财务报表模板 4.3.1 财务报表模板

发布时间：2017-06-18 20:03

  本文关键词：报表模板，由笔耕文化传播整理发布。

能。

（一）进入报表数据状态

操作步骤：

打开“利润表”，把报表左下角的状态切换到“数据”状态。

（二）录入关键字

操作步骤：

1、选择“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。

2、在“单位名称”文本框中输入“逸通电脑公司”。

3、在“年”文本框中输入“2009”。

4、在“月”文本框中输入“1”

5、单击“确认”按钮

6、系统出现“是否重算第一页？”提示框，单击“是”按钮。系统会自动根据公式计算出2009年1月分的数据。

（三）整表重算

操作步骤：

1、选择“数据”|“表页重算”命令，打开“是否重算第1页？”对话框。

2、单击“是”按钮，系统会在自动注册的帐套和会计年度范围内根据单元公式计算，申城报表数据。

（四）审核报表。

（五）报表舍位操作

七、调用报表模板

操作步骤：

1、选择“文件”|“新建”命令，新建一个空白表，

2、选择“格式”|“报表模板”命令，系统弹出“报表模板”对话框。

3、在“您所在的行业”下拉列表框中，选择“新会计制度科目”选项。

4、在“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。

5、单击“确认” 按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”。

6、单击“确定”按钮，（此操作需慎重），报表格式被新的财务报表所覆盖。

例题： 会计报表系统中，定义报表格式时，比较方便的编辑方式最好采用(C)。 A.行编辑 B.列编辑 C.全屏幕编辑 D.固定填列 1. 用友报表系统中，当建立一个新表时，所有的单元均为( )型。(单选) A.数值 B.表样 C.字符 D.空类型

答案：A。数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的缺省类型均为数值型。

2. 用友报表系统中，公式QC(“101”年)的含义是( )。(单选)

A. 取101科目的年初余额 B. 取101科目的年末余额

C. 取101账套的年初余额 D. 取101账套的年末余额

答案：A。账务函数的基本格式为：函数名(“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2])，QC( )函数表示取某科目的期初余额。

