PM产品设计公司组合采购策略研究
第一章 绪论
随着全球化进程日益加快,经济一体化已经成为经济全球化的一个重要特征,各国商业体系在全球一体化中进行了不同的分工,而中国在其中的主要角色就是OEM(Original Equipment Manufacturer)代工。全球化竞争带来日益激烈的全方位竞争,OEM 制造商越来越趋向于将产品外包给发展中国家的工厂从而能将该区域经济的成本优势转换为自身的竞争优势。作为一种趋势,品牌商逐渐退出了制造领域,转而集中精力研发新产品,推广市场,而将产品制造环节交给了代工厂从而保证自己掌握了微笑曲线的两端而避开了底部。越来越多的大品牌因为成本原因,都放弃了在欧美的自有工厂,如法国的家电巨头 Seb,通过收购中国苏泊尔的方式,将自己的产品利用苏泊尔代工,德国的 Miele,也在中国东莞建立了工厂,并最终让工厂脱离总部独立营运从而成为其产品的代工厂,同时更是将许多产品委托其他电器工厂加工。这是一种差不多有六十年历史的产品加工合作模式,最初于 20 世纪 60 年代出现在欧洲,当时即成立了 OEM 性质的行业协会;到了 1998 年,欧洲 OEM 产值达到了 3500 亿欧元,占欧洲生产总值的 14%以上。作为 OEM 的下游,中国以出口加工贸易模式承接了欧洲的 OEM 订单,1998 年该项贸易额占我国对外贸易额的 50%以上。OEM 公司大多是产品设计公司,自身拥有品牌却不涉足生产制造,采购在公司运营中就尤为重要,公司营运活动中的增值主要依赖于此环节,越来越多的公司对采购策略的选择都相当重视,各种研究机构和协会在采购策略上也进行了相当多的研究,因此有关采购策略的研究可以说是汗牛充栋,但相关研究主要都是局限于单一采购策略。
OEM 采购如何在全球化的经济贸易活动中持续获取核心竞争力是目前全行业面对的问题。要破解这个难题,就要对其核心业务采购策略进行研究。经过近六十年的发展,OEM 已经成为一种发达国家和发展中国家经济往来的主要合作形式,发达国家的品牌制造商通过将产品订单转移到发展中国家制造从而获取该区域得天独厚的区域经济优势并将这种优势转化为自身的竞争优势。
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国外在采购的定义上,从来没有一个定论,其概念可以有多个不同的称谓:采购,采办,资材,供应管理,及货源管理等等。网络上对于采购最经典的定义可以总结为“采购,是在需要的时候,以可能的最低价格,从可靠的来源采办到能满足适当需求的过程”,该定义几乎是最近流行的 JIT 采购的绝佳注释。在 2008 年 10 月版的《英国全国地方政府机构采办策略》一书中,采购被定义为获取物资,作业及服务的过程,包含了从第三方获取和自我供给。该过程跨越整个产品生命周期,从识别需求一直到产品或资产的有效年限终结。
在采购定定义方面,Marrian 把机构购买者定义为“那些为工业或农业生产的特殊目的,或为用于经营或管理一家工厂,企业,,学校,某项专业或服务机构等来购买商品和服务的购买者”,据此他还把机构采购者分成了四个组群,分别是工业/制造集团,中介集团,政府和公共机构,学院商会。Lammig 的观点则是从新的战略性功能角度看,采购可能不再被称之为采购,这个词的词义局限性会太大。传统意义上把采购仅仅看作掌管开支与花销,这与建立并且管理企业内部战略关系不大。采购这个任务关心的是如何确保用正确的外部资源去补充内部资源。他认为也许外部资源经理这个头衔可以当作未来采购经理的称谓。Van Weele 也同意外部资源管理这种具前瞻性的观点,他定义的采购为:以最优惠的条件,从外部资源中获得所有对经营,维护及管理公司业务活动所必需的商品和服务。
Pagell 通过实验研究了利用组织架构,跨界沟通和激励机制实现营运,采购和物流整合的途径。近年来,在许多种采购方案中,供应商为顾客管理和保有库存成为一种主流设计,其中包括供应商库存管理,售卖点销售,寄售库存和供应商库存,这些方案都要求采购部门能与供应商密切合作来制定一个削减库存的计划。成功的供应商管理库存方案,不仅是把存货向供应商转移,其主要目标更是寻求供应商的帮助以减少供应链中的冗余库存。
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第二章 PM 公司现行采购策略及存在问题分析
