试论企业开展内部审计的意义与措施
摘 要:
关键词:企业 内部审计 意义 措施
内部审计是指部门或单位内部的审计机构和审计人员,按照国家相关法规等标准,采用专门的程序和方法,对本部门、本单位的财务收支及其经济活动进行审核,检查其合法、合规和效益性,并提出建议和意见,以加强经营管理,提高经济效益的一种经济监督活动”。此定义说明内部审计的基本职能是监督、分析、评价企业内部的经济活动,肯定成绩,找出差距,为企业提出一些改进措施,促进企业整体效益提高。
一、企业开展内部审计的意义
1.内部审计对于公司治理的意义
公司治理是一组规范公司相关各方的责、 权、利的制度安排,是现代企业中最重要的制度架构。从狭义上讲,它是指公司的决策者、执行者和监督者之间的制度安排。从广义上讲,它是指关于公司的投资者、经营者、劳动者和监督者的权利、义务、责任及与外部关系的法规体系。因此,公司治理的本质是规范公司各利益相关者之间的一种契约关系。治理结构完善的公司一般设有股东大会、董事会和监事会。股东大会是公司的权力机构;董事会是决策机构,是公司的核心领导层及法定代表,负责制定公司经营目标,委托和监管经理人员,决定经理人员的报酬,协调公司内部关系及提成分配方案等;监事会是监督机构,由股东和雇员联合组成,有参与股东会会议、监督、审核、交涉和诉讼等权利;经理层是执行机构,受聘于董事会,在授权范围内拥有对公司的管理权和代理权,负责处理日常经营事务。经营者要向所有者承担明确的经济责任,这就要求建立明确的经济关系和具体的经济责任评价、考核、监督制度。内部审计的监督、评价、管理职能,决定了内部审计在现代企业制度中具有不可缺少的重要地位和作用。
2、内部审计是对会计、管理控制的再监督、再控制。
随着企业的改革发展,企业的联合、兼并不可避免,投资主体的多元化,混合型经济不断增多,为保障各方投资者的利益,企业经营者要对投资者的资本保值、增值,要克服盲目性和不合法性,就必须自我约束,这需要内审的监督和制约;内审工作是对会计、管理控制的再监督、再控制;企业要保证会计信息的真实准确,保证经营目标的实现,需要内部审计监督和服务。
3、内部审计是强化企业管理,规范企业行为,实现自我约束、自我激励、自我发展机制的中心环节。
通过对被审计单位的财务收支和其他经济活动进行审核检查,对其中的错误和舞敝给予揭露和纠正,从而可以有效地制止经济活动中的违法违纪行为;维护财经纪律和市场秩序,保护所有者的权益;促使企业改进生产经营过程中的不足,在竞争中不断占有市场,持续、稳定地发展。
4、内部审计工作是保证企业营运效率、财务报告的可靠性、财产的安全完整、相关法规的遵循等而进行的一种管理活动。
现代企业处在一个开放、激烈竞争的环境中,经济因素的波动,,客户需求与偏好的变动,随时都可能使企业面临危机的境地。企业必须适时优化内部控制环境来适应外部环境的不断变化。而因内部审计机构在对内部控制的监督与评价时所保持的权威性和独立性,才能对内部控制的优劣做出正确的评价,找出不足,促进管理。
二、企业强化内部审计的措施
1、独立设置内部审计的权威机构
独立性是审计工作的重要特征。内部审计虽然与外部审计存在服务对象的不同,但有类同的工作性质,在独立性上同样必须坚持统一原则。有些企业领导,对内部审计具有独立性的本质特征缺乏正确理解,把机构设置在财务管理范围内。有的交由主管财务领导分管;有的直接置于财务部门之内,两个名称,一套人马,形成“财审合一”局面。这种处境,不仅无法监督财务部门,而且也很难参与经营开展工作,更谈不上做出客观、公正、有价值的审计结论。
国际内部审计师协会颁布的《内部审计实务标准》、国家审计署发布的《关于内部审计工作规定》,强调了内部审计独立性要体现在机构设置、控制过程和审计结论三个方面上,以确保客观性和公正性。西方发达国家的一些企业,通常把内部审计机构隶属于本企业最高管理当局,由董事会或监事会直接领导。我国一些企业已经着手或积极准备,按照这个思路,建立一个具有独立性、权威性的内部审计机构。这不仅符合建立现代企业制度的客观要求,维护了产权所有者权益,也将更有效地促进内部审计工作开展。
2、切实改进内部审计的工作方法
内部审计充当的是企业运行中的“监控器”,围绕经营目标,事前介入,跟踪评估,及时为领导正确决策提供相关信息。而不少内部审计人员恰恰在这个问题上工作不力、方法不当,习惯于按部就班。对企业经营活动,事前不见,事中不靠边,事后瞪起眼,充当事后诸葛亮,提供一些时过境迁,只能警示后人的“马后炮”审计报告。从表面上看,功夫没少下,好材料也没少写,但由于失去时效性,指导价值不大。这是内部审计作用发挥欠佳,不被领导重视的一个重要原因,久而久之,这种审计有无皆可。
调整思路,改进方法,这是内部审计工作必须认真解决的问题。一是在时间上要赶前,向事前转移;二是在范围上要抓全,向全方位拓展;三是在秩序上要跟紧,向全过程延伸。要把事关企业重大的经营项目作为工作重点,即要事前及时做出可行性研究和风险性预测报告,适时提供事中运行效果的评价。对采购、生产、销售、投资计划和费用预算及合同等项,在尚未实施之前,做出以是否合理、有效、真实为内容的审核评价意见。为了提高工作效率和效果,创造条件,利用计算机和网络进行审计。在可能的条件下,可以借鉴外部审计方法,引进以风险为导向的审计模式,以风险分析为出发点,综合利用各种审计证据,提高内部审计质量。
3、加强后续审计,强化审计决定执行情况的跟踪落实。审计决定执行情况是审计执行力的表现,审计决定不执行,审计建议不采用,审计效果就无从谈起。审计决定下达后,不及时跟踪落实审计决定的执行结果,没有在规定时间内及时取得被审计单位对审计决定执行情况的书面资料,会严重削弱审计的权威性和严肃性。
4、逐步提高审计人员的素质。内部审计工作涉及的范围广、知识面宽、政策性强,内部审计人员就必须具备较高的知识结构和良好的职业道德。因此,加强对现有内部审计人员的后续教育和职业道德教育显得至关重要。此外,内部审计机构在人员构成上也应该多元化,应配备精通企业各项相关业务的专门人才,将实践经验丰富、业务水平较高的人员充实到内部审计队伍中,建立起一支知识结构完善、专业技能扎实、职业道德高尚的企业内部审计队伍,以适应知识经济时代对审计人员的更高要求。
企业内部审计的主要目的是维护企业资产、资金安全,促进企业规范经营,提高效益。内部审计既要秉承审计独立、客观、公正原则,查错防弊,准确评价,又要恰当把握尺度、合理裁决、谨慎谏言、维护和谐的内部环境。总之,推动企业内部审计工作正常有序开展,积极发挥审计监督和服务作用,为企业持续健康发展护航,内部审计人员任重道远。
本文编号:16894
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