7 基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨

  本文关键词：基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨，由笔耕文化传播整理发布。

会计信息化 ACCOUNTING INFOR MATION

基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨
武汉纺织大学会计学院
我国存在数量众多的中小企业，这些企业的业务正随着我国 经济的高速增长而飞速发展。对于这些正处于成长期的中小企业 而言， 迫切需要实现企业信息化， 其中又以实现企业财务会计信息 云计算作为近年来ＩＴ领域中的大热门， 其应

用将有助于 化为核心。 中小企业以最小的成本投入全面实现或推进财务会计工作信息 化， 继而全面实现企业信息化。
一 、 云计算对中小企业财务会计信息化的影响

丁 璐

要的硬件平台及软件应用服务， 并能在后续得到免费升级， 避免了 企业自购硬件设备及财务会计相关软件所产生的高昂的购置费及 后期维护费， 有效降低了企业财务会计信息化的构建成本。 （二 ） 实现中小企业财务会计信息移动处理 云计算技术解决 了大规模并行计算、 数据分布存储、 数据实时备份等问题， 使企业 所有的财务会计信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服 务器集群中以最快的速度共同响应完成，即企业只需要通过浏览 器就可以使用在超级计算机上运行的财务会计软件。同时企业可 以随时在线获得云服务提供商的最新技术支持和相应服务等， 以 此代替部分高薪财务会计人员提供的工作支持，使中小企业能以 更低廉的成本、更灵活的方式获得企业财务会计信息更深层次的 应用， 真正实现随时随地移动处理和管理企业财务会计信息。 （三 ） 体现中小企业财务会计信息在线协作 云计算的软硬件 高度集成运行模式使企业中的财务 、 销售、 采购、 决策等各个部门 能够基于同一个云平台工作， 保障了各部门信息之间衔接无缝、 实 时畅通， 从而能实现企业财务会计信息在线协作。
二 、 基于云计算的中小企业财务会计信息化问题

云计算 （ｃｌｏｕｄ ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ ） 是一种基于因特网的超级计算模式。 所谓 “云” ， 其实是隐喻的庞大的计算机群， 每一群都包括了几十万 台、 甚至上百万台计算机。 其基本原理是互联网运营企业将成千上 万台电脑和服务器连接在一起形成远程数据中心，使之成为拥有 强大存储计算能力的电脑云。企业通过网络将日常数据交给远程 数据中心的云存储和计算， 把 “云” 直接做为企业资料存储及应用 服务的中心，这样企业日常数据的计算和存储就能分布在大量的 分布式计算机上， 而非本地计算机或远程服务器中， 从而使企业数 据中心的运行更类似于互联网的原理，企业只需要通过浏览器进 行联网访问就可以按自己的需求将资源切换到需要的应用上 。 其 对中小企业财务会计信息化产生的影响如下： （一 ） 降低中小企业财务会计信息化成本 云计算的软硬件集 成在线模式使企业只需要通过向云服务提供商付费就可以获得需

云计算的应用体现了一个重要的思想，即把所有的资源联合 起来， 给其中的每一个成员使用， 以保证基于云计算提供的技术和 服务价廉质高， 然而这种资源的联合并非简单的整合， 其面临着一

持续审计的有序进行。 持续审计进入到实践阶段， 还是一个很不稳 定的阶段。 在对传统财务报告的审计中， 审计师要获得审计证据是 实时的财 一个很浪费审计资源的过程， ＸＢＲＬ的应用生成了动态的、 务报告， 这就配合了自动化的持续审计方式， 可以在需要的时候就 立即审计， 给持续审计的进行提供了保障。 且ＸＢＲＬ的应用使得财务 信息的披露将更全面， 也使得获得信息的方式更便捷。 持续审计利 用计算机技术进行， 整个过程是计算机专家和审计人员进行合理设 计而实施的， 并通过计算机软件进行操作， 避免了审计程序的不合 只要在审计师和公司之间进行连接， 就可以获得审计需要的数 理。 据， 避免了数据不充分的审计尴尬。 （３ ） 提高了持续审计在企业中应 用的可能性。 ＸＢＲＬ的应用降低了审计成本，提高了审计及时性， 提 审计师对持续审计的供给与 高了持续审计在企业中应用的可能性。 持续审计给审计师带来的直接经济利益是密切相关的， 持续审计最 终的成功部分取决于成本优势。 而ＸＢＲＬ的应用， 使得持续审计充分 利用网络信息传递的成本低、 方便快捷和跨越时空等的优势， 通过 互联网络实现在线实时控制， 降低审计费用， 节约审计成本。 首先， 不需要审计师出现在被审计单位的现场， 只需通过网络或者其他连 接方式实现远程进入被审计单位信息系统， 提供远程审计， 这样就 节省了交通时间和旅行成本， 也节约了与被审计单位见面会谈的成 本； 其次， 持续审计的审计证据获取方式主要是利用计算机技术， 这 就节约了人工收集证据的支出； 最后， 从长远来看， 通过增加审计人 员的素质来减少审计人员的数量， 确保人员的有效配置， 将有效资

