医院医用耗材的物流信息化管理研究

摘要：随着医疗卫生行业双降、双控、双规范“三双行动”的不断深入推进，以及各项医改政策的深入实施，如何提高医用耗材供应链的管理水平成为探讨的课题。医用耗材管理方式在“物流管理”模式的基础上，充分利用现代化信息技术，将医用耗材流通的各个环节有机结合起来，及时准确地掌握物资的购进、保管和使用情况，以实现物资全过程、信息化的管理，从而达到全院医用耗材的统一和规范管理、安全使用，同时达到信息共享、进一步提高工作效率和管理水平的目的，确保医疗质量和医疗安全的双提升。

关键词：医用耗材 物流管理 信息化管理

现代物流具有信息化、网络化、智能化等特点。将现代物流管理技术应用于医用耗材的管理中，不仅能优化管理流程，提高服务质量，同时还能有效降低管理成本，提高医用耗材管理的安全性和及时性。因此，建立医用耗材信息管理系统，是实现医用耗材物流的一体化运作的重要条件，是实现临床安全使用各类医用耗材的重要保障。下面，我们就医用耗材物流管理和信息化管理两个方面，分别来谈医院医用耗材物流信息化管理体系的建立，分析如何降低医用耗材采购成本，减少运营成本，加强流程管理，提高内部服务，保障服务和质量，实现效益分析，确保耗材使用安全。

1 打造医用耗材物流配送管理平台、规范物流式配送管理流
程。
1.1 严格审核供应商资质档案，同时建立纸质档案和电子档案，包括供货目录、供应商的营业执照、医疗器械经营许可证、生产企业授权以及生产企业的营业执照、医疗器械生产许可证、器械注册证、招标价格等。
1.2  临床科室根据实际用量填报卫生耗材领用计划，医用耗材采购部门根据医院每月的整体月用量、库存量及实际临床需求，制定耗材采购的月计划，并报上级领导审批。审批后将信息录入汇总生成备货通知单，通知招过标、证件齐全有效的供应商备货。供应商按照备货单上的物品、数量供货，并要在备货单上规定的到货日期前将货物送到。
1.3  医用耗材到货后，由采购部门库房管理员对物品进行数量及质量方面的验收，建立电子版验收记录并分类上架入库，将到货情况录入到计算机中，自动生成入库。
1.4  高值医用耗材大部分是植入人体的，具有高价值、高风险等特点。对于高值耗材采用“先卖后买、零库存”的管理模式。到货后先做登记，生成条码将条码贴在高值耗材上，再送到科室，科室使用时扫描条码，再将未使用的材料送回采购部门，对送回的材料进行取消登记。这样既保证收费的快速准确，又保证了高值耗材的可追溯性。
1.5   库管员按各临床科室提交的领用单明细打印出库单、由专人将科室请领的物品送达科室，科室负责人在出库单上签字。实现医用耗材物流式管理的前提是要制定出符合实际工作需求的一套完整的管理流程，流程内容涵盖从计划采购到进入临床的所有环节，才能确保耗材管理过程中的各项物流信息能够畅通地传递至每个工作环节。
2 在完善医用耗材物流管理的基础上，根据各流程的特点及功能要求，建立起医用耗材信息管理系统，加强信息的集成和流通。
2.1 建立数据库。根据实际工作需要建立临床科室数据库、医用耗材数据库、供应商数据库等基础数据库。
2.2 建立管理系统。在数据库的基础上建立临床科室领用、使用管理系统、上报统计系统、建立报批管理系统、价格联动及成本控制系统、财务管理系统、库房管理系统、医用耗材使用效益分析系统等。
2.3 在各个相对独立的系统之间实现对接，使医用耗材管理系统与整个医疗信息系统紧密结合，避免信息孤岛的出现。通过有效的接口连接，也使得系统更能贴近使用部门和医院管理的要求。如物资系统与财务对接、与供应商付费系统对接；普通耗材系统与收费系统的对接；物资系统与集中采购系统对接；物资系统与供应商配送系统对接、与产品资料下载导入端口对接等。
2.4  医院还可以根据需要引入医用耗材使用智能分析系统，该系统包括医用耗材与医疗收费的管理研究、医用耗材使用量智能分析系统、科室医用耗材智能成本分析系统、医用耗材使用安全风险分析四个部分，变被动管理为主动管理，实现有效的成本控制，降低器械使用风险，极大限度地发挥医用耗材管理的作用。
随着现代医疗的发展，医用耗材的种类和应用范围都呈逐年递增趋势，医用耗材的管理成为医院管理的一个重要组成部分。通过物流管理和信息化管理的结合，使医用耗材管理系统在具备简单的入库、出库和库存管理的基础上，增加了完备的统计功能，能及时、准确地提供耗材的流向、数量等信息。并利用生成的各类报表，指导耗材有计划的采购。通过对医用耗材物流的信息化管理，能够实现对医用耗材的精细化管理。同时，对提升医用耗材部门的工作效率，提高临床科室的满意度，减轻工作量，都有着积极的作用。

参考文献
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