VisualFoxPro 6.0与测绘数据管理

　　基于Windows操作系统的数据库管理软件VisualFoxPro6.0(以下简称VFP 6.0).能够帮助用户设计出具有多媒体 功能，图形显示功能，带有Windows窗口、按钮、固标等界面的美观大方的测绘数据库管理系统.

　　一、VFP 6.0强大的功能，简便的操作，友好的界面，实用的设计，很适合企事单位的中小型披露'理工作

　　VFP 6.0作为关系型数据库，为我们的测绘资料建库工 作带来了极大的方便。

　　1、使用VFP 6.0提供的表单功能，管理查看测绘文件.

　　即简便又实用.用VFP 6.0建立一个表单文件，就是为数据库表提供一个方便美观的窗口界面，操作者可通过窗口界面直接输入、编辑、浏览数据库表内的数据.这一特点对于带有照片或图形的各类档案尤为适用，而实现这一切并不需要编写任何程序，只需轻点按钮使用"表单向导"或"表单设计器"即可轻松地完成这一工作.

　　2、能完成各种表格卡片输出打印的报表功能。

　　VFP 6.0的报表功能为测绘管理工作，特别是在打印操 作方面体现出巨大的优越性，可以打印出测绘管理的各种卡片，还可以打印出我们所需要的各种各样的表格来。利用报表功能，还能创建计算字段对数据库袤的一些数据进行必要的计算，而且还能对数据库文件的所有记录进行分组，计算各组的汇总数据.并根据需要分别打印出测绘的案卷目录、卷内目录、专题目录等.

　　3、分组计算统计功能的应用，测绘管理工作中的数据统 计较为烦琐而且稍不注意容易出现差错. VFP 6.0为我们很好地解决了这一问题，可用报表向导里的"分组/总计向导"，笔耕论文，只需单击鼠标儿次，就能生成所需的统计数据，统计结果及迅速又准确，可大大提高工作效率.

　　二、充分发挥向导的作用，帮助我们完成各种任务

　　向导是一个交互式程序: VFP 6.0为用户提供了十几种向导，利用向导，可以帮助我们快速完成一般性的任务o VFP6.。为我们提供了菜单设计器和工具设计器就是帮助用户完 成这些工作的，而且不用编写程序，就能轻松设计出各种各样复杂功能的菜单和工具栏，并且可以将自己设计的菜单和工具栏添加到数据库中去，提高数据库的可操作性。

　　三、"通用型"字段的使用

　　为档案管理数据库表增设一通用型字段，采用嵌入或链接方式，把图表、照片、以及声相资料存入数据库，可以按|照档案记录的时间/颐序，把某一活动的文字声像资料存入|记录之中。这样在查询检索该项活动的情况时，不仅能从数|据库表看到文字资料，还可以显示有关活动的照片，当然. I还能播放活动的声音影像资料。使得查阅、管理工作"图文|并茂"、"声像俱佳". l

　　四、数据的有效性验证功能，可以保证输入记录的唯一性，避免了重复输入设置数据验证规则，数据有效性验证包括字段级验证和记录级验证。字段级验证在插入或者修改字段值时激活，以检测输入字段值的正确性.记录级验证则在插入或者修改记录时激活，以验证输入记录值的有效性。则能够大大提高输入速度，这些对于档案管理工作有着很大的帮助。

　　五、可圃可点的"导入/导出"功能使挡霉的计算机管理更加简单方便

　　此项功能可使表文件与其它格式文件相互转换，导入功能将成倍的提高数据的录入速度，如用Excel直接输入条目，采用拖动法等技巧一次就能输入多个条目，节省大量时间，然后通过导人功能把Excel文件转换成VFP 6.0表文件，并根据实际需要进行各种处理。当然，还可以利用导出功能，将表文件转换成其它格式文件进行各种操作.

　　六、VFP 6.0为实现测绘撒据管理的网络化、情息化管理提供了良好的条件

　　人类将进入飞速发展的信息时代，同时对测绘档案工作科学化管理提出了更高的要求.而VFP 6.0提供的Internet搜索向导，作为工具可以创建一个用于查询和显示数据记录的Web页.还可以使用远程视图向导或设计器来创建测绘数据库表远程视图文件，来快捷方便的访问远程数据源.通过以上的方法，来实现档案信息的开发利用，档案信息资源的共享。

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