源分配到其他服务上， 可以拓展审计业务。 持续审计是高频率的， 不 再是传统的年度、 季度审计， 而是最终会发展成为随时按着信息需 求者的需求进行的实时审计， 所以， 这就要求审计程序能够迅速的 持续审计 完成， 并要求审计意见是随着审计程序的完成而公布的。 的过程之间是连续的， 不需要过长的等待， 这也就提高了审计的及 时性。 （４ ） 降低了持续审计过程中的错误和风险。 持续审计是在互联 网的基础上进行的， 整个审计过程和信息披露过程是互动的， 只要 ＸＢＲＬ的一大优势是可以 信息披露有变动， 审计结果也会随着变动。 进行数据跟踪， 这就保证了数据的有效性， 也就为持续审计奠定了 良好的基础。 ＸＢＲＬ的信息是可扩展的， 并且是一次标记就可以持续 的使用， 不用重新录入， 减少了错误的可能性。 数据的正确性再加上 持续审计程序中对于复核是自动进行的， 这将大大减少审计错误和 误差， 还能提高发现错误和误差的可能性， 不仅降低了审计风险， 还 避免了大量人工复核的额外工作量。 参考文献： ［1］ 何芹： 《持续审计研究》 ， 立信会计出版社2008年版。 ［2］ 王会金、 陈伟： 《非现场审计的实现方法与研究》 ， 《审计与 经济研究》 2005年第5期。 ［3］ 张娟、 廖洪： 《基于IT 技术的连续审计 （CA ） ： 综述与展望》 ， 《审计研究》 2006年第5期。 （编辑 余俊娟 ）

１２４

·综合 2011 年第 3 期 （上 ）

会计信息化 ACCOUNTING INFOR MATION
系列的问题： （一 ） 财务会计信息化云计算平台建设和应用尚不成熟 云计 算平台的建设及应用，是实现中小企业基于云计算的财务会计信 息化基础和保障。据埃森哲卓越绩效研究院２０１０年出具的一份调 查报告显示， 出于对安全的考虑， 大多数国内中小企业更愿意选择 经过市场考验的、历史较长的国内云计算服务运营商提供的云计 算平台及服务， 然而目前国内市场很少有厂商能够达到要求。 由于 云计算平台建设的技术及资金起点较高，， 研发的风险较大， 开发周 期较长，导致国内自主研发财务会计信息化云计算平台尚处于起 步阶段， 技术不成熟且建设与应用推广力度不够， 知名的云计算平 台几乎都来自美国， 如谷歌、 Ｓａｌｅｓｆｏｒｃｅ．ｃｏｍ、 亚马逊和Ｆａｃｅｂｏｏｋ等美 国互联网先行者及微软、 ＩＢＭ、富士通和ＳＡＰ等ＩＴ成熟公司都建有 自己的云计算平台，而国内企业则仍处在努力进入云市场并树立 信誉的初级阶段， 对云计算平台的建设和应用力度不够。 （二 ） 基于云计算的中小企业财务会计信息化软件功能与服务 过于单一 目前国内云计算相关功能和服务主要集中于低端市 场， 寻求以低成本创新切入市场， 因此， 国内的云计算服务运营商 提供的基于云计算的中小企业财务会计信息化软件服务主要停留 在一些较为基本的、 单一的财务功能层面上， 如阿里巴巴集团旗下 子公司阿里软件目前正在面向中小型企业推广的 “钱掌柜” 会计和 财务管理在线服务，就主要是围绕中小企业日常基本财务会计工 作需求提供云计算服务的，又如用友集团旗下的伟库网为中小企 业提供的基于云计算的有偿在线服务也主要是涉及营销、网上记 账、 代账、 现金管理等基本功能， 同样， 国内其它一些云计算服务运 营商也还不能为中小企业提供一套基于云计算的以财务会计为核 心， 将财务会计与企业管理相互集成的完整的软件， 而这才是企业 迫切需要的。 （三 ） 中小企业财务会计信息化云计算平台及服务尚存在安全 隐患 安全问题是全球对云计算最大的质疑，也是导致云计算在 国内中小企业财务会计信息化工作中应用缓慢的重要原因之一 。 由于云计算模式有可能会导致一朵云上存储多家企业数据的情 况，因此相当多的企业会担心企业最为机密的核心财务会计数据 遭黑客盗窃，或是被意外泄露给同一云供应商的其他用户或本企 业的非授权员工， 而这对企业无疑是致命的打击， 因此实现中小企 业基于云计算的财务会计信息化必须解决其安全性问题。
三 、 基于云计算的中小企业财务会计信息化对策