PM 产品设计公司是一家英国著名的宠物品牌公司,由 Mr. Chris Kirk 和 Mrs. Barbara Kirk 夫妇创立于 1986 年,主要设计开发高端宠物用品和鱼池产品,并拥有 Cat Mate, Dog Mate 和 Fish Mate 三个著名宠物用品品牌,其产品更是在行业内处于领先位置,品质优良,价格昂贵,被称为宠物产品里的 LV。PM 产品设计公司作为来自欧洲的 OEM 客户,于 2006 年在中国开始了产品委托加工业务,从最初的将单一产品线从克罗地亚转移到中国,到 2014 年将公司的所有产品线都迁移至中国了,并在华南区域落地生根,与相对固定的多家工厂进行长期合作,在华南建立了稳固的生产基地。PM产品设计公司主要产品线是宠物门,宠物喂食器,鱼池滤水器,鱼池水泵四个系列。公司员工人数约 50 人,在中国年采购额超过一千万美元,在 OEM 遍地开花的珠三角和长三角商业区域,其采购运作模式对于国内中小代工厂了解客户特性具有窗口作用。
PM 产品设计公司近三十年的发展历程,大概可以分为三个阶段,1986 年-1999年,制造期,自有工厂,自行设计产品在英国自己的工厂生产;2000 年-2006 年,代理期,产品委外制造,但通过中间商荷兰 GP 公司代理,主要制造工厂在拉脱维亚;2007 年-2014 年,OEM 外包期,公司在中国成立了办事处,在中国寻找工厂开展 OEM外包制造。实际上,自 2000 年始,PM 公司就从原先的制造商转型成为了品牌商,只保留了产品设计与开发,销售渠道开发与维护,产品售后服务等高增值功能部门,制造环节被从公司剥离出来通过委外中国供应商代工来实现,从而使公司盈利能力大幅提高,竞争力持续强化,并由此成为了宠物产品行业的弄潮者,引领行业产品创新潮流。
PM 公司的组织架构随着公司的业务战略调整不断的变化,但采购作为公司的核心部门却始终直接向公司总裁负责。正是这种架构令 PM 公司的采购策略能够因势利导,灵活调整。图 2-1 是 PM 公司现行的组织架构。
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协议采购是供需双方在协议一致的基础上达成供需合同并履行完成,双方的关系是一种合作关系。目前我国采用该采购策略的多是政府部门,用于规定大类内货品的投标采购,是指对于采购金额小、数量多、次数频繁的采购项目,事先通过公开招标或者其它采购方式,统一确定一定时期内中标或者成交供应商及其所供应产品的品牌、价格、供货期限、服务承诺等内容,用协议形式加以明确,采购人在协议范围内进行采购的一种政府采购管理方式。
协议采购是供需双方在协议一致的基础上达成供需合同并履行完成,双方的关系是一种合作关系。目前我国采用该采购策略的多是政府部门,用于规定大类内货品的投标采购,是指对于采购金额小、数量多、次数频繁的采购项目,事先通过公开招标或者其它采购方式,统一确定一定时期内中标或者成交供应商及其所供应产品的品牌、价格、供货期限、服务承诺等内容,用协议形式加以明确,采购人在协议范围内进行采购的一种政府采购管理方式。
协议采购是供需双方在协议一致的基础上达成供需合同并履行完成,双方的关系是一种合作关系。目前我国采用该采购策略的多是政府部门,用于规定大类内货品的投标采购,是指对于采购金额小、数量多、次数频繁的采购项目,事先通过公开招标或者其它采购方式,统一确定一定时期内中标或者成交供应商及其所供应产品的品牌、价格、供货期限、服务承诺等内容,用协议形式加以明确,采购人在协议范围内进行采购的一种政府采购管理方式。 供了基本可能性。
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3.1 PM 公司组合采购策略的环境与条件分析 ................... 26
3.1.1 外部环境分析 ...................................... 26
3.1.2 供应链环境分析 .................................... 28
3.1.3 内部资源与条件分析 .................................30
3.2 多种采购策略的组合设计 .............................. 31
3.2.1 面向 PM 公司关键业务流程的重造 ................... 31
3.2.2 PM 公司采购策略组合方案 ............................ 34
3.2.3 PM 公司采购策略组合的混流设计 ...................... 35
3.2.4 PM 公司采购策略组合相适应的组织架构设计 ........... 37
3.3 组合采购策略的具体实施 .............................. 39
3.3.1 组合采购策略实施过程中的调优运算 .................. 39
3.3.2 组合采购策略实施的第一阶段:供应商合作模式 ........ 40
3.3.3 组合采购策略实施的第二阶段:生产库存模式 .......... 45
