浅探公文电子化管理优势与挑战

发布时间：2021-08-20 04:01

　　随着电脑和网络信息技术的应用普及,电子公文在办公室工作中越来越受到重视,并在近年得到长足发展。本文结合当下时代背景和办公室工作实际,对公文电子化管理的优势、面临的挑战以及应对措施等做出论述,对提高办公效率有积极的促进作用。 

【文章来源】：石油化工管理干部学院学报. 2018,20(02)

【文章页数】：5 页

【文章目录】：
1 公文电子化管理的内涵
2 公文电子化管理的优势
    2.1 提高办公效率, 节约办公成本
    2.2 实现流程可追溯, 增强监督效力
    2.3 突破地域限制, 实现异地办公
    2.4 优化查询方式, 改变归档模式
3 公文电子化管理面临的挑战
    3.1 标准不统一
    3.2 安全防护薄弱
    3.3 资金投入不够
    3.4 公文质量降低
    3.5 电子公文归档有待加强
4 提升公文电子化管理的对策
    4.1 推动标准制定, 提高法定效力
    4.2 提高技术手段, 增强安全保障
    4.3 争取经费支持, 增加资金投入
    4.4 提高业务素质, 提升公文质量
    4.5 完善法律法规, 加强归档管理


【参考文献】：
期刊论文
[1]浅析高校办公室公文电子化管理的必要性——以东莞理工学院城市学院为例[J]. 吴娜.  办公室业务. 2017(02)
[2]高校电子公文处理的重要性、意义及技巧探析[J]. 葛东辉.  办公室业务. 2017(02)
[3]现代信息技术在石化企业的应用——公文电子化及移动办公在石化企业的探索与实践[J]. 陈晓青.  当代石油石化. 2016(08)
[4]从形象到实用——试论电子公文的转型[J]. 华颖.  应用写作. 2005(01)



本文编号：3352768