会展行业发展前景分析与展望

    第一节会展业的基本组成和作用

    20世纪90年代以来，伴随着经济全球化的浪潮，世界经济快速发展，各国之间的技术、贸易、文化、经济等往来日益频繁，为全球会展业的发展提供了巨大的机遇。尤其是中国的会展业获得了前所未有的发展，以年均20％左右的速度递增。由此，会展业被称为21世纪的朝阳产业。同时，由于会展业的发展能够带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、邮政商业、物流等行业的发展，因此会展业又被视作新的经济增长点或经济发展的晴雨表。

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    一、会展业的概念和基本组成

    会展业是指以会议、展览为媒介，以在一定时期内聚集大量的人流、物流、资金流和信息流为手段，达到经济、社会等方面发展的行业。

    (一)会议

    会议是泛指在一定的时间和空间内，为了达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。会议的类型很多，可以按照不同的标准进行划分。

    会议按规模大小可分为国际会议、洲际会议、国内会议。据国际大会和会议协会(1CCA)规定，国际会议的标准是至少有20％的外国与会代表，与会人员总数不得少于50名。

    会议按组织形式可分为大会或年会(covention)、代表会议(congress)、论坛(forum)、专题学术讨论会（symposium）、讨论会（workshop）和座谈会（paneldiscussion）。

    会议按内容可分为商务型会议、展销会议、文化交流会议、度假型会议、专业学术

    会议、政治性会议和培训会议。

    会议按举办主体可分为社会团体会议、公司(企业)会议和其他组织会议。社会团体会议主要包括协会会议和社交团体会议两类，其中协会会议是最主要的类型。协会会议有多种类型，主要有贸易性行业协会会议、专业和科学协会会议。另外公司(企业)会议近几年来发展迅速，与协会会议一道，成为会议的主要类型。公司会议，一般包括全国和地区性销售会议、技术会议、管理者会议、培训会议、代理商会议、股东会议、奖励会议等几种。其中销售会议是公司会议中最重要的部分。

    (二)展览

    1．展览的概念

    展览往往是展中有会，会中有展，展会结合，所以也被称为展览会。从字面理解，展是指陈列、展示物品，览是指参观、观看，会是指为了实现某种目的集中在一起进行交流。对展览的界定，目前还没有统一。

    结合实际情况，我们认为所谓展览，是指参展商通过物品或图片的展示，集中向观众传达各种信息，实现双向交流，扩大影响，树立形象，达成交易、投资或传授知识、教育观众目的的一种活动。

    2．展览的类型

    展览的类型很多，可以按照不同的标准进行划分。

    (1)展览按内容可分为综合展览和专业展览。专业展览在目前的展览中所占比例较大。

    (2)展览按目的可分为宣传类展览和贸易展览。

    (3)展览按面向的对象可分为贸易展览、消费者展览和综合展览。

    (4)展览按展品的来源可分为单独展览、多边展览和世界博览会。

    (5)展览按地域可分为国内展览、出国展览。

    除了以上几种分类标准外，按是否盈利划分，展览可分为营利性展览和非营利性展览；按时间划分，展览可分为定期展览和不定期展览。定期展览有1年4次、2次、1次，2年1次等。不定期展览则是根据需要而定。按场地划分，展览可分为室内展览、室外展览和网上展览。

    二、会展业的特征

    (一)会展业是经济发展的晴雨表

    会展业通常被称为国民经济的“晴雨表”或者是“风向标”。

    (二)产业关联强，互动性能好，综合效益高

    会展业具有较强的产业关联性，涉及交通、旅游、通信、建筑、广告、装饰等诸多部门和行业。也正因为如此，会展业越来越受到各地政府的重视，上海、北京、大连等城市已将会展业列为地方政府重点扶持和发展的产业。

    (三)信息积聚性好，利于降低买卖双方的交易费用

    三、会展业的作用

    当今，会展业遍及全球的各个角落，各国各个大小城市都有会展活动的举办。世界各地之所以争相举办各种会展活动，其重要原因是会展活动能够给举办地带来巨大的综合效益。

    (一)对举办地经济效益的拉动作用．

    会展业是高收人、高盈利的行业，除了门票、场地租金等直接收入外，还有因会展活动所带来的交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告、物流、保险等相关行业的间接收入。