3.3.4 组合采购策略实施的第三阶段:订单出货管理模式 ...... 50
3.4 本章小结 ........................................... 53
第四章 PM 公司组合采购策略实施效果评估与风险控制 ........ 54
4.1 实施效果评估 ....................................... 54
4.1.1 供应商绩效评估 .................................... 54
4.1.2 采购绩效评估 ...................................... 57
4.1.3 组合采购策略与传统采购策略的差异比较 .............. 60
4.2 风险因素控制 ........................................ 61
4.2.1 新产品共同开发保密协议 ............................ 61
4.2.2 供求关系风险因素控制 .......................... 61
4.2.3 知识体系管理 ...................................... 62
4.3 本章小结 ............................................ 64
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第四章 PM 公司组合采购策略实施效果评估与风险控制
供应商绩效评估的维度一般是从产品价格,产品质量,订单交期和客户服务四个方面,对于组合的多种采购策略,还可以加入共同成长潜力,利益分享等指标。在设定这些指标的时候,可以根据 PM 公司供应链管理中的实际情况,对各项分值赋予不同权重,使最终评判更具实际效用。
供应商栏后各项目方格得分与权重的乘积累加和即为该供应商的总体得分(权重值采用行业内常取的百分比赋值),通过得分排名对供应商进行相应地激励和奖惩以促进供应商提供更好的服务,对于得分低于设定水平的可以考虑取消供应商资格。
其中指标产品价格应从供应商的报价条款,报价折扣,价格竞争力,付款折扣等方面综合考虑;产品质量则从供应商的上年度的生产合格率,交货批次合格率,返工合格率,客诉率等因素加以评分;订单交期应评估供应商上年度的订单交期延误批次率,延误严重程度,提前批次率等因素;客户服务水平考核的是供应商对客人要求的响应效率,如客询回复及时率,新产品合作积极性,客人投诉反馈机制,失效整改效果等;共同成长潜力考核供应商的生产能力,质量能力,工程能力和资金实力,是否具备与 PM 一起成长的潜力,能否深度参与到 PM 的新产品开发,为 PM 进行产品改进提供帮助,以及是否有能力提供专业性的建议;利益分享机制则评估供应商是否愿意分担 PM 新产品开发投入的费用,在大额采购上是否愿意提供给 PM 更多的折扣,是否有意愿将从 PM 采购订单中获取的利润进一步投资用于购入新设备,新技术,新场地等帮助 PM 公司发展。供应商上一年度的总评分为这六个方面的指标各自的评分与该项权重乘积之和,将供应商的总得分进行比较,设定警戒线,规定优胜劣汰。PM公司应该进一步发展与得分高的供应商的合作关系,将订单偏向性的转移至该供应商,而逐渐取消得分低的不合格供应商的订单份额,最终将其淘汰出局。
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结论
(1) 对几种主要采购策略的优劣势进行比较分析后,面向 PM 公司关键业务流程进行了重造,提出了“协议采购+VMI 采购+JIT 采购”的流程式组合模型,并重新设计了与组合采购策略相适应的采购流程,组织架构,以及工作流,物流,信息流和资金流的混流运行;
(2) 在导入组合采购策略过程中创造性地运用调优运算方法,提出三阶段实施路径,将组合采购策略分为供应商协议阶段,生产库存管理阶段和订单出货管理阶段按流程式多步骤实施;
(3) 在实施效果评估中,本文撷取行业关键性指标进行加权赋分来进行供应商绩效评估,利用标杆管理方法对采购绩效进行评估,将组合采购策略绩效纵向与历史同期水平,横向与业内顶尖公司同期水平进行水平对比,最后还对组合采购策略与传统采购策略进行了优劣对比;
(4) 在风险控制问题上,本文提出了签订新产品保密协议的方法让供应商参与前期开发,以建立利益补偿机制来加强与供应商的合作,并利用知识固化来对新的组合采购策略进行变革管理和迭代优化。
参考文献(略)
本文编号:44973
本文链接:https://www.wllwen.com/wenshubaike/xindetihui/44973.html