A公司项目文档管理体系构建

发布时间：2017-09-20 04:34

  本文关键词：A公司项目文档管理体系构建

  更多相关文章： 通信工程 文档管理 项目治理 文档管理治理 文档管理系统

【摘要】：A公司是一家有60余年历史的通信工程建设企业,文档质量不高是一直以来影响该公司项目管理质量的重要因素。A公司的项目文档管理问题经过多年的整治,见效不大,据此本文提出了通信工程项目文档管理的课题。根据A公司现有的问题,本文采用了项目治理的理论对问题进行了分析。从管理方面和人员方面的成因,分析了影响文档管理质量的3个因素和委托代理问题,并针成因提出了改善的建议。提出将A公司项目文档管理体系建设工作分为三个部分：建立目标管理机制,运行支撑机制和监控激励机制。本文对于建立运行支撑机制的前期调研进行了详细的阐述,在建立运行支撑机制前,需明确制度管理需求和资源保障需求。为了明确制度的管理需求,以工作分解对典型的通信工程项目进行分析,在一个通信工程项目全生命周期中,识别出所有的相关文档,确定了项目文档的大体工作流程,并对已识别的文档进行了责任分配。为了明确资源保障的需求,本文将通信工程项目文档管理作为项目管理的一个管理过程进行分析,将文档管理过程划分为制定文档管理计划、指导文档编写和传递、实施文档控制、文档归档等四个过程,对每个阶段的管理输入、工具和技术、输出做了说明。借此,企业可以对现有的各项管理需求进行计算和统计,明确各项人力资源、生产资源和运行过程支持的保障需求。最后,为了将文档管理体系中的各项机制落到实处,为目标管理提供数据依据,为制度落实提供工具,为资源保障提供平台,为管理体系的运行提供环境,作者对A公司的项目文档管理体系建设提出了信息化解决方案的建议,阐述了信息系统的设计思路,系统建设应解决的问题,对文档管理的各个功能点提出了总体的建议。
【关键词】：通信工程 文档管理 项目治理 文档管理治理 文档管理系统
【学位授予单位】：复旦大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2013
【分类号】：F626;G271
【目录】：

• 摘要4-5
• Abstract5-6
• 第一章 绪论6-18
• 1.1 研究背景6-13
• 1.2 研究的目的和意义13-14
• 1.3 国内外现状14-16
• 1.4 研究思路和本文框架16-18
• 第二章 A公司文档管理体系建设框架18-31
• 2.1 A公司的项目文档管理治理18-23
• 2.2 A公司存在的代理问题及解决方法23-27
• 2.3 A公司项目文档管理体系建议27-31
• 第三章 文档管理制度制定的需求确认31-50
• 3.1 A公司项目工作分解31-39
• 3.2 通信工程项目文档的范围和作用39-43
• 3.3 A公司项目文档管理的职责分配43-50
• 第四章 文档管理资源保障需求确认50-65
• 4.1 制定文档管理计划51-55
• 4.2 指导文档的编写和传递55-58
• 4.3 实施文档控制58-60
• 4.4 文档的归档60-65
• 第五章 A公司项目文档管理信息系统建设建议65-88
• 5.1 信息系统设计原则65-67
• 5.2 总体框架、辅助模块67-77
• 5.3 文档管理功能模块建议77-88
• 第六章 结论88-92
• 6.1 全文回顾88-89
• 6.2 主要结论及适用条件89-90
• 6.3 不足与展望90-92
• 参考文献92-94
• 致谢94-95

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本文编号：885956