基于业财融合的企业财务共享模式研究——以华为为例
发布时间：2021-03-08 18:31
随着企业业务规模的扩大,传统的链条式财务管理模式已不能满足企业集团化的需要,财务共享能够推动业务和财务之间的协同合作,成为财务管理新的方向。本文以华为财务共享中心为案例,分别从组织环境建设、管理标准设计、财务流程再造、信息平台应用等方面介绍华为财务共享模式,并从整合各地财务共享中心、提高财务共享质量、夯实业务和财务知识的角度对未来发展方向提出展望,以期为企业构建基于业财融合的财务共享模式提供借鉴。
【文章来源】：财会通讯. 2020,(12)北大核心
【文章页数】：4 页
【部分图文】：
华为财务共享中心外部环境图
财务共享是对集团下属企业中共同的、简单的、重复的财务流程进行梳理和再造，将其标准化后转移到财务共享中心统一集中处理，使得更多资源服务于集团的核心业务。华为在建立财务共享中心时，并非只考虑规模效应和节约成本，而是结合业务场景建立多级共享的模式。具体如下：将流程规范、数据准确的业务集中到位于成都和马来西亚的全球性财务共享中心处理，从而节省经营成本，如应收账款、固定资产和关联交易等；将流程不健全、不规范或涉及税务的业务留在区域性的财务共享中心进行处理，以满足业务需要，其中包括应付账款、存货成本和财务报告等（见图2）。三、华为财务共享的管理标准设计
1999年，华为与IBM合作启动了集成供应链（Integrated Supply Chain,ISC）变革，提出“集中认证、分散采购、细分采购”的采购策略。通过建立采购职责分离矩阵和推行项目驱动采购，将采购作为应付账款的关键控制点，并建立了三层日清日结机制，通过财经管理的监控来保证业务的真实性和合规性。第一层日清日结在业务运行中完成。以PO（采购订单）采购为例，需求部门根据需要，在信息平台中填写材料清单，采购部门根据材料清单在信息平台中选择供应商。若供应商数据没有在信息平台中添加或已经变更，采购部门需向财务共享中心递交供应商资料及审批材料，由财务共享中心信息平台维护。采购部门定期按照项目将所需材料进行汇总，在信息平台中生成采购订单并发送至供应商邮箱，供应商在收到采购订单后按要求发货给公司仓库，同时将发票发送给财务共享中心。仓库根据采购订单核对供应商的发货情况，若一致则在信息平台中确认收货并填写入库单。财务BP需要全程配合相关部门进行材料的收集和整理，并验证关键业务的真实性和合理性。第二层日清日结在财务共享中心完成。财务共享中心在收到供应商的发票后，通过影像识别技术直接生成发票信息并自动完成采购订单、入库单和发票的三单匹配。若三单匹配失败，财务共享中心需联系供应商重新开具发票，或者手动更正发票信息后重新匹配；若三单匹配通过，系统将自动生成付款指令，并在付款期限到期时，提醒财务共享中心主管审批。第三层日清日结在资金管理部门完成。资金管理部门在信息平台中抓取已审批的付款指令，通过银企互联系统由网上银行付款给供应商。同时做到当日支付、当日对账，差错要在一个工作日内处理完毕（见图3）。（二）应收账款
【参考文献】：
期刊论文
[1]我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J]. 何瑛,周访. 会计研究. 2013(10)
本文编号：3071471
【文章来源】：财会通讯. 2020,(12)北大核心
【文章页数】：4 页
【部分图文】：
华为财务共享中心外部环境图
财务共享是对集团下属企业中共同的、简单的、重复的财务流程进行梳理和再造，将其标准化后转移到财务共享中心统一集中处理，使得更多资源服务于集团的核心业务。华为在建立财务共享中心时，并非只考虑规模效应和节约成本，而是结合业务场景建立多级共享的模式。具体如下：将流程规范、数据准确的业务集中到位于成都和马来西亚的全球性财务共享中心处理，从而节省经营成本，如应收账款、固定资产和关联交易等；将流程不健全、不规范或涉及税务的业务留在区域性的财务共享中心进行处理，以满足业务需要，其中包括应付账款、存货成本和财务报告等（见图2）。三、华为财务共享的管理标准设计
1999年，华为与IBM合作启动了集成供应链（Integrated Supply Chain,ISC）变革，提出“集中认证、分散采购、细分采购”的采购策略。通过建立采购职责分离矩阵和推行项目驱动采购，将采购作为应付账款的关键控制点，并建立了三层日清日结机制，通过财经管理的监控来保证业务的真实性和合规性。第一层日清日结在业务运行中完成。以PO（采购订单）采购为例，需求部门根据需要，在信息平台中填写材料清单，采购部门根据材料清单在信息平台中选择供应商。若供应商数据没有在信息平台中添加或已经变更，采购部门需向财务共享中心递交供应商资料及审批材料，由财务共享中心信息平台维护。采购部门定期按照项目将所需材料进行汇总，在信息平台中生成采购订单并发送至供应商邮箱，供应商在收到采购订单后按要求发货给公司仓库，同时将发票发送给财务共享中心。仓库根据采购订单核对供应商的发货情况，若一致则在信息平台中确认收货并填写入库单。财务BP需要全程配合相关部门进行材料的收集和整理，并验证关键业务的真实性和合理性。第二层日清日结在财务共享中心完成。财务共享中心在收到供应商的发票后，通过影像识别技术直接生成发票信息并自动完成采购订单、入库单和发票的三单匹配。若三单匹配失败，财务共享中心需联系供应商重新开具发票，或者手动更正发票信息后重新匹配；若三单匹配通过，系统将自动生成付款指令，并在付款期限到期时，提醒财务共享中心主管审批。第三层日清日结在资金管理部门完成。资金管理部门在信息平台中抓取已审批的付款指令，通过银企互联系统由网上银行付款给供应商。同时做到当日支付、当日对账，差错要在一个工作日内处理完毕（见图3）。（二）应收账款
【参考文献】：
期刊论文
[1]我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J]. 何瑛,周访. 会计研究. 2013(10)
本文编号：3071471
本文链接：https://www.wllwen.com/jingjilunwen/gongyejingjilunwen/3071471.html
