海外工程项目文档管理风险防范和管控探讨

发布时间：2023-04-28 17:39

　　随着国家全方位推动对外开放，培育国际经济合作和竞争新优势，海外工程建设已成为企业生产经营业务的重要组成部分。并且，海外工程项目具有战略项目多、高端项目多、合作项目多的特点。企业在海外工程项目中所产生和留存在项目文件资料、文档数量增长迅速，这些文档是市场开发、招投标、项目实施全过程的真实记录，在企业生产经营、项目执行、维护合法权益、品牌形象建设等方面发挥着不可替代的重要作用。随着海外工程项目逐步深入，文档资料的安全保存和管理问题日益突出。本文对海外工程项目文档风险常态化、精准化、可控化管理提出相关建议，推动文档风险化管理建设，助力企业文档工作专业化、现代化、科学化、规范化、高效化运行。

【文章页数】：6 页

【文章目录】：
1 海外工程项目文档管理风险防范和管控需求
2 海外工程项目文档风险管理现状和存在的问题
3 海外工程项目文档风险管理建设思路
4 海外工程项目文档管理风险防范和管控实施办法
    4.1 文档风险管理基本原则
    4.2 文档风险管理流程图—5S图
    4.3 文档管理风险防控等级
    4.4 海外工程项目运作全过程开展文档管理风险防范和管控
    4.5 海外高风险国家和地区工程项目文档安全保存和管理
        4.5.1 海外工程项目文档安全应急管理工作原则
        4.5.2 将文档安全管理工作与HSE的管理工作相结合
        4.5.3 确保数字化文档的安全
        4.5.4 重视并保证文档形成过程的安全
        4.5.5 重视并保证涉密文档的安全
    4.6 项目文档管理风险分析法
        4.6.1 情景分析法
        4.6.2 案例分析法
5 结束语



本文编号：3804163