人力资源管理软件设计与实施

第一章     绪   论 

1.1  研究背景 
全球经济迅猛发展，各个企业间的竞争日益激烈。规范而科学的管理模式是企业良性发展的重要保障。众所周知，人才是人力资源的重要内容，更是企业生存发展的根本动力。因而，完善的人力资源管理系统是企业最重要的资产之一，是关乎企业生存与发展的关键因素。 人力资源管理系统在发展上，大体经历过三代[1]：第一代的人力资源管理系统仅作为一种自动计算薪资的工具；第二代的人力资源管理系统则加入了一些非财务的人事信息和薪资的历史信息，改善了生成报表和对于薪资数据的分析功能，但并不能完全满足人力资源管理者的需求和理念；第三代人力资源管理系统用集中的数据库将几乎所有与人事相关的数据整合、管理起来，形成了集成的信息源。利用友好的用户界面、强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使人力资源管理系统可以基本满足工作需要[2]，因而是适合于当今企业的工作需要的。 国内外使用的人力资源管理系统较多[3-4]，相对于过于大型的数据库系统，企、事业单位的人事管理更需要一个操作简便、功能实用，能满足日常工作对于数据的管理及需求的人力资源管理系统。本课题的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了具备人性化分析的人力资源管理系统。 
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1.2  研究意义 
管理的终极目标都是为了提高工作效率[5]，提升效益。传统的人力资源管理依靠相关工作人员对于全部企事业单位职员的了解和记忆，以及翻阅人事档案以满足人事工作需要，工作量大且繁冗，容易出现工作的遗漏和重复。随着经济的发展，企事业单位在用人需求上产生了新的需要，人事管理必须学习相关的理念和知识，重视人才的资源性和整体性，以人为本，把人作为资源和资本，强调整体性管理人力资源，随着信息化发展，这种需求更为迫切。 计算机在各个领域的普及应用，相应的带动了企事业中的系统管理水平的提升。简便工序、减轻职员工作负担，使工作效率得以显著提升。使用计算机对企事业单位信息进行全面的统筹、管理，使信息查找方便、迅速、确实可靠，且具有信息存储量大、保密性强、存储寿命长的特点，降低了相应的人力成本。将计算机广泛应用于企业的人力资源管理是适应现代企业制度的管理要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必由之路。创建不同的人事管理系统以适应不同企业需要，可以从根本上满足企业需求，更好的提升工作效率，以符合现代企业的发展需要。 各个企事业单位的具体需求不同，最基本的需要是一个可以满足全部数据的管理和查询的体系，且操作简单、实用性强、安全可靠，而并非单纯的系统体系规模。本系统的研究目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统，以满足企事业单位的日常管理需要。 
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第二章     系统分析与设计 

2.1  系统分析 
在系统调研的基础上，根据用户的具体要求，从社会、经济、技术、管理等各个层面对新系统全面进行可行性分析，从而得出开发工作的可行性、需要改进的地方、费用增加、开发步骤、具体实施等结论，加以完成分析。可行性分析是前期考察和鉴定，是非常重要的步骤之一，对工程项目进行前期全面的研究，以确定技术层次和经济方面的需要，最终得出可行性分析报告，为接下来的工作打下良好基础。 可行性分析阶段的主要工作基本属于基础工作，包括以下几个方面： 1．新系统目标的可行性分析： 分析新系统的目标能否符合企事业单位在现阶段的需求，满足今后发展的需要。 2．社会可行性分析： 社会可行性分析主要是指实现的信息管理系统的开发是否符合国家法律、下策，是否能够对接社会大系统。 3．技术可行性分析： 技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术实现能力：系统开发人员数量和水平、硬件、软件方面及其它应用技术能否满足工作需求。 4．经济可行性分析： 主要是针对开发新系统所需要投入的资金与入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统能否带来经济效益，且与投入的比值。 5．管理可行性分析： 管理可行性分析主要是分析企事业现行的管理体制和企事业单位领导是否具有现代化的管理意识和管理水平，是否对于该系统具有真正意义上的需求。 
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2.2  系统设计 
人力资源管理系统是一个典型的数据库应用程序，由系统主界面、登录模块、人事管理模块、考勤管理及请假管理、工资管理模块、查询模块、信息设置模块、系统管理模块等组成[21-23]，具体的功能模块如下：当使用某些需要合法权限才能操作的功能时，会弹出登录窗体，并对操作者身份的合法性进行检查，如果不合法的话，是无法使用这些功能的。例如，普通员工想修改自己的工资底薪是不可能的，只有具有这一权限的超级管理员及管理员才可以修改某一员工或某一部门员工的底薪。 可以按照部门或者个人设置工资，包括底薪、补贴及奖金。当只选择部门时，会设置整个部门所有有人的工资；当只选择员工时，会提供所有的员工号进行选择；当部门和员工同时选择时，将会只列出该部位的员工号而不是全部员工号，更便于选择。 每位员工都具有一定的权限，一般为普通权限，人事部门的员工具有管理员权限，经理具有超级管理员权限。该模块的功能是判断操作者的权限级别，来确定是否能够修改别人的权限级别。根据需求分析要求，本系统中只有超级管理员具有修改别人权限级别的合法权限，所以，除了超级管理员权限的操作者，其它操作者没有更改其他操作者或自己权限级别的权限。 权限管理模块对于普通权限和管理员权限的操作者来说，主要功能是修改自己的密码。 
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第三章 系统实现.........23    
3.1 主窗体设计.......23    
3.2 人员管理模块窗体设计....27    
3.3 考勤设置窗体设计........33    
3.4 请假管理模块窗体设计....34    
3.5 工资管理模块窗体设计....38    
3.6 查询模块窗体设计........40   
3.7 参数设置窗体设计........43    
3.8 部门管理模块窗体设计....43    
3.9 更改权限窗体设计........46 
第四章 测试与维护.......49   
4.1 测试项目.........49    
4.2 测试方法.........50   
4.3 测试过程.........50  
4.4  模块设计.........53       
4.4.1 系统登录....53       
4.4.2 人事管理模块.......53          
4.4.3 考勤管理模块.......54   
4.4.4 工资管理模块.......55   
4.4.5 查询功能模块.......56   
4.4.6 系统功能模块.......56 
第五章 总结......58 