例题：

1.会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用(D)。

A.借方余额 B.贷方余额 C.借方余额减贷方余额 D.借贷方余额的代数和

1、会计核算软件中，会计报表的编制一般有报表格式定义和(A)两个具体过程。

A.报表数据生成 B.报表审核 C.报表制作 D.报表打印

2、会计报表系统中，报表结构复制功能只能完成(B)的复制。

A.报表数据 B.报表格式和公式 C.报表公式 D.报表名称

3、会计报表系统中，一个会计期间在任何条件均未改动的情况下，报表一次编制和多次编制的结果是(A)。

A.相同的 B.不同的 C.不一定相同的 D.有时相同有时不同

4、会计报表系统中，报表汇总时，进行汇总的各个报表格式，应当(A)。

A.相同 B.不相同 C.近似 D.相同、不相同均可

5、UFO报表的主要功能有(ABCDE)。

A.文件管理功能 B.格式设计功能 C.公式设计功能

D.数据处理功能 E.图表功能

制定报表的流程

第一步 启动UFO，建立报表

第二步 设计报表的格式

第三步 定义各类公式

第四步 报表数据处理

第五步 报表图形处理

第六步 打印报表

第七步 退出

财务报表与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

报表编制与报表系统

编制会计报表一般要求数据真实、计算准确、内容完整和报送及时。

一、报表的基本结构与编制方式

2、报表单元

单元是构成报表表体的基本元素，分为固定单元和变动单元（P85），每一个单元都有自己的地址、内容和格式。

⑴单元地址

A.单元地址通常以行列坐标编号并遵照Execl命名规则，如C2、B5等；

B.报表单元具有唯一性，每个单元只能填写一个数据，从而使单元实质上成了一个变量；

⑵单元内容

表格单元的内容即会计报表的数据（P85），它可以是数值型数据、字符型数据，也可以是一个计算公式（一般以“＝”开头）。

⑶单元格式：单元数据的显示或打印输出的格式。

3、报表的编制方式

⑴预置报表

系统预先设定格式和取数关系的报表，由专用报表模块生成；

⑵自定义报表

根据用户定义而生成的报表，由通用报表系统生成。

2、格式定义的其他功能

⑴报表模版；⑵引入引出；⑶打印式样。

四、报表数据的定义

报表数据指表格单元的内容。单元分固定单元和变动单元，其中固定单元的数据一般是在报表定义时直接输入的，它们是固定不变的，输入之后通常不再需要修改。

1、变动单元的数据一般为数值型数据，主要有：

⑴取自账簿或其他报表的数据；

⑵计算生成的数据；

⑶系统外部数据。

报表数据的定义除了直接输入固定单元的内容之外，主要是指对变动单元的数据定义，这种单元往往是指定一个计算公式，由公式确定具体的数值。

2、计算公式与取数函数

⑴计算公式

计算公式一般由运算符号、常数、变量或函数构成。其中，变量一般就是单元地址，它本身代表一个数据。

大多数的报表系统规定，单元公式以“＝”打头，换言之没有“＝”的是固定单元，而以“＝”开头的是计算公式

⑵函数

账簿函数、逻辑函数、数学函数、财务函数等。

3、单元数据的定义

在图形方式下报表的数据定义与格式定义一般是同时且在同一个屏幕上进行。数据定义是报表定义的关键，而且要逐个单元地进行定义，其方法一般有以下两种：

⑴直接在表格上定义：最流行；

⑵用批命令定义。

2、表页管理

报表软件提供有多表页管理功能，即允许对一个报表设置多个表页，而且一个表页代表一个会计期间的报表。但一个报表不论有多少表页都只能有一套公式，只是由于表页的计算时机不同所生成的单元数据不同而已。

表页管理一般提供增删表页、设置关键字、表页锁定、表页排序等功能。如果一个报表按会计期间设置表页，则每个期间要增加一个新的表页。对新表页需要命名、设置关键字以及为表页设置相应的取数期间。其中，最好以月份为表页命名；以生成表页的年月日为关键字；取数期间则关系到能否正确生成单元数据。此外，对于已经结账期间的表页可以对其锁定。

3．报表汇总

报表汇总一般用于两种情况：一是单位内部不同期间的同一种报表的汇总，主要用于统计较长期间的累计值；二是不同单位同一期间同一种报表的汇总，主要用于总公司对下属分公司或上级主管部门对下属单位有关报表的汇总。两种情况要求汇总的都是同一种报表，，即数据可以不同但格式必须完全相同。

显然，报表汇总可以转化为表页之间的汇总问题。因为，不仅单位内部不同期间的报表一般用不同表页表示，而且下属分公司的报表也可以采集进表页。所以报表汇总，实际上是将多页报表数据进行立体叠加的过程。

七、报表的合并

财政部1995年2月颁布了《合并会计报表暂行规定》，其中规定：凡设立于我国境内，拥有一个或一个以上子公司的母公司，应该编制合并会计报表，包括合并资产负债表、合并利润表、合并利润分配表和合并现金流量表。 合并报表不是对子公司报表进行简单的汇总。

我国只有少数会计软件提供合并报表功能。会计人员首先要掌握编制合并报表的原理和编制方法，然后才可以借助报表系统完成合并报表的编制。

八、报表的查询与输出

报表的输出形式有以下几种：

（1）屏幕显示

（2）打印输出

（3）磁盘输出

（4）网络传输

（5）文件格式转换

九、报表分析

报表分析是基于报表的一种财务分析，主要提供对资产负债表、利润表的分析。报表分析的常用方法有比率分析法、比较分析法、趋势分析法和结构分析法，分析结果可以文字、数值、图形等多种形式输出。

表公式：向表中填列数字的公式。

表结构：由表格式和表公式构成。

数字表：根据表结构填好数字的报表

*报表的运算公式应在报表格式之后。

二、报表使用

1、登记报表：

*不同的报表，报表名不能相同。

*报表名是供用户调用设定的报表结构使用的，与报表的标题无直接关系

2、格式设置

*采用全屏幕编辑的方式。

*表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则，否则将出现数据溢出。

3、表公式设置

1）、公式组成

行号：放置公式运算结果的目标单元。

列号：放置公式运算结果的目标单元。

运算符：函数。

*（2）、取数来源：机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源。 *（3）、计算公式的定义可采用人工输入也可采用引导输入。

*（4）、计算公式中的“常数”表示每月固定不变的数。

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