具体包括： （１ ） 以企业财务会计工作需求为核心， 打破现有的只能为 代账、 现金管理等局限， 将基于云计算的财 中小企业提供在线记账、 务会计信息化软件功能与服务往更深层次发展， 逐步添加基于云计 算的在线财务分析、 决策支持等功能与服务， 并将企业购销存供应 链环节与财务部分集成， 最终朝着基于云计算的ＥＲＰ方向发展。 （２ ） 进一步增强云计算软件快速开发的功能，积极发展企业私有云服 务， 即允许中小企业根据自己的需要通过向云计算服务运营商租赁 平台等方式， 运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写应 用程序， 然后在云计算平台上运行， 满足企业个性化业务需求。 （３ ） 提供在线定制服务， 使企业能根据自己的业务需求随时调整基于云 计算的财务会计信息化软件功能与服务， 以满足企业的成长需求。 （三 ） 增强云计算应用的安全性 云计算应用的安全性直接决 定了众多中小企业最终是否会考虑采用云计算模式实现企业财务 会计信息化。 要加强云计算应用的安全性， 可从如下几方面入手： 一是从技术方面加强云计算应用的安全性。 包括： 通过身份认 证， 区分使用者权限， 加强访问控制； 通过密钥管理技术， 对企业存 放于云中的数据进行加密处理， 由企业掌管密钥， 防止云计算服务 运营商及其它不相关人员看到数据； 利用虚拟机进行防护， 由网络 安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器提 供黑客、 恶意软件入侵检测、 入侵防御服务， 构建虚拟化安全网关。 二是从相关标准及法规方面加强云计算应用的安全性。我国 目前的云计算建设尚处于起步阶段，与之相对的云计算标准及法 规有不少空白，因此无法提供明确的云计算数据安全指导方针与 要求。 我国政府可借鉴美国政府的做法， 先对国内的云计算市场进 行摸底调查， 在此基础上尽快制定云计算相关标准， 并根据云计算 市场变化不断进行后期修订，再在此基础上加快信息安全立法进 度， 完善我国信息安全法律体系， 尽快将 《信息安全法》 纳入国家立 法规划中， 规范云计算市场， 保障云计算应用的安全。 三是从管理方面加强云计算应用的安全性。 （１ ） 严格审核云计 算服务运营商的资质， 如谷歌 （ｇｏｏｇｌｅ ） 公司在与美国联邦政府合作 前就先通过了美国政府联邦信息安全管理法 （ＦＩＳＭＡ）的审核， 获 得了相应的资质。 （２ ） 定期对巳获得资质的云计算服务运营商进行 审查， 对不合格的云计算服务运营商应取消其资格， 停止其正在从 事的一切云计算项目及服务。 （３ ） 定期或不定期组织云计算方面的 安全专家对云计算终端用户进行云计算风险的普及性教育。 云计算作为一种新兴技术和服务，对中小企业实现财务会计 信息化影响深远。 尽管当前面临着许多问题与困难， 但随着问题的 解决， 市场的成熟， 相关法律、 法规的建立健全， 会有越来越多的中 小企业借助云计算实现企业财务会计信息化，这将是未来中小企 业财务会计信息化应用模式的主流。 ［本文系武汉纺织大学2010年度校基金项目 《云计算在中小企 业财务会计信息化中的应用研究》 （项目编号： 2010Z18 ） 阶段性研 究成果］ 参考文献： ［1］ 王舰、 杨振东： 《基于云计算的中小企业财务信息化应用模 式探讨》 ， 《中国管理信息化》 2009年第17期。 ［2］ 刘有涛： 《云计算 ER P： 中小企业未来信息化应用必然趋 势》 ， 《CAD/ CAM与制造业信息化》 2009年第8期。 （编辑 熊年春 ）
·综合 2011 年第 3 期 （上 ） １２５

要加快推进应用云计算实现中小企业财务会计信息化，必须 加快解决当前所面临的问题。 （一 ） 加快国内云计算平台的自主建设 由于国内的一些ＩＴ厂 商的资金、 技术力量等都较为薄弱， 可以考虑由政府牵头， 实现跨 行业整合各相关企业的资金资源 、 管理资源、 技术资源、 人力资源 及上下游资源等， 形成优势互补， 集众家之所长联合开发云计算平 台， 以此间接性降低云计算平台开发难度及开发风险， 节约开发时 间。 另外， 政府有关职能部门还可以通过建立 “云计算平台示范工 程” ， 设立国内自主建设云计算平台的样板， 供各ＩＴ厂商研发时参 考借鉴， 以此规范云计算平台自主研发工作， 并专门设立云计算重 大专项等， 加大对云计算平台建设资金的投入， 以此鼓励国内ＩＴ厂 商积极进行云计算平台的自主建设。 （二 ） 完善云计算财务会计软件功能与服务 面向中小企业的 云计算财务会计软件功能与服务应随着中小企业的发展不断完善，



  本文关键词：基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨，由笔耕文化传播整理发布。