流程.....................16
3.2.2零部件采购成本控制的方式.........................20
第四章YQ公司零部件采购成本控制存在的问题..................22
4.1零部件采购成本偏高.............................22
4.2采购计划与实际需求相脱离.......................23
4.3采购部门缺乏管理供应商的意识.....................24
4.4采购成本控制的方法落后....................25
4.5工作人员专业素质不高........................26
第五章YQ公司零部件采购成本控制存在问题的原因分析.........28
5.1采购成本控制意识落后............................28
5.2采购计划制定不合理.............................28
5.3尚未建立供应商管理规则.........................29
5.4信息沟通渠道不畅通...........................30
5.5人员招聘及培训体系不健全......................30
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第六章完善YQ公司零部件采购成本控制的措施
通过查阅YQ公司的年报我们发现其公司的供应商有很多个，其中主要的前五家供应商如表所示。不难看出YQ公司的供应商中绝大多数与YQ公司属于关联方，这样的供求关系也影响着企业的供应商管理系统。
首先，从根本上解决问题，即招聘具有采购方面工作经验的员工，或者是具有采购方面学习经验的员工，来从事公司的采购工作，或者是对企业的采购人员进行系统的培训，以使目前的采购人员具备从事采购工作的条件。一定的采购工作经验或者一些专业的采购知识，能够让员工更轻松、更自如，保质保量地完成采购工作，达到为企业降低采购成本的目的。
其次，通过一些奖励措施来有效的激励采购人员完成工作。对采购工作人员进行KPI绩效考核，根据完成工作的效率、质量等方面对员工的工作情况进行评价考核，并且考核指标直接影响到薪酬福利，采购成本是否控制在合理范围内，将作为其中一项考核标准。以这种激励的方式对员工进行管理，从而提高员工的采购成本控制意识，达到控制采购成本的目的。
最后，通过一定的惩罚措施也有助于提高员工的采购成本意识，帮助采购人员完成采购工作。工作中出现因人为原因导致采购成本控制失效的情况时，应由员工所承担的部分作为对员工的惩罚，同样的错误所犯次数越多，惩罚越严重。通过这样的方式，能够对企业员工起到一定的警示作用，从而提高员工成本控制的意识，达到控制采购成本的目的。
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结论
任何事物的发展变化都是存在着一定的不确定性的，当然采购工作也不例外，任何突发事件都会对企业的采购工作造成一定的影响。现代化的管理理念要求企业不仅要对采购工作进行管理，更重要的是要管理好采购工作，做到有效的管理。基于采购成本控制工作在企业运营中的重要性，以及采购成本对于汽车行业而言不容小觑的作用本文认为对一个企业；零部件采购成本的控制情况进行研究是非常有必要的。
通过对YQ公司的实际情况进行分析，本文发现YQ公司在其采购成本控制方面存在众多问题，本文也针对性的提出合理化建议，旨在通过本文的研究对YQ公司降低零部件采购成本起到一定的帮助作用。
参考文献（略）
本文编号：37507
本文链接：https://www.wllwen.com/wenshubaike/lwfw/37507.html