    (二)就业机会的扩大作用

    会展业作为服务业，直接、间接涉及的行业很多，因而就业乘数效应显著，能够吸纳较大数量的就业人员。

    (三)信息的系统传播沟通作用

    从科技发展史来看，许多划时代的发明创造，如电话机、留声机、蒸汽火车、电视机等都是在展览会上首先进行展示和推广的。

    (四)经贸合作的促进作用

    在大多数交易会、展览会和贸易洽谈会上都能签署一定金额的购销合同，以及投资、转让和合资意向书。

    (五)城市基础设施建设的带动作用

    会展是一种大型的群众活动，它要求有符合条件的会展场所，有一定接待能力、高中低档相配合的旅行社和酒店，便捷的交通和安全保障体系以及优雅的旅游景点等。

    (六)会展活动举办城市知名度的提升作用

    会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”和“城市的面包”，会展业是联系城市与世界的桥梁。会展活动可以展示城市形象，提高城市在国际、国内的知名度。在国际上，衡量一个城市能不能跻身于国际知名城市行列，一个重要标志是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模，一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来相当可观的经济效益，更能带来无法估价的社会效益。

    四、我国会展业的格局

    国际博览会联盟(UFl)发表的报告认为：“一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入处于世界中等水平以上，服务业在GDP中的比重接近或超过10％，行业协会的力量相对较强，那么会展经济就会在该城市或地区得到强势增长，并发挥作用。”

    虽然我国各地区和城市经济整体水平及其特点和会展业发展水平存在很大的地区差异，但就整体利益而言，各地区都在通过挖掘本地的资源优势，制定科学的、侧重点不同的会展经济发展规划，使各地区、城市的会展业得到协调、持续的发展。

    第二节会展中心概述

    一、会展中心的构成

    会展中心作为各类会议和展览活动的载体，应具备相对完备的功能，能够为各类会议和展览活动提供相应的服务。根据会展活动的需要，会展中心一般由展览部分、会议部分、室外场地部分及展览辅助场地、会议辅助场地、配套的智能化信息系统等部分

    构成。

    二、会展中心的选址

    会展中心不是孤立存在的，必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起，才能发挥会展中心的作用。因此会展中心的选址须考虑以下因素：

    (一)交通便利

    (二)周边具有良好的配套服务设施

    (三)有增值潜力

    (四)与周边环境相协调

    (五)注重会展中心的旅游环境

    三、会展中心的经营管理

    会展中心是会展活动开展必不可少的硬件设施，是衡量一个国家或地区会展水平的主要标志之一。但怎样经营管理才能使会展中心发挥其应有的作用，取得良好的经济效益和社会效益，是需要重点考虑的问题。

    四、我国会展中心的发展

    总体来看，我国会展中心在经营模式上虽有不同，但普遍存在管理经营管理水平不高、经济效益低下、资金供给缺乏的问题，要实现会展中心的快速发展，必须在借鉴发达国家会展中心经营管理模式的基础上，结合我国会展中心的实际情况，走市场化的改革道路，按照市场经济的运作方式来经营管理会展中心。

    (一)实现会展中心产权多元化和分散化

    实现会展中心产权多元化和分散化，是改变目前我国国有会展中心为主要组成部分的现状，使政府逐渐退出会展中心的经营管理，会展中心真正成为自主经营、自负盈亏的市场经济主体的重要前提。实现会展中心产权多元化和分散化，应从两个方面人手：一是在新建的会展中心中大力引进民营资本和外资，以有限责任公司或股份有限公司的形式组建会展中心；二是对于一些已经存在的国有会展中心，也应该以适当的方式转让部分或全部股权，成立有限责任公司或股份有限公司。

    (二)成立会展中心管理公司，推行有效的会展中心管理模式

    (三)培育会展中心的核心竞争力

    会展中心真正实现市场化运作后，相互之间的竞争必然加剧，这种竞争不仅包括国内同类会展中心的竞争，还包括来自三资企业的竞争及不远的将来还会面临着独资会展中心的竞争，同时会展中心还面临着同会展产业链条中的其他主体的合作与竞争问题。会展中心只有以市场为导向，注意培育自己的核心竞争力，才能在竞争中站稳脚跟并取得发展。

    (四)注重会展市场的分工与协作

    会展中心提供的产品是服务。目前我国多数会展中心对会展活动实施一条龙服务，即从展品运输、展厅和展台的布置到餐饮服务，再到清洁服务和物业管理都由会展中心独立完成，这极大地降低了工作效率。因此，会展中心市场化的一个重要体现就是要在会展中心实际运营过程中，充分运用市场分工提高效率和效益的原理，加强与会展产业链上的其他企业的合作，使自己专职于整合各项服务、加强管理的工作。在这方面，德国、法国等会展业发达的国家为我们提供了可借鉴的经验。

    (五)加强政府对会展市场的宏观调控

    市场化要求政府从会展中心微观管理领域退出，但却要求政府通过相应的政策、法律、法规加强宏观调控，使会展中心的整体运作有制度保障。另外政府对会展中心的建设应该有一个合理的规划。政府对一个地区需要多少会展中心、需要多大规模会展中心，需要在哪个位置建设会展中心，会展中心周边的交通环境、基础设施、人文环境都应该有一个整体的规划，从而对会展中心的投资起到指导作用。

