小微企业的财务管理存在的问题及应对措施
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小微企业的财务管理存在的问题及应对措施
发布日期: 2012-11-03 发布:
2012年第9期目录 本期共收录文章20篇
摘要:伴随着国家针对小微企业优惠政策的实施和2013年1月起小企业会计准则的即将实施,小微企业的发展得到了前所未有的关注。本文拟分析小微企业财务管理上存在的问题以及应对的措施。
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关键词:小微企业;财务管理;问题与措施
问题的提出
伴随着国家针对小微企业优惠政策的实施和2013年1月起小企业会计准则的即将实施,小微企业的发展得到了前所未有的关注。据统计我国目前小微企业已近5000万家,为国家解决了众多的就业人口和上缴了近三分之二的所得税,在国民经济稳定发展中作用越来越大。然而,由于受到思想、制度、人才等方面的影响,小微企业财务管理水平普遍较低,仍然面临财务管理不规范、规章制度不健全、人员素质较差、信息技术落后等问题,严重影响并制约了小微企业发展。
1小微企业的财务管理概述
小微企业是家庭作坊式或个体工商户式的小型企业和微型企业的统称,最早由中国著名经济学家郎咸平教授提出的。怎样的企业是小微企业具体要根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,同时考虑行业特点才好确定。可小微企业又有自身的缺陷,需要加强管理,尤其是企业的财务管理。企业的财务管理一般是企业根据财经法规制度,按照相应的财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,它在企业管理中扮演着重要的作用,对于小微企业的管理来说是至关重要的。
2小微企业财务管理存在的问题
2.1思想上,财务管理意识淡薄,对财务管理的地位认识不够
小微企业的管理者往往只重视厂区的生产与产品的销售,对公司的财务管理重视不够,经常会出现财务会议老总不参加,或者很多重要的业务事先财务不知晓,以至于事后财务上发生问题不能解决;小微企业很多是民营企业,大多存在所有权和管理权集中的管理模式,认为自己企业的销售额、利润额不是很大,财务管理就是记账、报账、算账之类的,自己充当主角,找个公司亲密人员兼任;同时法制观念比较差,完全按照领导的个人意愿行事,经常通过隐瞒收入、虚列支出、偷逃税款等来增加收入,财务账目设置比较混乱,很多会计数据不够真实,有时甚至是应付工商、税务、银行等的检查,另外做账。
2.2制度上,规章不健全,工作落不到实处,监督检查形式化
目前许多小微企业财务管理规章制度不健全导致财务管理工作无章可依,管理人员也缺乏相应的约束。主要表现在财务管理报表制度不完善,认为财务管理仅是现金流量的登记,有就登,没有就算了,有空就做,没空改天,没有形成日、周、月、季、年等形式的数据统计,不可能系统地揭示一定时期的财务状况、经营成果;同时,管理人员制度也不完善,往往存在企业款项、财务支出、结算等工作是由一人担任,出现“管钱又管账”,以致很多财务管理工作落不到实处,此外会计控制制度不健全,有周台账没有日记账,有现金登记没有实物登记,经常出现会计控制不到位,导致会计人员对很多凭证审核不力,对财务收支监督不严,出现虚开发票甚至开假发票等违规活动;同时财务部门和审计部门不是相互独立的,财务部门的人兼做审计部门的事,使得检查监督职能形式化。
2.3业务上,现金管理比较混乱,应收账款控制不够,容易导致财务结构失衡
业务上,小微企业对现金管理缺乏系统性、统筹性,经常出现现金闲置或者短缺的情况,在材料采购、产品销售时常用现金交易,财务管理人员或主要领导现金的支取更是随意性,收入和支出经常出现结账滞后甚至不结账,财务结构失衡,严重降低了资金流动速度;随着市场经济的建立,各种企业之间竞争日益激烈,很多小微企业为扩大市场份额,往往采取赊销的方式销售产品,这样导致应收账款猛增,坏账风险随之上升,以致财务风险十分突出。
3小微企业财务管理的应对措施
3.1强化财务管理的意识,树立正确的财务管理理念
管理思想的变化是强化小微企业财务管理的前提。一是要在思想上充分认识市场经济条件下财务管理工作的重要性和必要性,更好地把握财务管理在现代企业中的重要地位;二是还要树立正确的财务管理理念:首先是财务理念,要掌握自身的企业财务情况,加强资金投放、筹措、应用和分配等管理,提高资金运作效率;其次是效益理念,在认真考虑经济活动的可行性、合理性、有效性后,定期检查、监督并考核企业的所有经济活动成果。
3.2完善财务管理的各项制度,将各项工作落到实处
针对财务报表制度、人员管理制度以及控制制度等的不完善,企业一定要规范健全起来,因为规范健全规章制度是加强小微企业财务管理的依据,只有这样才能做到有章可循和按章办事;同时要将各项工作落到实处。为了财务制度的完善,要从以下几方面着手:一是完善企业内部牵制制度。即将财务收支、结算、企业款项等由多个人分担,互相制约,这样能有力地保证核算资料的真实、完整、合法等,有利于检查监督;二是财务与审计分开,完善企业内部的审计制度,防止作弊行为,有利于检查监督;三是形成财务审批权限与签字制度,有利于检查监督。
3.3加强财务管理人员的培训,学会现代财务管理的知识
小微企业出现现金管理混乱、应收账款控制不力等现象,究其原因主要是财务人员素质比较低,财务管理知识缺乏且比较落后。
4结束语
财务管理作为现代企业管理的重点和要点,小微企业管理者要在激烈的市场竞争中立于不败之地,应该要提高对其重视的程度。小微企业的经营者必须认真面对并认识自身存在的各种问题,勇敢地进行改革创新,面对自身的问题采取行之有效的应对措施,如此小微企业才能在激烈竞争的市场经济中生存下去并不断壮大。(作者单位:南昌大学科学技术学院)
参考文献:
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[4]董卫东:中小企业财务管理的问题及改进措施[J],企业观察,,2011(02):122—122.
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