FH通信公司财务共享服务中心建设案例分析

发布时间：2020-03-24 08:51

【摘要】：在世界经济飞速发展的今天,各行各业的大型企业都在飞速扩张,已经有不少公司开始将自己的业务拓展到海外,在这样的环境下财务共享服务中心的概念便被提出,并逐渐成为大型企业和跨国组织对财务管理模式改革的首选。然而财务共享服务中心的理念仍有许多需要探讨的地方和需要面临的挑战,企业在财务共享服务中心的建设过程中仍然会遇到各种误区。本文主要通过对FH通信公司的财务共享服务中心的建设进行讨论,结合国内外各方面对财务共享服务中心建设的思想和启示,以及FH通信公司当前的经营状况、财务管理模式、组织结构以及公司关于财务共享服务中心建设的目的以及建设所需要顾及的各项内外部条件,对FH通信公司财务共享服务中心的建设给出了大致的设计方案。在研究过程中,通过对FH通信公司实际情况的分析,联系当前国内一般制造类通信企业中财务共享服务中心的建设前提和需求进行探讨,在提出大致设计方案的同时也发现了一些问题,希望这些的研究结论能够为未来想要建设财务共享服务中心的类似企业提供帮助。
【图文】：

图 4.4 FH 通信公司现行应付账款业务流程货款到期时，采购部门在 OA 系统中提交付款申请，通过相关业务线领导审批后，财务对支付申请单进行复核，确认无误后进行过账操作，同时出纳可以将 OA系统中的付款申请信息导入资金管理系统中，完成支付操作。具体的应付账款业务流程如图 4.5 所示。在财务共享中心的应付账款处理系统中，通过对流程的重建和SRM系统的应用，以电子流的传递代替纸质单据的寄送，大大提升了财务管理的效率，并基本消除了单据丢失可能产生的风险。应收账款的流程重建与应付账款类似，主导部门为销售部及财务的应收模块。客户下单后，在公司开发的 B2B 系统中通过影像扫描的方式统一对合同进行录入和识别，公司发货后，销售部业务人员发起开票申请，在系统中通过一系列审批流程后传递到共享中心的财务人员进行处理，审核通过后与税控发票系统连接自动完成开票流程，同时进行应收凭证的记账。【46】根据合同的账期，系统每月会自动生成账

图 4.5 FH 通信公司财务共享中心应付账款业务流程从以上的业务流变化可以看出，FH 通信公司财务共享中心的往来相关流程以信息化系统为核心，尽量以线上的电子流代替线下的纸质流程，能够最大程度的实现收付款流程的简化和时间的缩短，，提高往来相关业务的处理效率，节省资源的同时，也能为公司提供最有竞争力的信用条件。4.3.3 资金管理业务流程在目前的管理模式下，FH 通信公司总部财务设置了资金管理部，负责企业资金收付的统一管理。各子公司财务也设置了资金专员，部分规模较小的分支机构由出纳兼任。在新的共享服务中心体系下，公司在财务核算模块设置了资金分部，其核心业务是集团内资金的集中管理，同时负责一些对内的贷款、票据承兑等内部资金融通业务，类似于企业内部的财务公司。资金分部可以通过银企直联系统，直接对企业集团内分布在各个国家和地区的超过 400 个银行账户进行统一的管理和调度。
【学位授予单位】：华中科技大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2018
【分类号】：F426.63;F406.7

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本文编号：2598089