    第三节我国会展业的现状和发展趋势

    一、我国会展业发展中存在的主要问题及产生原因

    我国会展业与发达国家相比还有很大的差距，在为相关产业带来巨大商机和利润的同时也暴露出一些问题，总体上还缺乏必要的制度和规则，这是制约我国会展经济发展的致命障碍。我国会展业发展中的问题主要有：

    (一)会展市场秩序混乱

    当前，我国会展市场鱼龙混杂，会展过多过滥，有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象。一些城市日日有展，甚至“一日多展”。许多展览和会议既无特色，又无实质内容，缺乏良好的组织与服务，且收费混乱，低水平恶性竞争，使参展者的利益无法得保护。对一些会展主办者来说，展会无论大小都有钱可赚。经济利益驱使大家都想争分一杯羹。

    (二)展览场所重复建设，功能单一

    全国各个城市都有展馆，但大多面积小、功能单一、设施落后、服务水平低，不月有竞争力，更不具有接办国际名展的能力。多数展馆只能承办一些低档次的展览，缺乏统一布局，一味地为了获得短期利益，使展览活动过多过滥，导致参展物品数量少、栏次低，降低了对商家的吸引力，同时也降低了办展质量，影响了城市声誉和企业效益有些城市盲目建设展览场所，导致了社会资源的浪费。

    (三)多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后

    同国际知名展览相比，我国展会缺乏明确定位，让参展厂商“食之无味，弃之可惜”。而有的展会则什么档次与质量的产品都一拥而上。有些展会甚至成为处理滞销商品的场所。参展商的目的也不明确，且大多数厂商只是“坐以待客”。组织管理模式落后，服务水平低，也是制约我国展会使之停留在相对封闭、单一、服务水平低下层次上的重要原因。

    (四)会展业还未形成专业化分工协作的格局

    为会展提供配套服务的技术、信息等相对滞后，制约了会展规模经济的发挥。同一批人员既是展会组织者，又是展会管理者，也是展会项目的实施者，从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展者提供吃住行服务等均由同一批人承担，这在某种程度上影响了社会化分工带来的高效率的发挥。同时，为展会提供辅助服务的行业如展会信息、展会咨询、施工、评估、道具、设计装潢等行业也有待进一步发展。

    (五)会展主办主体复杂，缺乏资质条件的约束，会展业务人员的素质偏低

    目前，会展的主办主体有各级政府及有关部门，有各类协会、学会，有各种团体组织，有咨询公司和展览公司，有各种媒体，也有各类企业。主办主体的多元化是市场经济条件下会展业发展的趋势，但是，由于没有严格的资质条件限制，造成了一些会议和展览水平低，组织管理混乱，一些城市甚至出现了各种展会一哄而上的局面。

    上述问题的存在既有我国会展经济发育时间较短、经验不足、从业人员素质较低等原因，但更重要的是会展经济的发展还缺乏行业规制和一些法规、制度建设。其主要原因有：

    第一，会展业存在问题的病根，主要在于从计划经济走向市场经济的过程中，在新旧体制的转换中，会展业管理制度没有及时进行必要的变革，管理部门和从业人员的管理理念滞后并存在短期行为。计划经济条件下形成的展会审批制、展览公司资格认定制，未能与会展市场的发展接轨，未能完全体现公开、公正、优胜劣汰的市场竞争原则。

    第二，会展业管理体制和制度不规范。

    第三，会展业的发展缺乏统筹规划与宏观调控，缺少行业约束机制。

    第四，会展业的运行缺乏规范化。展会的地点、频率约束机制缺位。

    第五，会展业从业人员的专业技能和管理水平与发达国家相比有较大差距。无论是展会组织者、管理者、施工人员还是为展会提供其他服务的人员的素质总体来看不高，观念更新较慢，多是承袭前人的经验而缺乏创新精神。

    二、我国会展业的发展趋势

    进人21世纪，随着世界经济格局的变化以及我国改革开放的深入，我国会展业赢来发展机遇的同时，也面临着严峻的挑战。尤其是加入WTO后，我国会展业的管理体制及运作机制上也在发生着一系列变革。目前，我国会展业发展呈现出以下几大趋势：