第四章     测试与维护 

软件测试是对需求分析设计以及编码的最后复审，是软件质量的重要保证。在开发和应用软件的每一步，不可避免地会发生差错，通常是每步原程序编写后都要进行一次必要的测试。然后由专业人员集中、综合的进行各种再测试。 通常，软件产品可用黑盒法和白盒法两种方式结合测试。本次系统测试中，首先采用黑盒法，即检查程序输出的结果是否正确；继而利用白盒法了解程序的内部结构以及处理的过程情况，重点测试程序中的逻辑路线，在不同点来检查程序的状态，来考察实际状态是否与时期状态达成一致。 

4.1  测试项目 
MIS 开发过程中采用了多种方法来保证软件的质量，但在开发过程中还是会产生错误或系统通常可能隐藏的错误和缺陷，该系统在投入运行后，没有彻底的测试，将会导致很难想象后果，想要软件的保证质量，在 MIS 系统开发过程中测试工作的必须进行的。统计数据显示，在管理信息系统开发中大量的系统测试它的工作量往往占了总工作量的 40％以上。因此，测试工作非常重要[32]。 因为该程序某些隐藏的缺陷会显示在一些特定的环境中，系统故障通常是由于考虑不周等一系列的条件引起。所以测试不只在证明成功的软件程序;顺利的测试不是测试过程中一切正常。软件测试应该是从软件系统的角度来看待，以“破坏”的思维方式用心设计以暴露软件系统的缺陷为目的。通常，软件测试应该使用最少费用和最少的时间，来确定潜在的软件错误和缺陷。 从产品情况来看，该测试计划的测试项目，包括软件体系结构，分系统级、子系统级，功能模块级，程序模块层级中的各类模块，从测试角度来看，单元测试，组合测试，确认测试等。测试对象是随不同阶段而异的，最基本、最初的测试是单元测试，后面的组合测试、确认测试都是以被测过的模块作为测试对象.
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总结 

随着经济的发展，企业的竞争日益加剧，人才对于企业的生存与发展至关重要。企业决策者在根据实际情况，制定目标规划，实施发展战略的过程中，要充分考虑到人员的调配与利用，并应该长期考虑人员的发展走向。在企业中，人员的招聘、使用是企业长期战略中的一项重要资源，根据企业发展既定目标，确定所需员工条件，进行相应招聘。在日常工作中，通过企业文化氛围熏陶、企业发展信息沟通，使员工参与到企业发展中，保持员工的积极性、主动性，充分发挥员工的创造性，提高企业的生产力，达到企业的最大效益。加强员工培训，促进员工不断汲取行业内的新知识新技能，提升业务素质水平，促使员工充分发挥主观能动性，最大限度的实现员工的价值，从而达到员工与企业共同发展，共同进步的目的。为了使人才发展，不断进步，企业在管理人员上必须科学、系统，因而良好的人力资源管理系统就显得非常重要，完善的人力资源管理系统是企业最重要的资产之一，是关乎企业生存与发展的关键因素。 参看现存的各个人力资源管理系统，发现更受企业欢迎，也更符合实际需要的，并非简单的大数据库，而是灵活、简便、易操作，能够满足日常工作需要的人力资源管理系统。因此，人力资源管理体系在一定程度上可以说没有统一的标准适用于不同企业，企业需要开发适合自身情况的人力资源管理体系。 本单位现有的人力资源管理系统中，企业职员信息管理存在一些问题，例如其不可随时增改。在实际操作中，多个数据库不能任意关联、查询，使日常工作不能达到便捷、灵活的目标，不能充分满足日常工作的需要。因此，本课题对此问题，进行了全面的研究、规划，设计出一套适合单位日常管理需要的人力资源管理软件系统，并加以考虑系统的安全性，保障人事档案的安全。 该系统解决的实际问题，在于由计算机来代替人工执行一系列工作，例如增加新进员工的基本信息、变更员工基本信息、删除离职职员信息等工作，此外，还可实现统计查询及打印等操作。这些功能的实现，可以使办公人员轻松快捷地完成员工的信息管理任务，实现人力资源管理工作系统化、自动化、规范化，从而提升工作效率，提高管理水平。 
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参考文献(略)