T公司采购管理优化方案研究
第一章绪论
在传统的采购观念中,采购人员一直被简单的认为是执行指令的人员,传统的生产制造类企业也把采购理解为"为了保证生产而建立的职能"。很多公司的采购部门只是简单的执行领导命令来工作,甚至是一个走流程才需要的部门。
近年来,采购部门作为企业的一个职能板块,已经逐步体现出他的重要性所在,越来越多的公司已经不仅仅将采购部门口作为一个简单的行政指令的执行部门来看待,现代企业采购部门的主要职能己经在逐步改变,由传统意义上的计划执行部门逐步转变为企业利渦保障的战略执行部门。因此,一个企业是否能以市场运营的过程中在成本方面保证良好的战斗力和优势竞争力,与其采购部门的成本控制能力是息息相关的。所以,采购工作的重要性和采购管理的关键性也越来越突出,采购部也逐步成为了各个企业的重要战略部门。
虽然近年来采购工作己经越来越受到企业和学术界重视,但是送项工作作为一门专业知识技能、学科、甚至科学来被企业和学术界研究,还没有很长的历史。同样,如何优化采购的体系,以及利用什么工具来执行采购工作,如何对采始工作进行合理分工,并区别设定所采购物品的相应采购战略,暂时还很少有相关研究出现。
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从企业来讲,企业存在的目的就是能够长期稳定的经营,攫取更多的利润,以图谋更好的发展。从一定意义上来讲,企业发展的原动力和支撑为都是企业在经营过程中获得的利润。而企业在经营过程中,获取利润的最直接途径就是増加收入和降低成本。
企业增加收入又无非两个方法:
一是増加客户群或消费量,在目前的市场环境下,无论增加客户群还是増加原有客户消费量,都是千分困难的事情,而且开发新客户和培养客户的新消费习惯都要求企业变更投入方式,就必然会给企业带来新的成本增加,依照这种巨大投入带来的额外收入不仅成本回收周期长而且初期利润率也不一定能让企业满意。
二是提髙售价。在目前如此激烈的市场竞争环境下,价格竞争越来越严重,简单的依靠提高售价来增加企业收入可能性越来越小。反而大多数企业面临的是迫于市场压力而不得不逐步降价的尴尬局面。
所增加收入为突破口来给企业创造更多利润虽然是企业获取利润最直接的办法之一,但是这种方法实施难度较大,实施周期也过长。相比较来说,降低成本是对企业自身的改造,相对于增加收入需要的客户结构改造和客户新消费习惯培养来说,降低成本对于企业来说更为简便易行。而常规来讲,每降低10%的企业成本,就能给企业增加100%的利润,从这点来说,降低成本对于企业增加利润来说也是更为有效的手段。
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第二章T公司简介
本文研究取例的T公司是目前国际上最大的软食品包装整体方案提供商之一,其总部位于瑞典伦德,全球雇员超过33000人。T公司于1951年成立,公司创立初期只是做简单的流体饮料的包装设备和包装材料的供应。在1953年日内瓦全球孰制品包装方案博览会上,T公司的创始人鲁宾.劳辛博士的发明受到了全世界的关注和认可,并由此打开了T公司在乳液包装领域的商机。此后,T公司通过技术改进和一系列的商业并购逐步成为整个行业的领导者。其中最重大和有影响为的并购行为是T公司在1991年收购了全球领先的流体设备制造商阿法拉伐公司并占据了全球主流市场的最主要份额,其公司名称甚至成为了此类产品的代名词。
无论从技术领先性、市场占有率、品牌知名度还是其他方面考量,T公司都是此行业全球市场上的绝对领导者。同时,T公司也在全球率先运用了免费赠与设备而辨定销售耗材的销售模式,并利用此销售模式迅速占领了主流市场。在上世纪80年代,其在行业内的全球市场份额占有率一度超过了70%。
随着中国国内市场的不断发展和壮大,越来越多的国际同类软食品包装方案提供公司开始进入中国市场。同时,中国也有越来越多的本土公司开始进军此行业。这些公司虽然有着各自的特点,但是技术上大多是模仿此行业全球领导企业T公司的产品构造和模式。由于其产品和销售模式都是跟随T公司,所以这些公司在前期市场开发和客户习惯培养上的资金投入相对T公司要少很多。
……
本文取例的T公司呼和浩特工广,主要是生产软食品包装材料,其主要采购产品分为以下几个板块:
1.基础原材料:包括原纸、PE、锡箔、油墨;
2.生产辅助材料:包括纸筒芯片、轴、木托盘、收缩薄膜、拉伸薄膜、胶带、衬板、泡罩塑料袋和纸箱等;