    (一)全球化趋势

    加入WTO以来，我国会展业同国内各个行业一样，面临的最大现实问题就是全球化。

    (二)信息化趋势

    信息化是衡量一个国家的会展业与国际接轨程度的重要标准之一，也是会展业发展的必然趋势。我国会展业的信息化趋势主要表现在三个方面：一是我国会展业开始注重与国际会展组织或世界知名会展公司之间的交流合作，以及时掌握全球会展业的最新动态。二是在会展业中积极推广现代科技成果，逐步实现行业管理的现代化、会展设备的智能化和活动组织的网络化。三是充分利用互联网，推动国内会展业的信息革命，如开展网络营销、举办网上展览会等。

    (三)集团化趋势

    会展业是一项投入大、回报快的产业，表现在微观领域，即对会展企业的资产总额、人力资源、技术力量等都提出了很高的要求。随着会展市场竞争的日益加剧，众多小规模的会议或展览公司已力不从心，逐渐被有实力的公司兼并或收购，进而退出市场，实力雄厚的展览公司则以资本为纽带，采取联合办展、收购展会、资产兼并等方式不断壮大自己，成为市场的主宰。

    (四)品牌化趋势

    晶牌是会展业发展的灵魂，也是我国会展业在21世纪实现可持续发展的关键。实现品牌化经营是增强我国会展业竞争力的必由之路。目前，国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会，但这些民族化的会展品牌与德、意等国家的国际性会展公司或展会相比，无论在品牌的知名度上，还是在品牌的无形价值或扩张程度上，均存在着巨大的差异。由此可见，品牌化将作为一项重要任务提上我国会展业发展的日程。

    (五)专业化趋势

    “只有实现专业化才能突出个性，才能扩大规模，才能形成晶牌”已成为国内会展界的共识。在过去相当长一段时期，我国会展业追求的都是综合化，强调小而全，结果造成展会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强，也导致了我国国际知名展会的缺乏。专业化是我国会展业发展的必然选择。

    (六)市场化趋势

    (七)创新化趋势

    (八)生态化趋势

    (九)多元化趋势

    最后，我国的绝大多数会展公司都会努力拓展本企业的经营项目，形成“一业为主，多种经营”的格局，以分担经营风险，增强企业综合竞争力。

    三、我国会展业的发展前景

    会展业是我国今后十年最具发展潜力的十大行业之一。其理由在于：

    首先，我国社会主义市场经济体制的进一步完善，统一、开放、竞争、有序的全国市场体系的形成，将为我国会展业持续发展和实现质的飞跃，提供更加有利的体制环境和体制保障。

    其次，我国经济总量的持续增长、产业结构的调整和第三产业的全面发展，将为我国会展业的发展提供强有力的产业背景支持和基础设施支撑。

    我国现代制造业迅猛发展和全球制造中心地位的形成，将使更多行业、更多领域的专业会展迅速成长起来。我国巨大的市场潜力将吸引越来越多的外国企业推介产品，树立品牌，开拓市场，必将带动会展需求进一步增大。

    在我国经济持续快速发展的进程中，第三产业得到全面发展。党的“十六大”进一步提出要“加快发展现代化服务业，提高第三产业在国民经济中的比重”。金融、物流、旅等服务业的发展和城市交通、通信等基础设施的改善，将为会展业提供更好的配套设施和服务。

    再次，世界经济全球化和区域化发展，我国的全方位对外开放，将带动我国会展业向更高的层次发展。

    四、我国会展业的发展对策

    (一)落实科学的发展观，引领会展业的健康发展

    (二)发挥政府对会展业发展的引导和培育作用，建立公平的市场竞争环境

    第一，建议政府部门能通过法律、行政规章和政策等手段对我国会展业进行宏观规范，同时减少对会展活动的直接参与和管理，使会展业的各个主体能在公开、透明的环境下竞争。第二，共同研究制定会展产业政策。第三，研究制定有利于我国会展业发展的税收政策，使会展中心场馆、会展业和相关服务业能有积极性办好会展活动。

    (三)在继续扩大规模的基础上实施品牌战略

    会展业从某种程度上说是一种“规模经济”，同时，也是一种“品牌经济”，就会展城市而言，要根据城市的资源禀赋条件，选择能发挥城市资源优势的重点，加速培育一批有晶牌效应的展会和一批有专业水准和竞争实力的会展公司。就展览项目而言，会展企业应该集中优势资源，努力提高展会组织、策划、服务的水准和经营管理水平，不断进行展会活动的创新，争创名优品牌，提升我国会展业的国际市场竞争力和影响力。

    (四)加快筹建全国性会展协会，促进我国会展产业化

    (五)有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作

    这其中包括会展产业链上的分工专业化、会展活动服务专业化、业化。

    (六)重视现代信息技术的应用

    关注互联网的发展给会展带来的契机。

    (七)加快人才培养

    尽快塑造一支熟悉展览业务，富有管理经验的专业队伍。