浅谈HRP系统在医用耗材管理中的应用

  本文关键词：信息化和集约化的HRP系统在医院耗材物流管理中的应用研究，由笔耕文化传播整理发布。

●财会经济

《经济师》2012年第4期

浅析委托加工中委托方的财务处理及财务风险

●吴

摘要：委托加工是企业间比较普

遍的经济行为，但是这种经济行为又区别于其他的生产行为。这种经济行为表现为委托方将原材料或半成品交付予受托方，由受托方将该原材料或半成品加工后交予委托方，双方根据每件产品的加工费进行结算。在整个加工过程中，无论是受托加工物资还是加工后的半成品或产成品，从材料角度上来看，其所有权都属于委托方。由于委托加工的特殊性，整个加工过程中存在账务上相关科目出现异常情况、受托加工的材料脱离了权属方的管理、加工费何时支付及如何支付等问题。文章将针对委托加工出现的各种财务问题，以举例的方式分析了其发生的原因、可能带来的财务风险及总结如何降低或规避该类风险的方法。

关键词：委托加工委托方财务处理财务风险

中图分类号：F234文献标识码：A文章编号：1004-4914（2012）04-166-03本文中笔者将实际发生的委托加工按照加工是否改变原材料形态的情况分为以下两类：

1.简单加工。不改变委托加工物资的基本形态，整个加工过程相对简单，加工工序不复杂，通常比较单一，整个加工物资前后形态没有质的变化。

2.复杂加工。加工前后，加工物资与加工后的成品或半成品的形态明显变化，加工过程相对复杂，加工工序通常较

繁杂。

以下，将分别根据两种情况，分别阐述委托加工中委托方的财务处理与可能存在的财务风险及如何防范财务风险。

一、简单加工的情况

由于被加工物料在加工前后，其基本属性和形态没有发生变化。在会计核算上，我们对此类情况的会计处理的如下：

发出材料时：

借：委托加工物资

库存商品）贷：原材料（或半成品、

加工后入库时：借：库存商品

应交增值税—进项税额贷:委托加工物资应付账款（加工费部分）例题1：

甲公司委托乙公司为其加工一批产品，甲公司向乙公司提供原材料A一批价值100万元（不含税）。乙公司将该批原材料加工成产品B后交予甲公司。双方约定该批B产品按照20万元的加工费结算，乙公司向甲公司开具增值税专用发票。

会计账务处理：

借：委托加工物资—甲公司100万元

贷：原材料100万元借：库存商品120万元

应交增值税—进项税额3.4万元贷：委托加工物资—甲公司100

平

万元

23.4万元应付账款—乙公司

考虑到实际生产中可能出现的情况，一般将发出的委托加工物资与入库的产成品的物流数据，根据加工材料与产品的对应关系，建立一套相关台帐。以便今后查阅加工物资的发出与入库以及报废情况。

如果出现委托加工物资报废的情况时，会计上应当视同该批报废材料销售给受托加工方。会计处理如下：

借：应收账款（应付账款）贷：其他业务收入应交增值税—销项税额借：其他业务成本贷：委托加工物资例题2：

假设甲公司向乙公司提供原材料A一批价值100万元（不含税），但是其中1/5原材料在加工中报废了。对于该批报废的原材料，甲公司按照价值20万元（不含税）卖给乙公司，并开具增值税专用发票。

会计账务处理：借：应付账款—乙公司23.4万元贷：其他业务收入20万元应交增值税—销项税额3.4万元借：其他业务成本20万元贷：委托加工物资20万元

根据以上情况，可能出现的财务风险有以下几种情况：

（1）被加工物资处于“委托加工物

在保证经常性库存和保险性库存的条件下，尽量减少库存量，减

少流动资金占用；B类耗材可适当控制，C类耗材可增加订货量。ABC分类法可在不影响库存控制整体的同时，减少库存人员管理的工作量。同时在HRP系统中对每类耗材设置库存数量的上下限和保险性库存数量，有效减少库存积压和缺货现象的发生。

三、结语

我们通过HRP系统管理医用耗材，规范了医用耗材的名称，提高了医用耗材的安全性，加强了高值耗材的监管，避免了缺货和不良库存时常出现，为临床科室提供了切实有效的后勤服务，降低了医院库存成本，并为医院领导及相关的职能管理部门提供了决策的理论依据，，提高了医院核心竞争力④，使医院步入健康发展的快车道。

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注释：

①刘勇.医院信息化HRP系统的探索.中国当代医药,2010,17(18):135.

②杜显峰,卢光泽,刘新明.信息化和集约化的HRP系统在医院耗材物流管理中的应用研究.中国医院,2010,14(6):46-48.

③伍宇空,朱烨.ABC分类法在医院物资管理中的应用探讨.中国卫生经济,27(7):49-50.

④由宝剑,曹亚莉.论现代医院HRP信息系统构建.经济研究导刊,2010,33:215-216.

（作者单位：湖北医药学院附属太和医院湖北十堰442000）

（责编：若佳）

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