3.服务板块:包括运输、进出口代理、外部仓库、保安、清洁、通勤车服务和餐厅等;
4.维修材料:包括备品备件、维修耗材等;
5.其他:其他杂顶采购类。
本文主要硏究上述第一板块外的其他采购管理(简称辅材采购管理)。主要包括包装辅助材料、生产过程材料、生产服务、运输服务、行政服务、维修物料服务等。
按照分支机构的不同,具体分工如下表:
……
3.1采购管理现状…………………………………………10
3.1.1采购政策现状…………………………………………10
3.1.2供应商管理现状………………………………10
3.1.3物流服务供应管理现状………………………………10
3.1.4生产辅助材料采购现状………………………………10
3.1.5维修材料采购管理现状………………………………11
3.1.6行政采购管理现状……………………………………11
3.1.7其他杂项采购现状……………………………………11
3.2存在的问题…………………………………………12
3.2.1采购政策完全照搬总部政策……………………12
3.2.2供应商审核评估无细节规定……………………12
3.2.3物流服务采购只关注价格……………………12
3.2.4生产辅助材料远距离采购……………………13
3.2.5维修材料采购耗费过多精力……………………13
3.2.6行政采购客户满意度低……………………13
3.2.7其他杂项采购采购不合规风险高…………………13
第四章T公司采购管理优化目标……………………15
4.1采购体系…………………………………………15
4.1.1采购体系总体优化目标……………………15
4.1.2供应商管理优化目标……………………………15
4.2分项优化目标………………………………15
4.2.1物流服务采购优化目标……………………15
4.2.2生产辅助材料采购管理优化目标…………16
4.2.3维修材料采购管理优化目标……………………16
4.2.4行政采购和杂项采贿优化目标……………………16
第五章优化方案设计研究………………………………17
5.1采购管理体系优化方案……………………17
5.1.1采购体系………………………………17
5.1.2供应商管理版块优化方案……………………28
5..2各项采购版块管理优化方案……………………30
5.2.1物流服务采购优化方案……………………30
5.2.2生产辅助材料采购管理优化方案设计…………38
5.2.3维修材料和杂项采购优化方案…………40
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第六章优化效果评价
明确了T公司辅材采购中的重大采购项目的定义,避免了原来含糊表述给相关部门带来的困惑,也明确了各项采购工作采购人员介入的时间点,最重要的,是定义了在采购工作各个节点各相关部门的工作职责和义务,这使得T公司的采购工作可更加有效的开展,也使得T公司采购工作可以进行的更加顺畅。在实际操作中,使用部门也明白在什么时间点需要和采购人员进行什么样的项目的沟通,避免了因为沟通不及时导致采购项目作业时间不够,最终影响工作结果的可能性。
在供应商选择确定甚至分歧解决方面,本文制定的工具和流程也能完全的指导实际的工作,在实际操作中,规避了很多盲点,新流程和工具的运用,在制度上保证了供应商选择是一个团队合作的过程。并且可把更多不同的选择侧重点在供应商选择时候明确成文,给供应商选择的决策提供充分的数据支持。
对于与供应商签订的合同,使用T公司的标准版本的合同,可以更多的维护T公司的利益,避免合同风险,这是毋庸置疑的,同时,使用标准版本合同,还可以减少法务部门同事的工作量,原来每次重大采购之前合同必须交由法务部审核的流程节点,现在基本省去了。
……
结论
采购部门作为企业成本控制的核心部门之一,必将影响企业发展的顺畅与否。有了合适的采购管理体系、流程,才能确保采购工作的顺利开展。运用科学适当的工具,才能保证采购工作的正确高效。因此,采购部门必须不断地完善企业的采购体系和流程,不停地追寻更加科学合理的采购管理工具,不断地挖掘企业的潜力,才能确保企业良好的发展,使企业在市场竞争中有不败的可能。
参考文献（略）
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本文编号：38695
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