进口机电产品贸易合同签订工作的研究

吕先敏   台州出入境检验检疫局

摘要：进口机电产品贸易合同条款的详细、具体、完整，文字表述的严谨、明确，是保证合同顺利履行、及时处理贸易纠纷的重要前提。本文介绍了当前进口机电产品贸易合同存在的主要问题，以及针对问题提出的进口机电产品企业签订合同时注意事项。

关键词：进口 机电产品 合同 签订

国际货物买卖合同是对贸易双方具有约束力的法律文件，合同条款的详细、具体、完整，文字表述的严谨、明确，是保证合同顺利履行、及时处理贸易纠纷的重要前提。进口机电产品贸易合同是国际货物买卖合同的一种，如何签订一份高质量的规范的进口机电产品贸易合同对进口企业来说是至关重要的。

一、当前进口机电产品贸易合同存在的主要问题

目前，从检验检疫机构受理的进口机电产品贸易合同来看，存在许多不容忽视的问题，具体表现在以下四方面：

（一）、合同条款不完整。许多进口机电产品的合同只有产品的规格型号、数量、价格等条款，而对具体品质要求、检验、索赔、仲裁等内容都没有规定，这类合同一旦发生纠纷，将无据可依。

（二）、双方责任规定不清。进口合同的履行必须严格遵守我国的法律、法规和部门规章等有关规定，例如进口旧机电产品实施备案制度、强制性认证产品必须取得相关证书、木质包装应在入境前进行除害处理等。违反规定将面临退运等处理，同时将带来经济损失，如果没有明确双方的责任，将造成贸易纠纷。

（三）、索赔期和质保期规定不合理。索赔期和质保期是买方行使检验权的重要条款，如果签订合同不严谨、不合理，将给进口企业带来极大的隐患。例如进口企业由于使用场所处于建设期的原因，到货后不能及时开箱，等发现问题时已经超过索赔期，这就等于放弃了索赔权利。这种情况在进口船舶设备上非常普遍。

（四）、合同条款互相矛盾，前后不一。有部分进口企业签合同时，主体合同的条款和技术协议不一致，中、外文表达的意思不一致。甚至有某企业的外贸合同卖方是一家香港公司，而补充的技术协议的签订对象是该香港公司在国内的投资企业，万一发生商务纠纷，会给不法商人以可乘之机。

    二、进口机电产品贸易合同签订时注意事项

针对当前进口机电产品贸易合同存在的主要问题，那么如何签订一份高质量的规范合同呢？我认为广大进口机电产品企业，应高度关注商务合同的签订工作，特别是要注意以下几个方面：

（一）、关注合同主体的资格。若当事人不具备法律赋予的权利能力和行为能力，它就绝对不能取得经济合同主体的资格。合同是具有法律效力的法律文件。因此，，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，必须要进行资格审查，审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等。应该要求当事人相互提供有关法律证明文件，以证明其合法资格。做好资格审查的基础工作，以保证合同的合法性和有效性，可以很大程度地减少纠纷的发生。  
    资格审查时，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅凭熟人介绍，不进行任何资格审查，就签订数额巨大的合同，结果给企业和国家造成重大损失。所以，进行资格审查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司打交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不负连带责任的。

对签约相对方进行资格审查无疑是加重了经办人签约前的责任，但也应看到它有利于及时防范风险于未然状态，同时对于经办人而言，也有利于免予事后承担签约过错责任。事前预防的成本要远远小于事后处理纠纷的成本，从这一点来看即使在签约前麻烦点，但比起亡羊补牢却更具可取性。

（二）、 关注合同的合法性。考虑合同是否符合相关法律、法规的要求，部门规章是否有特定的要求等，否则合同将失去有效性和可行性。进口机电产品贸易合同的履行，不仅仅涉及进口合同的双方当事人（中国的进口企业和外国卖方），还涉及两国及其相关部门（海关、检验检疫局、保险、港务、运输、银行等），甚至还有还涉及第三国（货物过境国的运输、议付银行等）。因此，作为进口方的中国进口企业，必须应当注意和熟悉国际贸易有关的公约和惯例，认真学习和遵守中国的有关法律法规，这样才能保证合同的合法性，避免出现不必要的麻烦。

（三）、关注合同的严谨性。在签订合同前要进行调查研究，做到心中有数，重要合同要组织外贸人员、技术人员、法律专家共同参与。

合同的重要条款，一般包括：产品名称、规格型号、生产厂家、数量、价格、供货时间；包装标准、包装物的供应和回收；运输方式及到达站港和费用负担；交（提）货地点、方式；质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限；验收标准、方法和提出异议的期限；随机备品、配件工具数量及供应办法；结算方式及期限；违约责任和解决合同纠纷的方式等。

上述重要条款的约定更要力求表达的清晰、明确、完整、不厌其烦，决不能含混不清、残缺不全或者模棱两可，给合同以后的履行埋下隐患。实践无数次证明，合同越简单，风险越大。如果卖方抱怨合同内容过于复杂，并因此拒绝签订合同，只能说明卖方管理素质较差或有欺骗的嫌疑。合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日本引进一套化肥设备，合同有这样一条：“某管线采用不锈钢材料”。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，我方则认为包括其他，但由于合同没能写明，也无从交涉，干吃哑巴亏。同时，也应注意合同中的条款不能重复，更不能前后出现矛盾。例如，某企业与外商签订了一份合同，在价格条款中有这样一条规定：“上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。”而在交货条款中却又出现了这样的规定：“买方负担装船费用的1/2，凭卖方费用单据支付。”这种前后矛盾的现象，最容易被人钻空子。

进口机电产品贸易合同的签订虽然涉及到的知识很多、很广，但是只要进口企业从思想上予以高度重视，加强对国际商务知识、我国有关法律法规的学习，多作调查研究，签订合同时仔细认真负责，相信签订一份高质量的规范合同是不难的。

参考文献

1.陈晶莹《<2000年国际贸易术语解释通则>释解与应用》，经贸大学出版社，2000年

年

3.石玉川《国际贸易方式》，对外经济贸易大学出版社，2002年

4.赵承壁《国际货物买卖合同》，对外经济贸易大学出版社，2002年

5.程德钧《国际贸易争议与仲裁》，对外经济贸易大学出版社，2002年