财务分析视角下高校的供应与采购项目管理

发布时间：2021-02-15 19:26

　　高等教育改革的深入推进,需求量越来越大的供应与采购管理就成为高校项目管理一个很重要的环节。从财务分析视角出发,结合项目管理的理论,在供应与采购项目管理的宏观制度层面、中微观管理层面及微观作业层面进行分析,对项目全过程进行管理控制,提高项目管理的有效性和可操作性以及项目管理的精细化程度。 

【文章来源】：物流工程与管理. 2020,42(06)

【文章页数】：4 页

【部分图文】：

战略层面项目管理框架图

在这个中微观层面的供应与采购项目管理层面，基于财务分析的前提就是项目预算的执行过程中，财务部门还可充分运用项目管理信息技术和财务核算平台，实现对于项目管理过程的分析。在项目过程经费核算环节，财务部门内部将项目预算各项指标和项目支出具体内容录入到项目管理信息系统中，关注项目开展的进度流程，经费使用情况，按照项目经费使用办法对项目中的各项经费进行审批监管，建立内部控制审批机制，规范经费的使用程序，在制单、复核、审批等环节相互独立，监督经费使用合规合法。在项目管理外部，财务部门还可利用项目管理信息系统，提供项目经费使用信息，实时向项目单位提供项目支出明细、预算指标使用及余额情况信息查询服务，确保项目实施单位及项目负责人对项目的整体进度和经费使用情况及时掌握，进而合理规划项目下个阶段的工作和经费安排，形成部门间对项目过程的管理合作、信息传导机制。3.3 微观作业层面的供应与采购项目管理

在供应与采购项目管理的微观作业层面，项目单位、财务、审计等部门间都要将前面的规划、制度落实落地。也就是要有作业流程，流程需要可操作性、可检查性、可溯源性、可考核性。这些流程涉及到权限设置、金额控制、流程规范、监管反馈、财务核算和项目财务经费结余评估等[11]，还需要这些流程上墙入心。各部门的作业流程都需要严格执行项目管理制度，实现内控监督职能，从项目立项到项目结果验收整个流程形成闭环。此微观作业层面项目管理框架图如图3所示。在供应与采购的种类分类、科目管理环节，项目单位要编制项目采购明细，根据项目资金来源分为财政拨款项目和非财政拨款项目，具体可再分为基本日常运转采购、教育专项采购和其他采购。基本日常运转采购主要为办公用品(设施、基本保障品、文具、耗材、维修更新采购等)的供应与采购;教育专项采购按照科研设备专项采购、专业及课程建设项目(软件、硬件、实验室设备)采购、大型修缮项目采购、大型教学办公设备政府采购、后勤支出性采购等;其他采购为日常运转和项目外的零散采购。在科目管理中，设置项目名称，按部门梳理项目类别，制定项目分类编码规则，项目大类下包含多个唯一的子项目，反映项目经费来源、项目管理部门等信息，便于财务管理查询，数据统计分析。

【参考文献】：
期刊论文
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[3]基于项目管理方法的高校财务管理实务[J]. 蒋莉平.  西南林业大学学报(社会科学). 2017(04)
[4]论高校财务项目管理现状及对策[J]. 石文芳.  现代经济信息. 2017(10)
[5]高校科研项目管理业务流程重组研究[J]. 黄嘉丽.  管理观察. 2016(31)
[6]浅谈高校部门经费项目管理的核算[J]. 王彩霞.  扬州教育学院学报. 2016(02)
[7]基于内部控制规范视角的高校财务项目管理[J]. 何文兵.  项目管理技术. 2016(03)
[8]高校科研项目管理中有关部门协同关系的思考[J]. 王勤琴.  价值工程. 2012(11)
[9]项目管理在高校预算管理中的应用研究[J]. 吴建英.  会计之友(中旬刊). 2010(10)
[10]试论项目管理在高校财务中的应用[J]. 张琼瑜.  事业财会. 2007(01)



本文编号：3035412