欠款说明书范文

  本文关键词：欠款证明，由笔耕文化传播整理发布。

篇一：催款函格式示例及使用说明

催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付 广告发布款￥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。 示例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《 》（以下简称合同），合同第 条约定：“ ”。贵公司应于（）年（）月（）日支付 款￥ 。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年 （）月（）日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。 范例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司（ ）年（ ）月（ ） 日签订的《 》（以下简称合同），我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至（ ）年（ ）月（ ）日已逾期 天，依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四：关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付

时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。 范例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。

二、催款函的发送

原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。

篇二：欠款证明

欠款单

兹有XXX于 至 期间在我处借款款 00 ，现立此为据，欠款原因为XXX。

特此说明。

签字或盖章 担保人 年月日

篇三：欠款发货说明

欠款发货流程

1、总则

为更好地执行企业财务制度，加强应收管理，降低坏账损失，明确欠款发货责任，特制订本办法

2、适用范围

与公司合作的所有客户(主要是分销和工程）。

3、欠款发货的审批

3.1一般分销客户限额500元以内（不含500元）的欠款发货延续正常销售操作办法。

3.2诚信较好分销客户限额3000元以内（不含3000元）的欠款发货延续正常销售操作办法。

3.3不在3.1/3.2范围内在欠款发货需按欠款发货审批程序。

3.4欠款发货需要明确欠款归还期限（建议在销售合同中明确如果不能按时付款我司吸停止供货并且欠款参照银行利息收取利息费） 4审批程序

申请人填写欠款发货申请→经其主管审核→财务复核签字→经其具有审批权限的主管审批→仓库发货

5、欠款发货的跟踪处理

销售部、工程部、分销对发生的客户欠款进行实时跟踪、催收、财务监督催收情况。

6、欠款发货的责任界定

公司本着谁审批、谁负责的原则，在欠款无法追回，形成坏账时，审

批人承担所签批款项的50%损失，经办人承担所经办款项的40%损失，公司承担其它10%损失。

若出现客户无法支付欠款需要实物或抵金券进行抵偿需经总经理通知并上交财务。（关注实物或抵金券的实际价值）

7、 本办法经总经理审核通过后颁布实施。

领导签字（公章）： 日期：

篇四：欠款情况说明

湖北三环专用汽车有限公司：

本公司本月欠款下账5台车，底盘号为： D0111699 D0111690 D0111700 D0701299 D0111732，承诺回款日期为2013年7月20日前。

普洱众兴汽车贸易有限公司 2013-6-26

湖北三环专用汽车有限公司：

截止2013年6月26日，本公司共计欠款下账合计41台车，底盘号为：D0101471 D0101470 D0101472 D0101469 D0101880 D0101885 D0101883 D0101881 D0101879 D0101882 D0101877 D0101875

D0101876 D0101878 D0101527 D0101528 D0101529 D0101526 D0101530 D0101519 D0101516 D0101518 D0101517 D0101520 D0101441 D0101442 D0101489 D0101490 D0101491 D0108869 D0108869 D0108870，，D0301930 D0301931 D0112430 D0112432 D0112429 D0112423 D0112422 D0112425 D0112428。承诺回款日期为2013年7月10日前。

昆明龙强贸易有限公司

2013-6-26

情况说明

湖北三环专用汽车有限公司：

本公司4月欠款下账12台车，底盘号为：B0701135 C0102549 D0301409 D0301416 D0301420 D0301419 D0301410 D0301427 D0301426 D0111686 D0301415 D0111687 承诺回款日期为2013年7月10日前。

昆明林飞汽车贸易有限公司 2013-6-26

1、各经销商下半年销售任务分解？

昆明林飞50 昆明龙强50 普洱众兴50 玉溪通达20 玉溪远达5 石屏宗桥5 楚雄正扬10 楚雄方鸿10

合计：200台

2、经理部下半年主销产品分析及新产品推进计划？

主销产品：T310,1064,1069的4E140 4E160的4*2自卸。1049的4105 4*2自卸。T360的玉柴290和潍柴的310，340的8*4自卸。以上产品比较适合云南当前市场需求。

新产品推进计划：用1068车身替代1064，1069.在昆明周边及普洱地区做墙体广告及宣传推广工作。

3、经理部网络拓展计划？

云南网络已覆盖全省3/4市场，下半年暂无拓展计划。主要工作是优化和提高运营质量。

4、经理部人才队伍建设，如何激发团队活力？

5、指定工作计划见附表。

6、其它。

篇五：欠款说明

欠款说明

因保险公司后台故障，导致车主： 车牌号： 的保费被保险公司刷走，但未生成正式保单，现由北京一汽轿车销售服务有限公司为车主垫付保费 元，待回款后，再由刷卡人将保费返还给北京一汽轿车销售服务有限公司。

车主签字： 刷卡人签字： 日期：

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